Przedsiębiorcy nie muszą już przechowywać papierowych zgłoszeń do ZUS – projekt przyjęty przez rząd

Dnia 15 lipca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, który wprowadza pozornie niewielką, ale istotną w skutkach zmianę dla płatników składek. Zgodnie z propozycją, przedsiębiorcy nie będą już zobowiązani do przechowywania papierowych kopii zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych – nawet jeśli zostały one przekazane do ZUS w formie elektronicznej. Projekt zakłada uchylenie obowiązku wynikającego z art. 36 ust. 8 ustawy systemowej, który dotychczas wymuszał archiwizację pisemnych formularzy z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej. Sprawdź, co nowelizacja oznacza w praktyce i jak przygotować się na nadchodzące uproszczenia – zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę, obsługujesz kadry lub jesteś odpowiedzialny za zgłoszenia do ZUS.