Teraz tylko e-sprawozdanie - 7 przykładów, jak dobrze wywiązać się nowych przepisów

Od 1 października 2018 r.:

• sprawozdanie finansowe,

• sprawozdanie z działalności (art. 49 ust. 7 ustawy o rachunkowości, dalej: uor),

• sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej (art. 55 ust 2a uor), skonsolidowane sprawozdanie finansowe (art. 63c ust. 2a uor),

• sprawozdanie z płatności i skonsolidowane sprawozdanie z płatności (art. 66k uor)

sporządzisz w postaci elektronicznej. Trzeba je też opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Takie zmiany wynikają z art. 45 ust. 1f uor.

Sprawozdania jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego trzeba będzie sporządzić w formie JPK (w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, art. 45 ust. 1g uor).

Na stronie Ministerstwa Finansów pojawiły się już struktury dla przedsiębiorców, banków, SKOK i innych podmiotów finansowych, domów maklerskich, a także skonsolidowanych sprawozdań finansowych podmiotów niefinansowych Dla części jednostek struktury są dostępne zarówno do prezentacji danych w złotych, jak i tysiącach złotych.

Umieszczono też struktury dla skonsolidowanych sprawozdań finansowych jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. One także sporządzają je w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej MF. Obowiązek ten nie dotyczy sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR.

Jeśli chodzi o przedsiębiorców sporządzających sprawozdania zgodnie z uor, to udostępniono struktury wg złącznika nr 1 (dane w złotych, jak też tysiącach), załącznika nr 5 (JensotkaMała) oraz załącznika nr 4 (JednostkaMIkro). Zarówno pliki zawierające strukturę danych, jak i samo sprawozdanie.

Ministerstwo Finansów poinformowało, że struktury logiczne oraz format sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR obecnie nie będą opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów.

Struktury sprawozdań są oczywiście zgodne z załącznikami do ustawy o rachunkowości. Ale dają możliwość rozszerzania danych (co wynika z art. 50 ust. 1 i 2 uor).

W strukturze pliku całego sprawozdania trzeba umieścić następujące dane:

1. Dane identyfikujące jednostkę:

• Firma, siedziba albo miejsce zamieszkania.

• Adres.

• Podstawowy przedmiot działalności jednostki.

• Numer we właściwym rejestrze sądowym albo ewidencji.

2. Czas trwania działalności jednostki, jeżeli jest ograniczony.

3. Wskazanie okresu objętego sprawozdaniem finansowym.

4. Wskazanie, że sprawozdanie finansowe zawiera dane łączne, jeżeli w skład jednostki wchodzą wewnętrzne jednostki organizacyjne sporządzające samodzielne sprawozdania finansowe: true − sprawozdanie finansowe zawiera dane łącznie; falset − sprawozdanie nie zawiera danych łącznych.

5. Założenie kontynuacji działalności:

• Wskazanie, czy sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności gospodarczej przez jednostkę w dającej się przewidzieć przyszłości

• Wskazanie, czy nie istnieją okoliczności wskazujące na zagrożenie kontynuowania przez nią działalności.

• Opis okoliczności wskazujących na zagrożenie kontynuowania działalności.

6. Informacja, czy sprawozdanie finansowe jest sporządzone po połączeniu spółek:

• W przypadku sprawozdania finansowego sporządzonego za okres, w ciągu którego nastąpiło połączenie, wskazanie, że jest to sprawozdanie finansowe sporządzone po połączeniu spółek: true − sprawozdanie sporządzone po połączeniu spółek; false − sprawozdanie sporządzone przed połączeniem.

• Wskazanie zastosowanej metody rozliczenia połączenia (nabycia, łączenia udziałów).

7. Zasady (polityka) rachunkowości:

• Omówienie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru, w tym:

−metod wyceny aktywów i pasywów (także amortyzacji),

−ustalenia wyniku finansowego,

−ustalenia sposobu sporządzenia sprawozdania finansowego.

8. Informacja uszczegóławiająca, wynikająca z potrzeb lub specyfiki jednostki.

Przy każdej z tych pozycji wskazano, jaki typ danych będzie prowadzany przez jednostki w celu stworzenia sprawozdania w formie elektronicznej.

Polecamy w Portalu FK:

• JPK_sprawozdanie finansowe wyślesz już od 1 października 2018 r.
• Niesporządzenie lub niezłożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. to przestępstwo
• 6 wskazówek, jak sprawnie wysłać sprawozdanie finansowe za rok 2017 do KRS