okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

Dokumentacja pracownicza – jak i kiedy wydać oryginały lub kopie

Dokumentacja pracownicza – jak i kiedy wydać oryginały lub kopie?

W razie zmiany formy prowadzenia dokumentacji pracownika, przełożony musi o tym zawiadomić, a podwładny może odebrać swoje dokumenty w poprzedniej postaci. Pracodawca musi też wydać kopię całości lub części dokumentacji pracownika na jego wniosek. Te same regulacje dotyczą byłych pracowników. W artykule sprawdzamy, z czym wiąże się wykonanie obu tych obowiązków pracodawcy.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • Czy pracodawca może zmienić formę dokumentacji pracowniczej i jak musi o tym poinformować,
  • Czy pracownik ma prawo odebrać oryginały dokumentów po zmianie postaci dokumentacji,
  • Czy były pracownik lub członek rodziny może wnioskować o kopię akt osobowych,
  • Czy dokumentacja pracownicza może być przekazana w formie elektronicznej lub papierowej,
  • Czy obowiązuje termin na odbiór poprzedniej postaci dokumentacji,
  • Czy możliwe jest żądanie opłaty za wydanie kopii dokumentów pracowniczych,
  • Jakie elementy powinien zawierać wniosek o wydanie kopii dokumentacji.

Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości jej odbioru oraz zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania, wydawana wraz ze świadectwem pracy

Pobierz wzór informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, przekazywanej pracownikowi na podstawie art. 946 Kodeksu pracy.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.