Logowanie do KSeF przez Węzeł Krajowy od 14 lutego 2026 r. – MF przyspiesza zmiany

Tuż po starcie KSeF bardzo wielu użytkowników logowało się Profilem Zaufanym, który cieszy się największym zainteresowaniem podatników. Już w pierwszych dniach działania systemu doprowadziło to do problemów z logowaniem i przeciążeń.

W odpowiedzi na te trudności Ministerstwo Finansów zdecydowało się przyspieszyć integrację KSeF z Węzłem Krajowym (login.gov.pl). Jak wyjaśnia MF, opieranie logowania głównie na jednej metodzie uwierzytelniania powodowało nadmierne obciążenie systemu. Węzeł Krajowy umożliwia korzystanie nie tylko z podpisu zaufanego, ale również z innych środków identyfikacji elektronicznej, co ma zwiększyć stabilność i bezpieczeństwo dostępu do KSeF.

W związku z tym opublikowano rozporządzenie zmieniające zasady logowania do systemu. Zgodnie z nim:

• do 13 lutego 2026 r. możliwe było logowanie do KSeF bezpośrednio Profilem Zaufanym,
• od 14 lutego 2026 r. logowanie odbywa się przez Węzeł Krajowy.

W ramach Węzła Krajowego użytkownicy KSeF będą mogli uwierzytelniać się za pomocą:

• Podpisu Zaufanego,

• Aplikacji mObywatel,

• bankowości elektronicznej,

• E-Dowodu.

Zmiana ma charakter techniczny i porządkujący – nie wpływa na obowiązki fakturowe ani zasady wystawiania e-faktur. Zdaniem MF jest korzystna dla podatników, ponieważ zmniejsza ryzyko problemów z dostępem do KSeF i zapewnia więcej sposobów bezpiecznego logowania.

Aby zalogować się do KSeF, wystarczy mieć w telefonie aplikację mObywatel. Nie są potrzebne żadne dodatkowe narzędzia autoryzacyjne. Proces logowania działa w oparciu o rozwiązania dobrze znane z innych systemów i e-usług publicznych. 

Aby zalogować się w KSeF w mObywatelu:

1. Wejdź do KSeF i wybierz logowanie przez login.gov.pl
2. Wskaż metodę: aplikacja mObywatel
3. Zeskanuj wyświetlony kod QR w aplikacji
4. Potwierdź udostępnienie danych.

KWIE zapewnia jednolity, bezpieczny mechanizm uwierzytelnienia do systemów i usług państwowych oraz komercyjnych, umożliwiając wykorzystanie różnych środków identyfikacji. Integracja KSeF z Węzłem Krajowym, powstała we współpracy z Centralnym Ośrodkiem Informatyki (COI).

Przepisy nowelizacji weszły w życie z dniem publikacji, czyli 13 lutego 2026 r.

Polecamy też: 

• Różnice między trybem OFFLINE a offline24 KSeF – kiedy i jak je stosować

• Pierwsze dni KSeF w praktyce. Ekspertka pokazuje realne problemy firm

• Odbieranie faktur przez KSeF – jakie obowiązki dla nievatowców

• Certyfikat KSeF – czy jeden certyfikat wystarczy dla pracy w kilku firmach