Rozliczanie wynagrodzeń

Pytanie: Jeden z zatrudnionych pracowników przechodzi w czerwcu 2016 r. na emeryturę. W związku z tą okolicznością jesteśmy obowiązani do wypłaty odprawy emerytalnej. Pracownik otrzymuje stałe i zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc. Podstawa do odprawy to miesiące marzec kwiecień i maj 2016 r. Zmiennym składnikiem jest premia uznaniowa przyznawana kwotowo. W miesiącu kwietniu pracownik nie otrzymał premii (decyzja kierownika). Jak należy postąpić w tym przypadku tzn. w miesiącu kwietniu wyliczyć średnią premię w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody, czy też nie należy jej wliczyć, bo jej nie dostał? Czy podstawa do obliczenia odprawy emerytalnej będzie zawierała dwie, czy trzy premie?

Pytanie: Proszę o pomoc w wyliczeniu wynagrodzenia dla pracownicy, która zarabia 1.850,00 zł brutto, koszty uzyskania przychodu wynoszą 111,25 zł. Z dniem 5 czerwca 2016 r. kończy jej się umowa o pracę, która została rozwiązana na mocy porozumienia stron. Urlop jest na bieżąco wykorzystany. Proszę o wyliczenie wynagrodzenia za czerwiec (5 dni pracy).

Pytanie: Mam kilka pytań dotyczących wypłaty wynagrodzenia. W naszej firmie wypłata wynagrodzenia następuje 10-go za miesiąc poprzedni. 1) Pracownik pracuje do 31 maja 2016 r. Czy do obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop bierzemy pod uwagę miesiące luty marzec i kwiecień czy styczeń, luty i marzec (wypłacony np. do 10 kwietnia)? 2) Pracownica od 25 kwietnia 2016 r. przebywa na urlopie wychowawczym. Wcześniej od 31 lipca 2013 r. był na zwolnieniu lekarskim, na urlopach macierzyńskich i rodzicielskich na 2 dzieci. Wynagrodzenie za okres lipiec 2012 r. do czerwca 2013 r. wynosi średnio 2.306,92 zł brutto (miesięcznie podstawa 1.500 zł brutto + w różnej kwocie premia uznaniowa). Czy ta kwota stanowi podstawę do urlopu wychowawczego? Czy za kwiecień podstawa emerytalna i rentowa wyniesie 446,50 zł? Czy pełne zdrowotne wyniesie od 520 czyli 46,80 zł?

Pytanie: Wypłacamy wynagrodzenia pracownikom do dnia 10 następnego miesiąca. Z tego powodu wynagrodzenie np. za grudzień 2015 r., pracownik otrzymuje do 10 stycznia 2016 r. następnego roku. Czy dane na karcie wynagrodzeń pracownika powinny obejmować okres od stycznia do grudnia. Czy tak jak w naszym przypadku wypłacając wynagrodzenie do 10-następnego miesiąca: od grudnia 2015 r. do listopada 2016 r.? Jaki okres powinny obejmować dane na karcie przychodów pracownika?

Pytanie: Pracownik zatrudniony na pełny etat otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 2.768 zł oraz premię uznaniową przyznaną w określonej kwocie. W kwietniu 2016 r. pracownik korzysta z 1 dnia urlopu wypoczynkowego. Jak wyliczyć wynagrodzenie za urlop jeśli: 1)    w styczniu miał 1 dzień urlopu wypoczynkowego i 1 dzień nie był w pracy (nieobecność usprawiedliwiona), premii w tym miesiącu nie miał wypłaconej; 2)    w lutym skorzystał z 2 dni urlopu wypoczynkowego, premii nie miał wypłaconej; 3)    w marcu miał 1 dzień urlopu, wypłacono premię w wysokości 138,79 zł. W jakiej wysokości przyjmuję wynagrodzenie zasadnicze do ustalenia podstawy wynagrodzenia urlopowego jeśli w trzech poprzednich miesiącach było ono obniżone z uwagi na nieobecności?

Pytanie: Od kilku lat zatrudniam osobę niepełnosprawną (II grupa inwalidzka). Początkowo był na umowie na 1/2 etatu. Od 2013 r. uzyskiwałem dofinansowanie z PFRON. W październiku 2015 r. PFRON odmówił dalszego wypłacania dopłaty informując telefonicznie, że powodem jest to, że od początku pracownik nie był uprawniony, bo nie pobierał pomocy publicznej. Tyle że informacje o tym PFRON dostał ode mnie na samym początku i nie reagował przez 3 lata. W listopadzie 2015 r. telefonicznie poinformowano mnie o tym, że będę musiał zwrócić całą kwotę wypłaconą przez PFRON przez okres 3 lat. Potem w kolejnej rozmowie telefonicznej (żadnych pism ze strony PFRON) Pani podała, że mogę ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzenia tego samego pracownika (jedynego zatrudnionego), jeżeli będzie on zatrudniony na pełny etat (zamiast dotychczasowego 1/2 etatu). Tak się stało od 1 stycznia br. Ale do tej pory PFRON nie przekazuje dopłaty - nie podając powodu. Co miesiąc składany jest stosowny druk przez księgową. Co miesiąc też PFRON zwraca się pisemnie o kolejne dokumenty, które są wysyłane. Stan na dzisiaj: brak decyzji o obowiązku zwrotu dopłaty; brak dopłaty od 1 stycznia br. w oparciu o nowy wniosek oparty na nowych warunkach. Co mam robić?   

Pytanie: Osoba będąca na działalności gospodarczej zgłosiła do ubezpieczeń ZUS swojego małżonka jako osobę współpracującą. Małżonek nie jest nigdzie zatrudniony. Między małżonkami nie została zawarta żadna umowa o pracę lub zlecenia. Czy wobec tego osoba ta będzie miała obowiązek opłacać za małżonka oprócz składek ZUS jakieś inne podatki np. dochodowy, jeżeli tak od jakiej podstawy? Czy będzie miała obowiązek sporządzać na koniec roku PIT-11? Czy taka współpraca bez umowy jest zgodna z przepisami?

Pytanie: W spółce z o.o oprócz prezesa, zgromadzenie wspólników powołało dwóch wiceprezesów. Czy w związku z tym można np. prezesowi i jednemu wiceprezesowi wypłacać wynagrodzenie za udział w posiedzeniach zarządu, a z jednym zawrzeć umowę o pracę? Czy cały zarząd musi mieć takie same zasady zatrudnienia?

Pytanie: Pracownik do 12 marca 2016 r. był na urlopie wypoczynkowym, a od 13 do 31 marca 2016 r. przebywał na chorobowym. Wynagrodzenie tego pracownika wynosi 1.850 zł. Czy należy dokonać wyrównania tego wynagrodzenia? Proszę o wyliczenie przykładowe takiej wypłaty.

Pytanie: Czy za sporządzenie rocznych sprawozdań należy się dodatkowe wynagrodzenie dla głównego księgowego, który sam wszystko sporządza? Jest to firma zatrudniająca 27 osób i jest tylko jedna księgowa. Słyszałam, że w innych firmach wypłacana jest tzw. bilansówka. Pracuje od wielu lat i nigdy nie otrzymałam żadnej premii za tę pracę, a przyznam, że jest to dodatkowa praca.

Pytanie: Pracownica jest zatrudniona na etacie. Od 8 do 18 marca 2016 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim z tytułu opieki nad chorym dzieckiem do lat 2 (pobyt w szpitalu i w domu). Teraz muszę naliczyć jej wynagrodzenie za okres od 1 do 7 marca 2016 r. i od 19 do 31 marca 2016 r., które będzie wypłacał zakład pracy. Ponieważ stowarzyszenie zatrudnia tylko 3 pracowników muszę sporządzić dokumenty dla ZUS. W ubiegłym roku pracownik do 10 marca 2015 r. był na urlopie wychowawczym, a od 11 do 31 marca 2015 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym. Wynagrodzenie za przepracowanie pełnego miesiąca brutto wynosi: 2.820,00 zł i 140,00 zł dodatek stażowy. Uprzejmie proszę o pomoc w wyliczeniu za ile dni naliczyć wynagrodzenie w zakładzie pracy. Czy w zestawieniu do ZUS podać zarobki od kwietnia 2015 r., pełne do 29 lutego 2016 r. czy niepełne za marzec 2015 r., urlop wychowawczy do 10 marca i wypoczynkowy od 11 do 31 marca 2015 r. do 29 lutego 2016 r.?

Pytanie: Mam pytania dotyczące dwóch różnych pracowników. Czy zastosować koszty uzyskania przychodu w wynagrodzeniu u pracownicy kończącej zatrudnienie w marcu 2016 r., gdzie jest wypłacany zasiłek macierzyński oraz ekwiwalent za urlop (dalej zasiłek płaci ZUS bo umowa o pracę się skończyła)? Pracownik jest zatrudniony od 1 września 2015 r. na 1/2 etatu, z zasadniczym wynagrodzeniem w wysokości 1.500 zł. Za wrzesień 2015 r. otrzymał wynagrodzenie w wysokości 1.600 zł (1.500 zł + 100 zł – premia uznaniowa); za październik 2015 r.  – 2.300 zł (1.500 zł + 800 zł – premia uznaniowa); za listopad i grudzień 2015 r. 2.500 zł  (1.500 zł + 1.000 zł – premia uznaniowa). Dnia 1 stycznia 2016 r. zmieniliśmy mu aneksem do umowy o pracę wymiar czasu pracy na pełny. Nie została jednak dokonana zmiana podstawy wynagrodzenia, ale została uwzględniona premia uznaniowa do 100% podstawy (jak w umowie o pracę). Za styczeń i luty 2016 r. pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 3.000 zł (1.500 zł + 1.500 zł – premia uznaniowa). Następnie 7 marca br. przyniósł zwolnienie lekarskie, które ma wystawione do 27 marca br. Jaką podstawę zastosować do wynagrodzenia, a potem zasiłku chorobowego? Według regulaminu wynagradzania premia wchodzi do podstawy zasiłku (jest pomniejszana za dni pobierania zasiłku, ale za brak premii uznaniowej nie przysługuje roszczenie).

Pytanie: Pracownik instytucji kultury – teatru będącego jednostką samorządu terytorialnego rozwiązał z nami umowę o pracę i przeszedł na emeryturę od 11 marca 2016 r. Po 33 latach pracy w teatrze, do nabycia nagrody jubileuszowej brakuje mu 8 miesięcy. Nagrodę jubileuszową nabyłby w październiku 2016 r. Czy otrzyma jubileusz przy przejściu na emeryturę wraz z odprawą emerytalną?

Pytanie: Mam pytania dotyczące zajęcia nagrody jubileuszowej przez komornika. Jesteśmy jednostką budżetową, która działa na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych oraz Kodeksu pracy. Od stycznia 2016 r. wynagrodzenie miesięczne pracownicy wynosi 2.956 zł brutto, koszty uzyskania przychodu – 111,25 zł miesięcznie, ulga – 46,33 zł, składki społeczne – 405,27 zł, podatek – zł, składki zdrowotne – 229,57zł, wynagrodzenie netto – 2.126,16 zł. Od września 2015 r. pracownica ma zajęte wynagrodzenie przez komornika sądowego na podstawie tytułu wykonawczego: nakazu zapłaty i postanowienia sądu. W miesiącu styczniu 2016 r. do komornika została przekazana kwota w wysokości 770,47 zł, a na konto bankowe pracownicy wpłynęła kwota – 1.355,69 zł (netto). Dane: wynagrodzenie I 2016 r. 2.956 zł brutto – potrącenia pracownik 829,84 zł = 2.126,16 zł netto (kwota jaką pracownica otrzymałaby, gdyby nie zajęcie komornicze). Zajęte wynagrodzenie I 2016 r. – 770,47 zł. Wynagrodzenie netto – 1.355,69 zł po potrąceniu wynagrodzenia na rzecz komornika. Pracownica w dniu 1 sierpnia 2016 r. nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej, po 30 latach pracy, w wysokości 150% wynagrodzenia miesięcznego. Nagroda jubileuszowa 2.956 x 150% = 4.434 zł brutto, podatek – 4.434 x 18% = 798 zł. Nagroda jubileuszowa netto – 3.636 zł. W jaki sposób ustalić wysokość zajęcia komorniczego w miesiącu sierpniu 2016 r., biorąc pod uwagę, że nagroda jubileuszowa płatna będzie w dniu 1 sierpnia br., a wynagrodzenie miesięczne za VIII 2016 r. będzie płatne w dniu 26 sierpnia 2016 r. Czy kwotę wolną od potrąceń liczymy od każdego świadczenia osobno, czy należałoby zsumować świadczenia i dokonać potrącenia komorniczego w granicach ustawowych (do ½ – pozostawiając, co najmniej wartość minimalnego wynagrodzenia)? Czy nagrodę jubileuszową można przyznać pracownicy w naturze (świadczenie rzeczowe np. zakup węgla), tak aby uniknąć zajęcia komorniczego?

Pytanie: Czy pracodawca pomimo zapisu w regulaminie pracy i umowie o pracę „wynagrodzenie wypłacane jest do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu przepracowanym" może wypłacać wynagrodzenie wcześniej? W naszej firmie mimo zapisu, wynagrodzenie jest zawsze płatne za dany miesiąc w ostatnim dniu roboczym tego miesiąca. Czy w takim przypadku należy zmienić zapis w regulaminie i wręczyć pracownikom aneksy do umowy o pracę?