Ogłoszono nowy tekst jednolity Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2025 r., poz. 1036 i wszedł w życie 30 lipca 2025 r.
Dnia 15 lipca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, który wprowadza pozornie niewielką, ale istotną w skutkach zmianę dla płatników składek. Zgodnie z propozycją, przedsiębiorcy nie będą już zobowiązani do przechowywania papierowych kopii zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych – nawet jeśli zostały one przekazane do ZUS w formie elektronicznej. Projekt zakłada uchylenie obowiązku wynikającego z art. 36 ust. 8 ustawy systemowej, który dotychczas wymuszał archiwizację pisemnych formularzy z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej. Sprawdź, co nowelizacja oznacza w praktyce i jak przygotować się na nadchodzące uproszczenia – zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę, obsługujesz kadry lub jesteś odpowiedzialny za zgłoszenia do ZUS.
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
Zmianę wprowadza rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 czerwca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U z 2025 r., poz. 802). Jest ona skutkiem zmian wprowadzanych ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia, a jej celem jest umożliwienie płatnikom składek prawidłowego wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych oraz rozliczania składek.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomniał, że objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym następuje tylko na podstawie zgłoszenia złożonego na dokumencie ZUS ZUA. Nie jest już możliwe objęcie tym ubezpieczeniem na podstawie tzw. wniosku dorozumianego - gdy składki za dany miesiąc są opłacone i rozliczone w ustawowym terminie.
W ubiegłym roku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych przekazano 1,1 mln dokumentów ZUS RUD, które dotyczyły ponad 1,7 mln umów o dzieło.
Rząd zapowiada stworzenie systemu teleinformatycznego, dzięki któremu uproszczą się formalności z zawieraniem umów. W tym celu portal praca.gov.pl zostanie wyposażony w dodatkowe funkcje. Ma to ułatwić mikroprzedsiębiorcom, rolnikom i osobom fizycznym zawieranie umów.
Przepisy Tarczy antykryzysowej wprowadziły obowiązek informowania ZUS o umowach o dzieło zawieranych od nowego roku. Zakład Ubezpieczeń Społecznych musi prowadzić ewidencję takich umów.
Płatnicy i osoby fizyczne zlecający wykonanie dzieła na podstawie umowy o dzieło, od nowego roku będą mieć nowy obowiązek. Chodzi o zgłaszanie umów o dzieło do ZUS. Właśnie pojawił się projekt, który zawiera wzór formularza, który w takiej sytuacji trzeba będzie wypełnić. Ten dokument to RUD. Dowiedz się więcej na ten temat.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip