Upewnij się, czy należy premię uwzględnić w wynagrodzeniu urlopowym

Tak wynika również z opisanego problemu. Oznacza to, że za sierpień 2018 r. pracownik powinien otrzymać pełną premię oraz wynagrodzenie zasadnicze, również w ustalonej w umowie o pracę, wysokości.

Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 Kodeksu pracy, dalej: kp).

Rozporządzenie urlopowe określa w jaki sposób obliczać wynagrodzenie urlopowe w myśl powyższej zasady.

Składniki wynagrodzenia zostały podzielone na dwie grupy:

1) określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości

2) zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc

Składniki należące do pierwszej grupy uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.

Do takich składników należą np.:

• wynagrodzenia zasadnicze w stawce zryczałtowanej (np. 2.100 zł),
• dodatki (za staż pracy, funkcyjny) ustalone kwotowo np. 200 zł lub stałym procentem wynagrodzenia zasadniczego w stawce stałej miesięcznej np. 10% z 2.100 zł tj. 210 zł,
• premie, również ustalone jak dodatki (kwotowo, procentowo).

Z opisu wynika, że premia wynosi 30% wynagrodzenia zasadniczego w stałej stawce.

Jest to więc stały odsetek stałej płacy podstawowej. Zasady zmniejszania premii np. w razie choroby, nie mają wpływu na charakter składnika, nie oznaczają, że staje się składnikiem zmiennym. Wynagrodzenie zasadnicze zryczałtowane również ulega obniżeniu w razie nieobecności (np. z powodu choroby czy urlopu wychowawczego) a mimo to nadal traktuje się je jak ustalone w stałej miesięcznej stawce.

Zatem, za sierpień pracownik powinien otrzymać premię w wysokości 30% płacy zasadniczej oraz tę właśnie płacę miesięczną (o ile w sierpniu pracownik pracował i przebywał na urlopie nie mając innych nieobecności niepłatnych).

Zmienne są premie ustalone stałym procentem od wynagrodzenia zmiennego (np. akordowego), lub ustalone jako stały procent zmiennego wskaźnika np. zysku, obrotu, wartości sprzedaży itp., albo kwotowo lub procentowo tzw. widełkami np. premia od 100 do 500 zł lub wynosząca od 5 do 25% wynagrodzenia zasadniczego w stałej miesięcznej stawce. Wówczas pracownik może otrzymać w jednym miesiącu premię stanowiącą np. 10% płacy zasadniczej, a w innym 15% itd., w zależności od stopnia spełnienia wymaganych kryteriów np. osiągnięcia odpowiednich wyników w pracy.

Dla przypomnienia, zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Przyjmuje się składniki wypłacone „w okresie", a nie „za okres". Jest to istotne szczególnie w sytuacjach gdy termin wypłat jest przesunięty na miesiąc kolejny.