prywatny samochód w firmie

Jak rozliczać samochód używany w firmie – praktyczne wskazówki

Samochód osobowy może stanowić tzw. środek trwały. Ustawa o podatku dochodowym nie podaje wprost definicji tego pojęcia, ale wskazuje listę składników majątku, które przy spełnieniu opisanych kryteriów mogą zostać uznane za środek trwały. W ustawie o rachunkowości mówi się, że za środki trwałe uznaje się rzeczowe aktywa trwałe, których przewidywany ekonomiczny okres użyteczności jest dłuższy niż rok.

Zwrot kosztów używania prywatnego pojazdu a podatek i składki

Pytanie: Pracownik użytkuje swój prywatny samochód do pracy do jazd lokalnych. Pracodawca zwraca pracownikowi poniesione koszty z tego tytułu na podstawie ryczałtu zgodnie z limitem zawartym w rozporządzeniu, ryczałt ten jest doliczany do wynagrodzenia pracownika. Czy wypłacany pracownikowi ryczałt z tego tytułu jest zwolniony z ZUS i podatku dochodowego?

Prywatny samochód osobowy wspólnika spółki cywilnej a koszty podatkowe

Wspólnik spółki cywilnej chciałby wykorzystywać w działalności gospodarczej spółki cywilnej swój samochód prywatny, który to będzie mu potrzebny w celu świadczenia i wykonywania usług fizjoterapeutycznych na rzecz pacjentów. Spółka cywilna rozliczana jest na PKPiR. Jak prawidłowo wskazać dane na fakturze, jeśli wspólnik będąc fizjoterapeutą, najpierw założył działalność na swoje nazwisko, a następnie zmienił prowadzenie jej wyłącznie w formie spółki cywilnej? Takie postępowanie i wykonywanie świadczeń fizjoterapeutycznych wymusiły przepisy. Jakie dane powinny być na fakturze, dane prywatne wspólnika, jego firmy czy dane spółki i jaki identyfikator NIP czy PESEL? Jakie warunki należy spełnić, by móc zakwalifikować wydatki i koszty wynikające z użytkowania i eksploatowania samochodu, dojeżdżając do rehabilitowanego pacjenta? Nadmienić należy, iż wspólnik spółki cywilnej wyłącznie świadczy usługi w spółce.

Czy trzeba zawrzeć umowy z pracownikami na użycie prywatnego samochodu do celów służbowych

Pytanie:  W naszym zakładzie pracownicy w razie potrzeby podróżują samochodami prywatnymi w celach służbowych. Czy musimy mieć zawarte z nimi umowy o wykorzystanie prywatnego samochodu do celów służbowych?

Jak udokumentować wydatki związane z wykorzystaniem samochodu podczas delegacji?

Pytanie:  Czy zleceniobiorca wykorzystujący własny samochód osobowy w delegacji w rozliczeniu dla zleceniodawcy powinien, obok ewidencji przebiegu pojazdu, przedstawić wykaz faktur na poniesione wydatki (np. za paliwo, drobne naprawy itp.), które będą podstawą dla niego do zwrotu, a dla zleceniodawcy do zaliczenia w koszty, jeśli nie przekroczą limitu wynikającego z "kilometrówki". Czy też podstawą tego rozliczenia jest wyłącznie kwota z ewidencji przebiegu.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.