e-faktura

Faktura z Czech z błędem – jak postąpić

Faktura z Czech z błędem – jak postąpić?

Pytanie: Firma zamówiła regały metalowe przez Internet z Czech. Otrzymała fakturę na której istnieje informacja o odwrotnym obciążeniu. Czy jest to wewnątrzwspólnotowe nabycie?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Dlaczego oznaczenie „odwrotne obciążenie” na czeskiej fakturze za regały może być błędem w kontekście transgranicznej dostawy towarów?
  • W jakim przypadku dostawa towarów z innego kraju UE może być potraktowana jako usługa i mieć miejsce świadczenia w państwie nabywcy?
  • Kiedy polska firma powinna rozliczyć wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT), a kiedy obowiązek ten nie powstaje?
kto musi stosować KSEF

KSeF – dla kogo obowiązkowy, a kto jest z niego wyłączony? Praktyczny przewodnik

KSeF dla kogo obowiązkowy, a kto z niego nie musi korzystać? Już niedługo Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla większości podatników. W tym praktycznym przewodniku ekspertka Luiza Pieprzyk pokazuje, jak rozpoznać status klienta biura rachunkowego, zgodnie z najnowszymi wytycznymi Ministerstwa Finansów. Dowiedz się, które podmioty muszą wystawiać faktury w KSeF, a które zostały z tego obowiązku wyłączone – i jak skutecznie przygotować się do zmian. Przygotuj się na KSeF z wyprzedzeniem – zanim będzie za późno.

Korzyści 
  • Poznasz precyzyjne kryteria objęcia obowiązkiem KSeF – dowiesz się, kogo dokładnie dotyczą nowe przepisy, a kogo nie.
  • Zrozumiesz, jak klasyfikować klientów biura rachunkowego – unikniesz błędów, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych.
  • Otrzymasz praktyczny podział na 4 grupy wyłączeń – zgodny z wytycznymi Ministerstwa Finansów, omówiony przystępnie i z przykładami.
  • Dowiesz się, jak obsługiwać klientów wykluczonych cyfrowo – i jak zorganizować współpracę z nimi w zgodzie z przepisami.
  • Zyskasz gotowe wskazówki, jak przygotować się do obowiązkowego KSeF – krok po kroku, bez zbędnej teorii.
  • Unikniesz odpowiedzialności za błędy klientów – dzięki przemyślanym zapisom w umowach i lepszej komunikacji z podatnikami.
  • Nauczysz się rozróżniać sytuacje, w których faktura musi być wystawiona w KSeF, a kiedy wystarczy forma tradycyjna – m.in. w przypadku konsumentów.
  • Zdobędziesz argumenty do rozmowy z klientami, którzy „nie chcą słyszeć o KSeF” – i zminimalizujesz opór przy wdrażaniu zmian.
  • Otrzymasz konkretne przykłady i sytuacje z życia wzięte – prowadząca dzieli się praktyką z biur rachunkowych z całej Polski.
  • Oszczędzisz czas, nerwy i pieniądze – bo lepiej przygotowane biuro rachunkowe to mniej problemów w rozliczeniach i kontrolach.
  • Nie zwlekaj – obejrzyj szkolenie już dziś na Portalu FK i przygotuj swoich klientów (oraz siebie!) na nadchodzącą rewolucję fakturowania.

Faktura z Czech z błędem – jak postąpić?

Pytanie: Firma zamówiła regały metalowe przez Internet z Czech. Otrzymała fakturę na której istnieje informacja o odwrotnym obciążeniu. Czy jest to wewnątrzwspólnotowe nabycie?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Dlaczego oznaczenie „odwrotne obciążenie” na czeskiej fakturze za regały może być błędem w kontekście transgranicznej dostawy towarów?
  • W jakim przypadku dostawa towarów z innego kraju UE może być potraktowana jako usługa i mieć miejsce świadczenia w państwie nabywcy?
  • Kiedy polska firma powinna rozliczyć wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT), a kiedy obowiązek ten nie powstaje?
E-faktura obowiązkowa od 2026 – terminy, wyjątki, integracja KSeF

e-Faktura obowiązkowa od 2026 roku – czyli opowieść tysiąca i jednej zmiany

E-faktura obowiązkowa staje się faktem – Ministerstwo Finansów potwierdziło nowe terminy wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Już od 1 lutego 2026 r. część podatników będzie musiała wystawiać faktury wyłącznie w formie ustrukturyzowanej. Pozostali przedsiębiorcy zostaną objęci tym obowiązkiem dwa miesiące później. Nowe regulacje dotyczą zarówno czynnych, jak i zwolnionych podatników VAT. W artykule przedstawiamy kluczowe daty, wyjątki od obowiązku, a także informacje o trybie offline i planowanych narzędziach testowych. Sprawdź, jak przygotować firmę na obowiązkowe e-fakturowanie i co się zmieni w 2026 roku.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się

  • Od kiedy e-faktura będzie obowiązkowa.
  • Kogo obejmie obowiązek e-fakturowania w 2026 roku.
  • Na czym polega tryb Offline 24 w KSeF.
  • 13 czerwca 2025 r.
  • VAT

Okres rozliczeniowy na fakturze ustrukturyzowanej – czy jest obowiązkowy

Pytanie: Czy podatnik, świadczący usługi tzw. ciągłe, który chciałby wystawiać faktury ustrukturyzowane i wysyłać je do KSeF, ma obowiązek podawania na nich okresu rozliczeniowego, którego dotyczy faktura? Obowiązek taki miałby zastępować wskazanie daty zakończenia dostawy lub świadczenia usług, mimo że nie wynika on wprost z przepisów ustawy o VAT.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

czy podatnik, wystawiający fakturę ustrukturyzowaną w KSeF, musi wskazywać okres rozliczeniowy, jeśli świadczy usługi ciągłe.

KSeF – zwolnienie dla mikroprzedsiębiorców 2026. Sprawdź, czy Cię dotyczy

KSeF a mikroprzedsiębiorcy – kiedy nie trzeba wystawiać e-faktur

Czy wiesz, że istnieje czasowe zwolnienie z KSeF dla mikroprzedsiębiorców? Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla pierwszej grupy podatników VAT już 1 lutego 2026 r. Wprowadzenie powszechnego e-fakturowania to krok w kierunku pełnej cyfryzacji rozliczeń podatkowych. Ale czy mikroprzedsiębiorcy również muszą przygotować się na wdrożenie systemu od tej samej daty? Nie do końca. W okresie przejściowym, dla najmniejszych firm przewidziano czasowe zwolnienie z KSeF – pod warunkiem spełnienia określonych warunków. Resort finansów właśnie opublikował najnowszą wersję ustawy o KSeF. Sprawdź, kto i na jakich zasadach może wystawiać faktury poza KSeF.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

Dowiesz się, jakie firmy mogą korzystać z okresu przejściowego i wystawiać faktury poza KSeF

Od kiedy najmniejsze firmy muszą obowiązkowo wdrożyć KSeF.

PK Kalendarium KSeF 2

KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!

Nadchodzące miesiące to czas intensywnych zmian związanych z wdrożeniem KSeF 2.0 – nowej wersji Krajowego Systemu e-Faktur. Aby ułatwić Ci przygotowanie, stworzyliśmy praktyczne kalendarium z wyszczególnieniem wszystkich kluczowych terminów. Dzięki temu e-bookowi nie przegapisz żadnego etapu wdrożenia, a Twoja firma lub biuro rachunkowe będą działać zgodnie z przepisami.

Korzyści 

Wszystkie kluczowe daty w jednym miejscu
Od publikacji nowej struktury FA(3) po pełne wejście w życie obowiązku e-fakturowania – sprawdź, co i kiedy się zmienia.

Praktyczny przewodnik dla księgowych i firm
E-book pomoże Ci zaplanować wdrożenie KSeF krok po kroku – z uwzględnieniem obowiązków dużych firm, MŚP i podmiotów cyfrowo wykluczonych.

Nowości w systemie – jasno i przejrzyście
Poznasz najważniejsze zmiany, m.in. tryb offline24, faktury z załącznikami, aplikację mobilną KSeF czy uproszczenia dla konsumentów.

Nie przegapisz terminów wdrożenia
Kiedy trzeba pobrać certyfikat? Kiedy zaczną obowiązywać nowe funkcje? Dzięki kalendarium nic Cię nie zaskoczy.

KSeF 2.0: Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowej wersji systemu i harmonogram zmian od 2026 roku

KSeF 2.0: Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowej wersji systemu i harmonogram zmian od 2026 roku

Rewolucja w fakturowaniu przyspiesza! Ministerstwo Finansów opublikowało projekt KSeF 2.0, który wprowadza m.in.: tryb offline24, faktury z załącznikami, a także możliwość wystawiania e-faktur dla konsumentów. Będzie też nowa struktura FA(3). Zmieni się też limit zwolnienia podmiotowego w VAT. Sprawdź, jak się przygotować i kiedy ruszają testy nowej wersji systemu – to ostatni moment, aby wdrożyć zmiany na czas!

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Od kiedy obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF 2.0 obejmie podatników;
  • Czym jest tryb „offline24” w KSeF 2.0 i w jakiej sytuacji może być stosowany;
  • Czy podatnik może wystawić fakturę dla konsumenta bez jego zgody w KSeF 2.0? Na jakich zasadach;
  • Od kiedy możliwe będzie testowanie aplikacji KSeF 2.0 i interfejsu API przez przedsiębiorców.

Pobierz:

KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!

Polecamy też:

Wykazanie zaległej faktury za dostawę ciepła w sprawozdaniu rocznym Rb-28s

Pytanie: Samorządowa jednostka budżetowa dnia w styczniu 2025 r. otrzymała fakturę za dostawę ciepła z datą sprzedaży 31 grudnia 2024 r. w kwocie 200 zł. Następnie otrzymała fakturę korygującą na minus 50 zł. Zgodnie z polityką rachunkowości faktury, które wpłyną do jednostki do 24 stycznia ujmuje się w księgach grudnia 2024 r. Czy w sprawozdaniu rocznym Rb-28s za 2024 r. należy wykazać zobowiązania niewymagalne zbilansowane czyli 200 – 50 = 150 zł?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak wykazać w sprawozdaniu rocznym Rb-28s fakturę za dostawę ciepła wystawioną w poprzednim roku?

Polecamy też:

Sprawdź, czy można wystawić „zwykłą” fakturę do faktury uproszczonej

Sprawdź, czy można wystawić „zwykłą” fakturę do faktury uproszczonej

Fiskus przypomniał, że przy dokonywaniu sprzedaży na kwotę nieprzekraczającą 450 zł/100 euro, dokumentowanej paragonem fiskalnym zawierającym NIP nabywcy oraz pozostałe dane wymagane ustawą o VAT (faktura uproszczona), nie można z tytułu tej sprzedaży wystawiać dla nabywcy kolejnej faktury. Jedna sprzedaż nie może bowiem być dokumentowana dwoma fakturami (fakturą uproszczoną – paragonem z NIP, oraz fakturą zwykłą).

Kiedy można odliczyć VAT naliczony z otrzymanej faktury

Kiedy można odliczyć VAT naliczony z otrzymanej faktury

Pytanie: Kiedy mogę odliczyć VAT naliczony z następującej faktury zakupowej: data wystawienia 19 stycznia 2025 r., data wpływu: 21 stycznia 2025 r., data wykonania usługi: 10 listopada 2025 r. – na koniec nadzoru autorskiego, data zapłaty: rozliczono kompensatą 1 lutego 2025 r.? Czy mam to zrobić w deklaracji za luty 2025 roku, czy za styczeń 2025 roku?
Czy można sprzedać „firmowo” towar kupiony z kraju trzeciego na aukcji bez faktury

Czy można sprzedać „firmowo” towar kupiony z kraju trzeciego na aukcji bez faktury

Pytanie: Osoba będąca czynnym podatnikiem VAT – w tym VAT_UE, prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Sprzedaje towary ze stawką 0% do czynnych podatników VAT w krajach UE. Jest sytuacja, że towar jest kupowany z krajów UE i krajów trzecich (poprzez aukcje internetowe), ale nie na firmę (brak faktury zakupu). Czy w takiej sytuacji podatnik może wprowadzić ten towar do firmy po cenie zakupu i następnie sprzedać towar ze stawką 0% dla czynnego podatnika VAT w UE? Czy kupując towar nie na firmę, jest obowiązek rozliczenia podatku od tego zakupu?
Z jaką datą należy skorygować pomyłkowo wystawioną fakturę

Z jaką datą należy skorygować pomyłkowo wystawioną fakturę

Pytanie: Pytanie dotyczy sytuacji związanej z pomyłkowym wystawieniem faktury sprzedaży, za usługę która nigdy się nie odbyła, a faktura nie została wprowadzona do obiegu gospodarczego. Klient na piśmie wytłumaczył, że przez pomyłkę dał fakturę razem z dokumentami, a kontrahent również pisemnie oświadczył, że nie księgował faktury ani nie uzyskał takiej usługi. Faktura jest zaksięgowana w KH i ujęta w JPK. Jeśli mam dokonać korekty zapisów, to z jaką datą – wystawienia pomyłkowej faktury czy z bieżącą datą.
Pytanie odnośnie do księgowania faktury za energię elektryczną.

Kiedy można odliczyć VAT z faktury otrzymanej z wyprzedzeniem

Pytanie: Pytanie odnośnie do księgowania faktury za energię elektryczną. Faktura została wystawiona 14 lipca 2023 r., data sprzedaży 31 stycznia 2024 r., a termin płatności to 12 stycznia 2024 r. Faktura była wystawiona za okres od 1 grudnia 2023 r. do 31 stycznia 2024 r. Fakturę wygenerowaliśmy z e-Bok-u z Enei. Możliwość wygenerowania i wydrukowania faktury jest dopiero po jej zapłaceniu. Zapłacona została 2 stycznia 2024 r. i z tą datą została wydrukowana. Mamy wątpliwość, kiedy powstał obowiązek podatkowy w VAT i kiedy była możliwość odliczenia VAT z tej faktury?
Konsultacje KSeF

MF zaprasza na kolejne spotkanie „Konsultujemy KSeF”

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa rozpoczynają nowy cykl konsultacji dotyczących systemu KSeF. Celem spotkań jest przedyskutowanie kształtu regulacji prawnych i rozwiązań biznesowych prowadzących do uproszczenia systemu. Zainteresowani przedsiębiorcy zaproszeni są do udziału w pierwszym spotkaniu, które odbędzie się 18 lipca br. w formule hybrydowej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Co będzie przedmiotem spotkania w MF dotyczącego KSeF 18 lipca br.
  • Na jakich zasadach można wziąć udział w tym spotkaniu.

Oglądaj szkolenia:

Sprawdź też:

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.