Zwrot kosztów podróży służbowej prywatnym samochodem – pełne rozliczenie dla aut elektrycznych i hybrydowych

Podróże służbowe pracowników prywatnym samochodem – czego dotyczyła sprawa

Sprawa, którą zajmował się Szef KAS dotyczyła uczelni publicznej. Planowała ona trzy lata temu umożliwić swoim pracownikom odbywanie podróży służbowych ich własnymi samochodami – elektrycznymi, hybrydowymi czy napędzanymi wodorem. W związku z tym postanowiła ustalić wysokość stawki za 1 km przebiegu pojazdu dla podróży służbowych, aby umożliwić zwrot tym osobom kosztów przejazdów w ramach wspomnianych podróży.

Stawka ta miała nie przekraczać wartości określonej w § 2 pkt 1 lit. a  rozporządzenia Ministra Infrastruktury z  25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Uczelnia miała więc przyjąć stawkę właściwą dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 (wynoszącą  0,89 zł).

Podróże służbowe pracowników prywatnym samochodem – wątpliwości uczelni

W kwietniu 2023 roku jednostka zwróciła się do dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS)  z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej w przedmiotowej sprawie. We wniosku tym zapytała, czy wydatki ponoszone  przez nią  tytułem zwrotu kosztów przejazdów pracownikom odbywającym podróże służbowe prywatnymi autami, o których była mowa wcześniej, mogą stanowić dla niej koszty uzyskania przychodów. Zarazem uczelnia przedstawiła własne stanowisko w tej sprawie, wskazujące na taką możliwość.