Firma

Pytanie: Jestem jednym z trzech wspólników spółki z o.o. Mój mąż od 2001 r. do marca 2011 r. zasiadał w radzie nadzorczej spółki. Obecnie rada nadzorcza jest rozwiązana, a jej przewodnicząca została pełnomocnikiem spółki. Za pełnienie funkcji sekretarza rady nadzorczej mąż otrzymywał drobne wynagrodzenie. Jednak od stycznia 2004 r. zostało ono obniżone, właściwie w sposób niezgodny z prawem. Nie otrzymał stosownego zawiadomienia ani nie podjęto stosownej uchwały zgromadzenia wspólników (o tym, że wysokość wynagrodzenia rady nadzorczej ustala zgromadzenie wspólników, stanowi umowa spółki). Mąż napisał pismo do zarządu o wyjaśnienie tej sprawy i otrzymał odpowiedź, że taka uchwała była podjęta, chociaż ja, jako wspólnik, wiem, że nie. Moje pytania są następujące:Czy mąż ma prawo ubiegać się o wyrównanie wynagrodzenia?W jaki sposób może to zrobić, skoro nie ma dostępu do dokumentacji i nie może udowodnić nieprawdy?Jest jeszcze jeden problem. Ustalona wysokość wynagrodzenia dotyczyła jednego posiedzenia, a wszyscy członkowie rady nadzorczej otrzymywali je co miesiąc (od początku ustalenia, czyli 2001 r.). Czy ewentualnie jako wspólnik mogę domagać się w zamian zwrotu nadpłaconych uposażeń od pozostałych członków rady? Poza jednym przypadkiem liczba spotkań rady była mniejsza niż liczba miesięcy w roku.

Pytanie: Jedna spółka z o.o. jest właścicielem drugiej. Czy w tej sytuacji za długi tej drugiej spółki odpowiada spółka, która jest jej właścicielem?

Pytanie: Chciałbym zlikwidować spółkę z o.o. Spółka nie prowadzi żadnej działalności i nie posiada majątku. Spółka ma ujemny kapitał zakładowy i nie jest w stanie spłacić zobowiązań. Jedynymi wierzycielami spółki są wspólnicy, którzy zrzekają się roszczeń w związku z brakiem spłaty zobowiązań spółki w stosunku do nich. Czy można rozpocząć postępowanie likwidacyjne z ujemnym kapitałem, czy też sąd nakaże podniesienie kapitału spółki do aktualnie obowiązującego poziomu 5 tys. zł?

Pytanie: Czy jako wspólnik spółki z o.o. mogę żądać od spółki zwrotu wpłaconych środków lub przeniesionych na spółkę aportów?

Pytanie: W naszej firmie zatrudnionych jest 18 osób na pełny etat oraz 10 osób na 1/2 etatu, jest więc zatrudnionych 28 osób w przeliczeniu na pełne etaty. Czy mamy obowiązek odprowadzać składki na PFRON? Czy liczy się liczbę pracowników, czy pełnych etatów?

Pytanie: Spółka prowadzi działalność archiwów (91.01.B), która polega na przechowywaniu dokumentacji zlikwidowanych przedsiębiorstw i wydawaniu m.in. zaświadczeń o okresach zatrudnienia i osiągniętych dochodach byłym pracownikom tych firm. Zaświadczenia wydawane są często z fotokopią oryginału dokumentu (przechowywanego w archiwum), potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Zaświadczenia wydawane są za opłatą, zgodnie z cennikiem. Czy taką działalność należy zakwalifikować jako działalność archiwów, czy raczej tworzenie fotokopii (82.19.Z)?

Pytanie: Czy przy zakładaniu spółki z o.o. przez jednego udziałowca, który nie będzie zasiadał w zarządzie, można ponosić odpowiedzialność prawną lub podatkową za działania spółki? Czy aby udziałowiec nie odpowiadał za działania spółki, musi być co najmniej 2 udziałowców?

Pytanie: W naszej firmie będę prawdopodobnie brał udział w spotkaniach grupy przygotowującej projekt biznesplanu na kolejne lata, którego zadaniem będzie przede wszystkim dokładne rozplanowanie kolejnych kroków rynkowych mających za zadanie doprowadzenie naszej firmy do bycia wiodącym graczem w branży. Jak za to się zabrać, czy warto utworzyć kilka scenariuszy, czy lepiej jeden najbardziej realny, oraz na co w każdej z części biznesplanu opisującego przedsiębiorstwo powinienem najbardziej uważać?

Pytanie: Czy dopłaty wniesione przez wspólników do spółki z o.o. przeznaczone na kapitał zapasowy zgodnie z umową spółki należy zgłosić do urzędu skarbowego i wypełnić deklarację podatkową PCC-3 oraz zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych w ciągu 14 dni?

Pytanie: Osoba fizyczna (niebędąca podatnikiem VAT) prowadząca działalność gospodarczą opodatkowaną zryczałtowanym podatkiem dochodowym, jest jednocześnie wspólnikiem spółki cywilnej. Spółka ta w ramach prowadzonej działalności jest podatnikiem VAT, prowadząc jednocześnie podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR). Czy osoba fizyczna może w ramach własnej działalności wystawić dla spółki rachunek za faktycznie wykonany na jej rzecz remont?Czy spółka będzie mogła zaliczyć wydatek związany z rachunkiem do kosztów uzyskania przychodów?

Pytanie: Firma do tej pory wypłacała wynagrodzenie ostatniego roboczego dnia miesiąca. Od października zamierza to zmienić i wypłacać wynagrodzenie do 10 dnia następnego miesiąca. W praktyce wygląda to tak, że pracownicy dostali ostatnią wypłatę 29 sierpnia, a następną - 10 października. Czy w liście płac za wrzesień (wypłacanej 10 października) możemy normalnie uwzględnić koszty uzyskania przychodu i odliczyć kwotę wolną od podatku? Czy wynagrodzenie wypłacone 10 stycznia 2012 r. za grudzień 2011 r. uwzględniamy w PIT 11 za 2011 r.? Kiedy możemy zaliczyć kwotę wypłaconych wynagrodzeń do kosztów (książka przychodów i rozchodów - metoda uproszczona) we wrześniu czy 10 października? Kiedy możemy zaliczyć do kosztów składki na ubezpieczenie społeczne?

Pytanie: Członkowie zarządu są jednocześnie udziałowcami spółki. W umowie spółki został powołany pierwszy zarząd. Chcemy wypłacać członkom zarządu wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji w zarządzie na podstawie powołania. Na jakiej podstawie powinno zostać wypłacone wynagrodzenie dla zarządu w określonej kwocie? Czy zgromadzenie wspólników powinno podjąć uchwałę w sprawie wysokości wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji w zarządzie? Czy każdy z członków zarządu powinien mieć określony zakres obowiązków i odpowiedzialności?

Pytanie: Spółka istnieje od kilu lat. W latach 2004-2006 w spółce tworzony był ZFŚS i odprowadzano odpisy. W 2011 r. zatrudnienie w spółce spadło poniżej 20 osób. Do końca czerwca 2011 r. obowiązywał regulamin wynagradzania, z którego wynikało, że nie tworzy się ZFŚS i nie wypłaca się świadczeń urlopowych. Czy po wycofaniu regulaminu wynagradzania (z datą 1 lipca 2011 r.) spółka ma obowiązek poinformować pracowników o niewypłacaniu świadczeń urlopowych? Czy takie zawiadomienie będzie skuteczne?

Pytanie: Spółka z o.o. złożyła do sądu gospodarczego wniosek o ogłoszenie upadłości układowej. Jestem dłużnikiem tej spółki na kwotę 220 tys. zł i powinienem zapłacić należność w ciągu 2 tygodni. Dzisiaj wysyłam spółce towar o wartości ok. 250 tys. zł. Czy będę mógł skompensować te wzajemne zobowiązania z należnościami?

Pytanie: W spółce od niedawna zarząd jest dwuosobowy. W umowie spółki, odnośnie reprezentacji znajduje się zapis, że wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu łącznie lub członka zarządu łącznie z prokurentem. W regulaminie zarządu zapisano możliwość podejmowania uchwał zarządu przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość. Problemem jest organizacja pracy zarządu podczas urlopu jednego członka zarządu. Czy prawidłowa byłaby następująca procedura:Na ostatnim posiedzeniu zarządu przed urlopem zamieszczony zostaje zapis w protokole dotyczący opisu zasad zwoływania i odbywania posiedzeń, podejmowania uchwał podczas urlopu jednego członka zarządu (przewiduje taką możliwość regulamin zarządu: „kolejne posiedzenie zarządu może być także zwołane przez zarząd w drodze odpowiedniego ustalenia zaprotokołowanego w trakcie poprzedniego posiedzenia zarządu”).Wykorzystanie techniki porozumiewania się na odległość, tzn. telefonu oraz maila w celu przekazania informacji o zwołaniu posiedzenia, porządku obrad i projektach uchwał zarządu. Odbycie posiedzenia nastąpiłoby przy wykorzystaniu skype’a. Oznaczałoby to, że w głosowaniu brałby udział cały zarząd. Jednak wątpliwości budzi kwestia podpisu pod uchwałą i protokołem. Regulamin stanowi, że uchwała zarządu, jak również protokół powinien zawierać podpisy obecnych na posiedzeniu członków zarządu. Czy może wystarczy stosowna adnotacja w miejscu podpisu? Czy w uchwale, w której podjęto decyzję o zawarciu jakiejś umowy można udzielić pełnomocnictwa np. dyrektorowi handlowemu (albo jednemu członkowi zarządu, temu który jest na miejscu) do podpisania tej konkretnej umowy?Jakie dokumenty w opisanej sytuacji powinien otrzymać kontrahent?Czy istnieje jeszcze jakiś inny sposób poradzenia sobie z opisaną sytuacją?