Autor

Nagroda jubileuszowa w 2026 roku – pełna wypłata czy wyrównanie?

Pytanie: Pracownikowi wypłacono nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy w dniu 9 kwietnia 2024 r. Po wejściu w życie nowych przepisów, które pozwalają zaliczać do stażu pracy m.in. okresy wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia, pracownik w styczniu 2026 roku przedłożył stosowne zaświadczenia z ZUS. Z przedstawionych dokumentów wynika, że na dzień 16 kwietnia 2026 r. osiągnął on 35-letni staż pracy. Czy w takiej sytuacji pracodawca powinien wypłacić pełną nagrodę jubileuszową za 35 lat pracy, czy jedynie wyrównanie za brakujące 10 lat? Jak ustalić podstawę naliczenia świadczenia, jeśli regulamin wynagradzania przewiduje, że „podstawą wymiaru nagrody jubileuszowej jest wynagrodzenie pracownika z poprzedniego kwartału”?
28.04.2026
Izabela Nowacka

Jak wpisać miejsce pracy przedstawiciela handlowego w umowie o pracę?

Pytanie: Jak prawidłowo określić w umowie o pracę miejsce wykonywania pracy przedstawiciela handlowego? Chciałabym wprowadzić system zadaniowego czasu pracy. Każdy handlowiec ma przypisany inny region, ale jednocześnie wykonuje pracę także w biurze. Trzeba również uwzględnić, że przedstawiciel handlowy powinien otrzymywać dietę oraz zwrot kosztów noclegu w hotelu, bez opodatkowania i bez składek ZUS.
24.04.2026
Maciej Karpiński

Wynagrodzenie urlopowe po pełnym miesiącu choroby – jak je obliczyć przy minimalnym wynagrodzeniu?

Pytanie: Wynagrodzenie za marzec 2026 r. zostało wypłacone 10 kwietnia 2026 r. W marcu pracownica chorowała przez 30 dni, od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r. Na dzień 31 marca 2026 r. miałam pierwotnie wpisany urlop wypoczynkowy. Następnie wpłynęło zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 31 marca 2026 r. do 1 kwietnia 2026 r., dlatego sporządziłam korektę. Proszę o wyjaśnienie, na przykładzie tej wypłaty, czy przed korektą pracownica miała naliczone i wypłacone wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy za 31 marca 2026 r. W naszej firmie, jeśli nie ma składników zmiennych. Wynagrodzenie urlopowe liczymy tak, jakby pracownica miała stałą dniówkę, czyli na podstawie wynagrodzenia zasadniczego. W tym przypadku wynagrodzenie zasadnicze to minimalne wynagrodzenie w wysokości 4.806 zł brutto. Przed korektą zasiłek chorobowy za okres od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r. wynosił 3.317,00 zł brutto, podatek 398 zł, a do wypłaty 2.919,70 zł. Po korekcie za dzień 31 marca 2026 r. został naliczony zasiłek w kwocie 110,59 zł. Program pomniejsza chorobowe o 30 dni. Proszę o wyliczenie wynagrodzenia przed korektą, czyli przy założeniu, że zasiłek chorobowy przysługiwał za okres od 1 marca 2026 r. do 30 marca 2026 r., a za 31 marca 2026 r. należało się wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, przy wynagrodzeniu zasadniczym równym minimalnemu wynagrodzeniu.
23.04.2026
Izabela Nowacka

Likwidacja działalności gospodarczej w 2026 roku – rozwiązanie umów, ZUS, urlopy i odprawy

Pytanie: Jakie czynności należy przeprowadzić w związku z likwidacją działalności gospodarczej w zakresie rozwiązania stosunku pracy z pracownikami przy zatrudnieniu 9 osób? Czy w 2026 roku w takiej sytuacji trzeba wypłacić odprawy?
21.04.2026
Iwona Kusio-Szalak

Urlop wypoczynkowy po 6 miesiącach pracy młodocianego – praktyczne wyliczenie

Pytanie: Proszę o pomoc w ustaleniu wymiaru urlopu wypoczynkowego dla zwalnianego pracownika młodocianego. Pracownik został zatrudniony 1 września 2025 r., a stosunek pracy ustał 8 kwietnia 2026 r. Z dniem 1 marca 2026 r. nabył prawo do 12 dni urlopu, natomiast po przepracowaniu roku przysługiwałoby mu 26 dni. W 2026 r. wykorzystał 7 dni urlopu. Ile dni urlopu przysługuje mu za przepracowany okres?
17.04.2026
Maciej Karpiński

Jak przenieść urlop wypoczynkowy na kolejną umowę i uniknąć ekwiwalentu?

Pytanie: Pracownikowi kończy się umowa na okres próbny i planuję zawrzeć z nim od razu kolejną – na czas nieokreślony. Nie wykorzystał on jednak przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Czy w takiej sytuacji urlop przechodzi automatycznie na nową umowę, czy konieczne jest zawarcie z pracownikiem porozumienia o jego przeniesieniu? Jeśli tak, jakie zapisy powinno zawierać takie porozumienie, aby było skuteczne?
16.04.2026
Iwona Kusio-Szalak

Zatrudnienie obywatela Białorusi 2026 – jakie formalności i koszty?

Pytanie: Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (KPiR + VAT) planuje zatrudnić obywatelkę Białorusi. Cudzoziemka przebywa w Polsce od kilku lat wraz z synem. Jej karta pobytu czasowego z dostępem do rynku pracy była ważna do 11 lutego 2026 r. i została wydana na podstawie art. 159 ustawy o cudzoziemcach. W październiku 2025 r. złożyła wniosek o wydanie nowej karty pobytu na tej samej podstawie. W jej paszporcie znajduje się stempel potwierdzający złożenie dokumentów, co oznacza, że obecnie przebywa w Polsce legalnie. Czy w takiej sytuacji można zatrudnić obywatelkę Białorusi na umowę o pracę? Czy jako pracodawca muszę dopełnić dodatkowych formalności – jeśli tak, to jakich, gdzie i kiedy? Czy konieczne jest uzyskanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi? Jakie koszty wiążą się z zatrudnieniem tej osoby?
14.04.2026
Maciej Karpiński

Dodatek stażowy do nagrody jubileuszowej – jaką stawkę przyjąć?

Pytanie: Jako zakład budżetowy wypłacamy dodatki stażowe zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych. Pracownik nabywa prawo do pierwszej nagrody jubileuszowej za 20 lat pracy w dniu 20 kwietnia 2026 r. Powstaje wątpliwość, w jakiej wysokości należy uwzględnić dodatek stażowy w podstawie nagrody jubileuszowej – czy powinno to być 19%, czy 20%? Zgodnie z regulaminem wynagradzania, w przypadku nabycia prawa do wyższego dodatku w trakcie miesiąca, jego wypłata następuje dopiero od miesiąca następnego. W związku z tym zasadne wydaje się przyjęcie dodatku w wysokości 19% zarówno do ustalenia podstawy nagrody jubileuszowej, jak i do wynagrodzenia za kwiecień (wypłacanego na koniec miesiąca), natomiast zastosowanie stawki 20% dopiero od maja.
10.04.2026
Izabela Nowacka

Czy pracodawca musi pokryć koszty dojazdu na badania medycyny pracy w innej miejscowości?

Pytanie: Pracownik po długotrwałej nieobecności chorobowej nie uzyskał zdolności do pracy na dotychczas zajmowanym stanowisku. W jego imieniu zostało złożone odwołanie do wojewódzkiego ośrodka medycyny pracy i wyznaczono termin ponownego badania. Lekarz wojewódzki podtrzymał jednak wcześniejsze orzeczenie lekarza medycyny pracy. W związku z powyższym proszę o wyjaśnienie następujących kwestii: czy pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu na badanie odwoławcze, na jakich zasadach oraz na podstawie jakich dokumentów powinien on nastąpić? Dodatkowo proszę o informację, jak należy postąpić w sytuacji, gdy pracownik skorzystał z własnego samochodu, nie uzyskując wcześniej zgody pracodawcy na taki środek transportu.
01.04.2026
Maciej Karpiński

Czy umowa na okres próbny wlicza się do limitu 33 miesięcy?

Pytanie: Pracownikowi z dniem 31 marca 2026 r. kończy się umowa o pracę na czas określony. Jest to kolejna umowa – pierwsza była zawarta na okres próbny (3 miesiące), druga na czas określony (12 miesięcy), a obecnie planowane jest zawarcie trzeciej umowy na czas określony na kolejne 12 miesięcy, od 1 kwietnia 2026 r. Rozumiem, że po zawarciu tej trzeciej umowy możliwe byłoby jeszcze zawarcie czwartej umowy na czas określony, np. na okres 6 miesięcy, a następnie umowy na czas nieokreślony – proszę o potwierdzenie, czy takie podejście jest prawidłowe. Planowana nowa umowa miałaby być zawarta na dotychczasowych warunkach. Z tym że wynagrodzenie zostałoby obniżone do poziomu minimalnego wynagrodzenia krajowego. Czy zmiana wynagrodzenia może zostać wprowadzona bezpośrednio w nowej umowie, czy konieczne jest dodatkowe zawarcie porozumienia zmieniającego?
01.04.2026
Iwona Kusio-Szalak

Czy szkolenie na wózki widłowe dla zleceniobiorcy podlega opodatkowaniu

Pytanie: Osoba zajmująca się pracami w magazynie, przyjmująca towar, zatrudniona przez Spółkę na umowę zlecenia została skierowana na szkolenie dotyczące obsługi wózków widłowych. Usprawni jej to wykonywaną pracę, zwiększy wydajność operacyjną oraz zoptymalizuje wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Czy w związku z tym koszt szkolenia może korzystać ze zwolnień podatkowych?
25.03.2026
Rafał Styczyński

Jak zatrudnić obywatela Białorusi w trakcie oczekiwania na kartę pobytu

Pytanie: Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (KPiR + VAT) planuje zatrudnić obywatelkę Białorusi. Kobieta ta przebywa w Polsce od kilku lat wraz z synem. Posiadała kartę czasowego pobytu z dostępem do rynku pracy, której ważność upłynęła 11.02.2026 r. Karta została wydana na podstawie art. 159 ustawy o cudzoziemcach. W październiku 2025 r. obywatelka Białorusi złożyła wniosek o wydanie nowej karty czasowego pobytu na tej samej podstawie. W jej paszporcie znajduje się stempel potwierdzający złożenie wniosku, co oznacza, że obecnie przebywa legalnie na terytorium Polski. Czy w obecnej sytuacji można zatrudnić tę osobę na umowę o pracę? Czy pracodawca musi złożyć dodatkowe dokumenty – jeśli tak, to jakie, gdzie i w jakim terminie? Czy konieczne jest uzyskanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi? Jakie koszty musi ponieść potencjalny pracodawca?
17.03.2026
Maciej Karpiński

Odprawa emerytalna – z jakiego okresu przyjąć wynagrodzenie do jej wyliczenia

Pytanie: Mam pracownika, który odchodzi na emeryturę. Był zatrudniony w naszej firmie przez 7 lat. Rozumiem, że w takiej sytuacji przysługuje mu jednomiesięczna odprawa emerytalna. Mam jednak kilka wątpliwości dotyczących sposobu jej wyliczenia. Z jakiego okresu należy przyjąć wynagrodzenie do obliczenia odprawy emerytalnej? Czy powinnam wziąć: średnią z wynagrodzenia zasadniczego z trzech ostatnich miesięcy, wynagrodzenie zasadnicze z ostatniego miesiąca, czy tylko kwotę wynagrodzenia z ostatniego miesiąca pracy? W ostatnich 3 miesiącach pracownik miał różne kwoty wynagrodzenia zasadniczego: w pierwszym miesiącu wynagrodzenie było pomniejszone o chorobowe, w drugim miesiącu wynagrodzenie było w pełnej wysokości, w trzecim miesiącu nastąpiła podwyżka wynagrodzenia zasadniczego. W związku z tym średnia z 3 miesięcy byłaby inna niż wynagrodzenie zasadnicze z ostatniego miesiąca. Czy w takiej sytuacji podstawę odprawy powinnam ustalić z wynagrodzenia z ostatniego miesiąca czy ze średniej z 3 miesięcy? Mam także pytanie dotyczące premii uznaniowej. W naszej firmie wypłacana jest premia uznaniowa (zgodnie z regulaminem – według uznania pracodawcy). Jednocześnie premia ta: jest wliczana do podstawy wynagrodzenia chorobowego, jest wliczana do wynagrodzenia urlopowego. Czy w takiej sytuacji powinnam ją również uwzględnić w podstawie odprawy emerytalnej oraz w ekwiwalencie za niewykorzystany urlop? Wiem, że co do zasady premia uznaniowa nie jest wliczana do podstawy odprawy, jednak mam wątpliwość, ponieważ w naszej firmie była ona wliczana do wynagrodzenia urlopowego.
17.03.2026
Izabela Nowacka

Dwie wypłaty w jednym miesiącu – czy można dwa razy zastosować ulgę i koszty uzyskania

Pytanie: Wynagrodzenie za luty wypłacam 10 marca 2026 r. Natomiast 26 marca 2026 r. planuję wypłacić wynagrodzenie za pracę w marcu, które zgodnie z przyjętym terminem płatności powinno zostać wypłacone dopiero 10 kwietnia 2026 r. Jednak z uwagi na to, że umowa o pracę z tym pracownikiem rozwiązuje się 26 marca 2026 r., wynagrodzenie za marzec zostanie wypłacone jeszcze w tym samym miesiącu, a nie – jak zwykle – w miesiącu następnym. Czy sporządzając listę płac za marzec w marcu mogę ponownie zastosować ulgę podatkową i koszty uzyskania przychodu, mimo że w tym samym miesiącu przygotowałam już listę płac za luty i tam również zastosowałam ulgę oraz koszty uzyskania przychodu?
13.03.2026
Izabela Nowacka

Jak rozliczyć zasiłek chorobowy i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy po śmierci pracownika

Pytanie: Zmarł nasz pracownik. Do wypłaty pozostały jeszcze dwa dni zasiłku chorobowego oraz ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Nie ma osób uprawnionych do renty rodzinnej, dlatego cała należna kwota przechodzi na syna jako spadkobiercę. Zastanawiam się jednak, jak prawidłowo wykazać te rozliczenia. Technicznie powinnam naliczyć kwoty na pracowniku, ale nie będą one wykazane w PIT-11 zmarłego pracownika – w tym dokumencie powinny znaleźć się jedynie kwoty wypłacone do dnia śmierci. W związku z tym należałoby wyzerować naliczenia po tej dacie. Zasiłek chorobowy będę musiała wykazać w raporcie RSA za grudzień na zmarłego pracownika. Ekwiwalent za urlop nie podlega składkom ZUS, natomiast mam wątpliwość dotyczącą podatku. Czy prawidłowe będzie naliczenie kwoty do wypłaty na spadkobiercę jako przychodu z praw majątkowych i pobranie od niej wyłącznie podatku? W takim przypadku kwota ta zostałaby wykazana w PIT-11 wystawionym dla spadkobiercy. Będę wdzięczna za informację, jak prawidłowo wykazać te rozliczenia, aby nie doszło do zdublowania kwot u zmarłego pracownika i u spadkobiercy.
12.03.2026
Izabela Nowacka
Poradnia 48h

Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.

Zadaj pytanie ekspertowi

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelności Laur zaufania SMB logo Top firma

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.