Jeśli pracownik odbywa podróż służbową, w której wykorzystuje prywatny samochód elektryczny, hybrydowy lub napędzany wodorem, to wypłacony mu zwrot kosztów pracodawca ma prawo odnieść w koszty uzyskania przychodów w pełnej wysokości. W takiej sytuacji zwrot kosztów podróży służbowej prywatnym samochodem nie podlega limitom przewidzianym dla pojazdów spalinowych. Potwierdził to Szef Krajowej Administracji Skarbowej, zmieniając wcześniejsze stanowisko dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Poznaj szczegóły.
Podróże służbowe pracowników prywatnym samochodem – czego dotyczyła sprawa
Sprawa, którą zajmował się Szef KAS dotyczyła uczelni publicznej. Planowała ona trzy lata temu umożliwić swoim pracownikom odbywanie podróży służbowych ich własnymi samochodami – elektrycznymi, hybrydowymi czy napędzanymi wodorem. W związku z tym postanowiła ustalić wysokość stawki za 1 km przebiegu pojazdu dla podróży służbowych, aby umożliwić zwrot tym osobom kosztów przejazdów w ramach wspomnianych podróży.
Stawka ta miała nie przekraczać wartości określonej w § 2 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Uczelnia miała więc przyjąć stawkę właściwą dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 (wynoszącą 0,89 zł).
Podróże służbowe pracowników prywatnym samochodem – wątpliwości uczelni
W kwietniu 2023 roku jednostka zwróciła się do dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej w przedmiotowej sprawie. We wniosku tym zapytała, czy wydatki ponoszone przez nią tytułem zwrotu kosztów przejazdów pracownikom odbywającym podróże służbowe prywatnymi autami, o których była mowa wcześniej, mogą stanowić dla niej koszty uzyskania przychodów. Zarazem uczelnia przedstawiła własne stanowisko w tej sprawie, wskazujące na taką możliwość.
/WiedzaiPraktyka
/wip