Prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych

Autor: Hanna Miszewska

Dodano: 10 lutego 2011
Pytanie:  Jakie dokumenty poza kwestionariuszem osobowym, zaświadczeniem lekarskim, szkoleniem bhp powinny być dołączone przy zawieraniu umowy o dzieło, a jakie przy umowie zlecenie? Jeżeli pracownik posiada aktualne badanie lekarskie wykonane u pracodawcy X, to pracodawca Y musi wysyłać pracownika na badania? Jak powinny być przechowywane tego typu umowy w aktach osobowych, czy tez dopuszczalne jest ich przechowywanie w osobnych segregatorach?
Odpowiedź: 

Dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych nie ma obowiązku założenia i prowadzenia akt osobowych, choć oczywiście pracodawca może takie akta założyć. Osoby te nie mają również obowiązku odbycia szkoleń z zakresu bhp i poddania się profilaktycznym badaniom lekarskim.

Pracodawca ma obowiązek założenia i prowadzenia akt osobowych dla każdego z zatrudnionych pracowników. Obowiązek ten nie obejmuje osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Oczywiście zleceniodawca może z własnej inicjatywy, w celach porządkowych, prowadzić dla zleceniobiorców teczki osobowe, na wzór akt osobowych prowadzonych dla pracowników. Może, zatem również przechowywać umowy cywilnoprawne i inne związane z tym zatrudnieniem dokumenty w osobnych segregatorach.

Pracodawca jest obowiązany zapewnić osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych (o dzieło, zlecenia) bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Obowiązek ten nie oznacza jednak konieczności traktowania zleceniobiorców tak jak pracowników.

Powoduje to m.in. że zleceniodawca nie ma obowiązku kierowania osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych na wstępne badania lekarskie i organizowania im szkoleń bhp (tak Departament Prawny Głównego Inspektoratu Pracy w piśmie o nr GNP/426/4560-364/07/PE). Zatem zleceniobiorca, który posiada zaświadczenie lekarskie z poprzedniego zatrudnienia nie musi być kierowany na badania lekarskie.

- art. 94 pkt 9a, art. 229 § 1 pkt 1, § 2, art. 2373 § 1 i § 2 i art. 304 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.),
- § 6 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286, z późn. zm.).
Tekst opublikowany: 

4 stycznia 2011 r.

Autor: Hanna Miszewska

Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.