Dokumentacja pracownicza – jak i kiedy wydać oryginały lub kopie

W razie zmiany formy prowadzenia dokumentacji pracownika, przełożony musi o tym zawiadomić, a podwładny może odebrać swoje dokumenty w poprzedniej postaci. Pracodawca musi też wydać kopię całości lub części dokumentacji pracownika na jego wniosek. Te same regulacje dotyczą byłych pracowników. W artykule sprawdzamy, z czym wiąże się wykonanie obu tych obowiązków pracodawcy.

Korzyści

Z tekstu dowiesz się:

Czy pracodawca może zmienić formę dokumentacji pracowniczej i jak musi o tym poinformować,
Czy pracownik ma prawo odebrać oryginały dokumentów po zmianie postaci dokumentacji,
Czy były pracownik lub członek rodziny może wnioskować o kopię akt osobowych,
Czy dokumentacja pracownicza może być przekazana w formie elektronicznej lub papierowej,
Czy obowiązuje termin na odbiór poprzedniej postaci dokumentacji,
Czy możliwe jest żądanie opłaty za wydanie kopii dokumentów pracowniczych,
Jakie elementy powinien zawierać wniosek o wydanie kopii dokumentacji.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo