Pytanie: Czy w świetle nowych przepisów na pierwszej umowie o pracę może być PESEL i adres zamieszkania pracownika, jeżeli nie możemy żądać od kandydata tych danych, a zanim podpisze umowę jest ciągle kandydatem przecież.

Pytanie: Chcielibyśmy zastosować równoważny czas pracy dla kierowców wykonujących transport drogowy krajowy i międzynarodowy, samochodami ciężarowymi powyżej 3,5 tony. Znalazłam artykuł, w którym wyjaśniono, że równoważny system czasu pracy polega na możliwości wydłużenia czasu pracy jednego dnia przez zrównoważenie go skróceniem czasu pracy w innych dniach lub dniami wolnymi. Jednak wydłużenie czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy nie może być dla kierowców transportu drogowego do 10 godzin na dobę a dla pozostałych do 12 natomiast okres rozliczeniowy nie może być dłuższy niż jeden miesiąc w uzasadnionych przypadkach może być przedłużony do 3 miesięcy. Czy w naszym przypadku możemy wydłużyć czas pracy do 10 godzin czy do 12 godzin? Kto to jest kierowca wykonujący transport drogowy? Czy możemy wydłużyć okres rozliczeniowy do 3 miesięcy? Czym może być uzasadniony wydłużony okres rozliczeniowy przy równoważnym systemie czasu pracy? Czy musimy sporządzać harmonogram czasu pracy stosując równoważny system czasu pracy? Proszę o podanie podstawy prawnej.

Pomimo tego, że zmiany dotyczące prowadzenia i przechowywania akt osobowych obowiązują od 1 stycznia 2019 r. wiele osób prowadzących sprawy kadrowo-płacowe w firmie ma ciągle problemy. W tekście przypominamy, jak prowadzić akta osobowe po zmianie przepisów, jak je przechowywać, a także jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy i gdzie obecnie przechowywać wnioski urlopowe.

Pytanie: Pracownik został skierowany na badania lekarskie związane z jego stanowiskiem pracy oraz badania potwierdzające możliwość prowadzenia pojazdu służbowego kategorii B. Przeprowadzono badania oraz psychotesty. Lekarz medycyny pracy wydał jedno orzeczenie: wobec braku przeciwwskazań zdrowotnych pracownik jest zdolny do pracy na określonym stanowisku. Określił także termin następnego badania. Czy przy następnym skierowaniu pracownika na badania, należy także ująć w tym skierowaniu wykonanie psychotestów w związku z kierowaniem samochodem osobowym? Czy przekazać pracownikowi kopię poprzedniego zaświadczenia aby lekarz sam zdecydował czy te badania przeprowadzić czy nie ma takiej potrzeby? Zakres obowiązków pracownika nie zmienił się. Czy psychotesty są bezterminowe i obowiązują u innego pracodawcy - na zaświadczeniu nie ma daty ich obowiązywania?

Pytanie: Pracownik przedstawił rozliczenie delegacji za okres od 13.06.2019 r. do 14.06.2019 r. w ten sposób, że wracał do domu (nie nocował, tylko 13.06.2019 r. wrócił do domu i 14.06.2019 r. pojechał znowu do miejscowości odbywania podróży służbowej). Czy powinien mieć naliczony ryczałt za nocleg? Czy taka delegacja jest poprawna? Czy na każdy dzień (13.06.2019 i 14.06.2019) powinien mieć wystawione odrębne polecenie wyjazdu służbowego, skoro wracał do domu?

Pytanie:  Czy nauczyciel zatrudniony na czas nieokreślony w placówce feryjnej może starać się o urlop bezpłatny w okresie od 1 września do 30 czerwca następnego roku i czy w związku z powyższym będzie mu się należał urlop wypoczynkowy w czasie wakacji po urlopie bezpłatnym?

Pytanie: Z dniem 04-07-2019 r. rozwiązujemy umowę o pracę z pracownicą (zatrudnienie na cały etat), która od 15-02-2018 r. do 03-07-2019 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim, a następnie na urlopach związanych z macierzyństwem. Pracownica na dzień rozwiązania umowy ma 61 dni niewykorzystanego urlopu. Pracownica otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 3.000 zł brutto oraz otrzymuje premie, które mają charakter stały. Jakie dane musimy wziąć pod uwagę obliczając ekwiwalent za niewykorzystany urlop ? Wynagrodzenie, które pracownica otrzymała przed pójściem na zwolnienie lekarskie to: luty 2018 r. – wynagrodzenie zasadnicze -1.600 zł, premia -1.815 zł, wynagrodzenie chorobowe – 2.735,88 zł. Styczeń 2018 r. – wynagrodzenie zasadnicze 3.000 zł, premia - 5.590 zł, grudzień 2017 r. – wynagrodzenie zasadnicze 3.000 zł, premia 1.700 zł, listopad 2017 r. – wynagrodzenie zasadnicze 3.000 zł, premia 6.995 zł. Ile wyniesie ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Pytanie:  Pracuję w zespole szkół, w którego skład wchodzą szkoła podstawowa i młodzieżowy dom kultury. W związku z minionym strajkiem znaczna większość nauczycieli napisała pismo o ugodę na przesunięcie potrącenia nadpłaconego wynagrodzenia za kwiecień na lipiec br. W konsekwencji w lipcu wielu pracowników otrzyma wynagrodzenie rzędu kilkuset złotych i znajdzie się w trudnej sytuacji materialnej. Na terenie naszej placówki działają trzy związki zawodowe. Powstała propozycja, aby część środków przeznaczonych w preliminarzu ZFŚS na 2019 rok na wypoczynek dzieci przesunąć na pomoc finansową i umożliwić w ten sposób wypłatę większych świadczeń w postaci pomocy finansowej osobom, które po strajku zmierzą się z trudną sytuacją. Nadmieniam, że spośród 69 nauczycieli strajkowała przeważająca część z nich (56 osób). Niestrajkujący przewodniczący jednego ze związków (reprezentant 3 osób) nie zgadza się z takim rozwiązaniem, twierdząc, że takie działanie okaże się niezgodne z prawem. Dwa związki zawodowe popierają takie rozwiązanie, a jeden jest przeciwny. Czy w trakcie roku kalendarzowego można dokonać przesunięć wysokości środków na poszczególne rodzaje działalności ZFŚS w ramach posiadanych środków? Czy dyrektor może samodzielnie podjąć decyzję o przesunięciach środków w preliminarzu, mimo sprzeciwu jednego ze związków? Czy bez opinii któregoś ze związków można dokonać wypłaty przydzielonych samodzielnie przez dyrektora świadczeń?

Pytanie: Mój klient prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą w Krakowie chce zatrudnić na „umowę o dzieło" cudzoziemca z Białorusi, który posiada w Polsce kartę pobytu stałego z dostępem do rynku pracy. Byłaby to praca zdalna ponieważ cudzoziemiec mieszka w Warszawie. Prawdopodobnie byłaby to jego (cudzoziemca) dodatkowa praca choć w chwili obecnej nie jest zatrudniony na stałe. Czy zawarcie takiej umowy jest możliwe i jakie powinny zostać spełnione warunki, aby do tego doszło?

Pytanie: Pracodawca kończy z pracownikiem umowę o pracę z dniem 15-07-2019 r. Był zatrudniony od 04-12-2018 r. do 15-07-2019 r. Jakie dokumenty należy stworzyć dla pracownika? Dokumentacja u pracodawcy na chwilę obecną jest przechowywana 50 lat. Nie było składanego wniosku o skrócony okres do ZUS.