Uwaga: Nowe wymogi dla kas fiskalnych od 2018 roku

Ministerstwo Rozwoju przygotowało nowy projekt rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, gdzie przewidziano istotne zmiany wynikające z postępu technologicznego.

1. Kasy muszą łączyć się z terminalami płatniczymi.

Kasy będą musiały być wyposażone w funkcje pozwalające łączyć się z terminalami płatniczymi. Dzięki temu każda kasa będzie mogła ewidencjonować sprzedaż kartą płatniczą.

2. Kasy będą wyposażone w interfejsy zewnętrzne.

Kolejna istotna zmiana to wyposażenie kas w interfejsy zewnętrzne, które będą służyły do łączenia się z repozytorium, gdzie będą wysyłane przez podatników dane o sprzedaży oraz o pracy kasy.

Repozytorium będzie prowadzone przez ministra finansów dzięki, któremu resort będzie miał możliwość sprawdzania poprawności działania kas.

3. Dostosowanie do JPK.

By zapewnić łatwość kontrolowania podatników w projekcie wprowadzono wymóg, by postać elektroniczna dokumentów fiskalnych i niefiskalnych odpowiadała tej samej strukturze logicznej, jaka jest właściwa dla elektronicznych ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych określonej dla celów jednolitego pliku kontrolnego (JPK).

4. Paragony będą archiwizowane tylko elektronicznie.

W projekcie przewidziano wymóg archiwizacji paragonów fiskalnych wyłącznie w formie elektronicznej, co oznacza, że z użycia będą wychodziły kasy fiskalne, które nie są wyposażone w funkcję elektronicznego zapisu kopii paragonu fiskalnego.

5. Obowiązkowe dane dla faktur i raporty.
6. Projekt rozporządzenia określa ponadto dane jakie wymagane będą dla faktur emitowanych przez kasy fiskalne. Nowością jest również sporządzenia raportów fiskalnych zdarzeń. Przez zdarzenie należy rozumieć zapisy istotnych faktów i czynności z obsługi i pracy kasy takie jak, np. awaria kasy, zmiana stawki VAT.

Co zmiany w zakresie kas rejestrujących oznaczają dla Ciebie?

• Zmiany korzystanie wpłyną dla klientów, którzy wolą płacić za zakupy kartą niż gotówka, gdyż więcej sprzedawców zaoferuje elektroniczną formę zapłaty. Oczywiście zmiany też mają na celu zwiększenie efektywności kontroli podatników stosujących kasy fiskalne.

• Urzędnicy skarbowi nie będę musieli przychodzić do podatnika, aby sprawdzić czy kasa fiskalna, która posiada działa poprawnie. Będą mogli zrobić to z wykorzystaniem repozytorium. Być może system teleinformatyczny, który będzie miało ministerstwo finansów automatycznie będzie wskazywał nieprawidłowości.

Rozporządzenie ma zacząć obowiązywać od początku 2018 roku.

etap legislacyjny: projekt z 17 sierpnia 2016 r. rozporządzenia ministra rozwoju w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące – przekazany do konsultacji publicznych.