Zapis w regulaminie pracy dotyczący wypłaty premii a wypowiedzenia zmieniające

Iwona Kusio-Szalak

Autor: Iwona Kusio-Szalak

Dodano: 25 lipca 2012
Pytanie:  Premie w naszej firmie są uznaniowe i mają charakter nagrody. Wypłacamy je do dnia 10-go następnego miesiąca, po którym pracownicy nabyli do nich prawo, po pisemnej akceptacji pracodawcy dotyczącej przyznania premii uznaniowej. Taki zapis widnieje w regulaminie wynagradzania. W umowie o pracę nie zawieramy żadnych informacji dotyczących sposobu przyznania bądź wypłaty premii. Obecnie chcemy, aby premie były wypłacane w różnych terminach - dotyczy to rożnych oddziałów i różnych działów naszej firmy (za względów organizacyjnych). Czy możemy wprowadzić zapis w regulaminie wynagradzania, że „premie są wypłacane po ich przyznaniu i zaakceptowaniu przez pracodawcę”? Czy taki zapis będzie prawidłowy, jeśli nie będzie wskazywał daty wypłaty? Czy taki zapis będzie wymagał zastosowania wypowiedzeń zmieniających, pomimo iż w umowie o pracę widnieje zapis, że premie mają charakter uznaniowy?
Odpowiedź: 

Regulamin wynagradzania ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. (brak takiej organizacji upoważnia pracodawcę do w pełni autonomicznego ustalenia regulaminu) i wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy, a więc np. poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, opublikowanie w intranecie, zapoznanie pracowników z dokumentem obiegiem.

Nie, nie ma konieczności stosowania wypowiedzeń zmieniających, gdyż prawo do nagrody (premii uznaniowej) nie wynika z umowy o pracę a z regulaminu wynagradzania. Premia taka nie ma charakteru roszczeniowego i przyznawana jest wyłącznie według uznania pracodawcy.

Regulamin wynagradzania ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. (brak takiej organizacji upoważnia pracodawcę do w pełni autonomicznego ustalenia regulaminu) i wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy, a więc np. poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, opublikowanie w intranecie, zapoznanie pracowników z dokumentem obiegiem.

Korzystniejsze postanowienia regulaminu wynagradzania z dniem jego wejścia w życie zastępują z mocy prawa dotychczasowe postanowienia zawarte w umowach o pracę, natomiast regulacje mniej korzystne wprowadza się w drodze wypowiedzenia dotychczasowych warunków umowy o pracę.

Wskazać należy, iż pracownik nabywa prawo do premii uznaniowej tylko wówczas, gdy przepisy płacowe u danego pracodawcy takie świadczenia przewidują. Jeśli w regulaminie wynagradzania ustalono prawo do premii, to w przypadku zmiany postanowień regulaminu na niekorzyść pracownika, pracodawca jest obowiązany dokonać wypowiedzenia zmieniającego umowę o pracę.

Z pytania wynika, iż nie pozbawiacie Państwo pracowników nagrody, a jedynie zmiany dotyczą terminu wypłaty. Jeżeli z regulaminu nie wynika, iż prawo do premii uznaniowej przysługuje w każdym miesiącu, wobec czego, jeśli zmienicie Państwo zapis na „premie są wypłacane po ich przyznaniu i zaakceptowaniu przez pracodawcę”, nie będzie to zmiana nie będzie mniej korzystne dla pracowników, a więc nie wymagała będzie dokonania wypowiedzeń zmieniających.

To, że z regulaminu wynikało, iż wypłaty nastąpią do 10 dnia miesiąca nie oznaczało bowiem, że w każdym miesiącu pracownik nabył prawo do takiej nagrody, w dalszym ciągu pracownikowi nie przysługuje roszczenie o wypłatę nagrody.

Tekst opublikowany: 

25 lipca 2012 r.

Iwona Kusio-Szalak

Autor: Iwona Kusio-Szalak

Radca prawny. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Specjalizuje się w prawie pracy, w szczególności w zagadnieniach związanych z tworzeniem umów i dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, a także czasem pracy, zgodnym z prawem zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, uprawnieniami rodzicielskimi. Posiada bogate doświadczenie w reprezentowaniu zarówno pracowników, jak i pracodawców w sporach pracowniczych przed sądami pracy.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz