Nowe obowiązki pracodawców związane z zatrudnianiem cudzoziemców

15 lipca br. weszły w życie kolejne zmiany dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców. Wprowadziła je ustawa z 8 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja).

Modyfikacja dotychczas obowiązujących w tym zakresie regulacji dotyczy przede wszystkim składania powiadomień o powierzeniu pracy obywatelom Ukrainy, którzy przyjechali do Polski. Zgodnie z art. 22 znowelizowanej specustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy (Dz. U. z 2022 r. poz. 583 ze zm.) praca takiej osoby będzie uznawana w Polsce za legalną, jeśli:

• podmiot powierzający wykonywanie pracy powiadomi w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi,
• praca jest powierzana w wymiarze czasu pracy nie niższym niż wskazany w powiadomieniu lub liczbie godzin nie mniejszej niż wskazana w powiadomieniu oraz za wynagrodzeniem nie niższym niż ustalone według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonym w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy.

Ponadto od 15 lipca br. został rozszerzony zakres danych podawanych w powiadomieniu o zatrudnieniu obywatela Ukrainy, który po 24 lutego br. przybył do Polski w związku z rosyjską inwazją na terytorium tego państwa. Oprócz informacji, które we wspomnianych dokumentach były wymagane do tej pory (jak np. dane osobowe cudzoziemca, miejsce wykonywania przez niego pracy, rodzaj umowy łączącej strony, czy PKD zawodu) pracodawca dodatkowo będzie musiał podać dane dotyczące miesięcznej lub godzinowej stawki wynagrodzenia, które będzie otrzymywał ten cudzoziemiec, a także wskazać wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub w miesiącu.

Na złożenie zaległych powiadomień (za pośrednictwem portalu praca.gov.pl) o zatrudnieniu obywateli Ukrainy, którzy przybyli do naszego kraju, pracodawcy mieli czas do 14 lipca br. Dlatego podmioty, które jeszcze nie wywiązały się z tego obowiązku, powinny go dopełnić jak najszybciej.

Nowelizacja wprowadziła również zmiany w zakresie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Mianowicie zwiększyła ona wysokość opłaty dla pracodawców, którzy chcą zatrudnić na podstawie takiego oświadczenia pracowników z Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii czy Rosji. Opłata ta wzrosła z 30 zł do 100 zł.