e-Urząd Skarbowy na nowych zasadach – zmiany korzystne dla biur rachunkowych

Ministerstwo Finansów przygotowało projekt zmian dotyczących zasad korzystania z e-Urzędu Skarbowego. Został on 22 maja 2026 r. opublikowany na stronie Rządowego Centrum Legislacji (RCL). Zmiany odnoszą się do przepisów rozporządzenia z 21 czerwca 2023 r. w sprawie korzystania z  e- Urzędu Skarbowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1178 ze zm.). Resort finansów argumentuje, że zaproponowane, nowe rozwiązania przyspieszą obsługę spraw podatkowych, a także rozszerzą możliwości zdalnego kontaktu z administracją skarbową.

Jedną z najważniejszych zmian jest rozszerzenie funkcjonalności konta osoby fizycznej w e-Urzędzie Skarbowym. Chodzi o wprowadzenie możliwości nadawania dostępu do niego innej osobie. Dotychczas mogły z niego korzystać wyłącznie osoby fizyczne, którym konto to zostało udostępnione (posiadacz konta). Możliwości tej nie miały natomiast inne osoby fizyczne. Jak podkreśliło MF, wykluczało to tym samym dostęp pełnomocników i przedstawicieli osób fizycznych do ich kont. Taki pełnomocnik dokonywał czynności w imieniu mocodawcy z własnego konta wskazując, że działa w imieniu  i na rzecz innej osoby.

Co istotne, decyzja odnośnie do tego, kto otrzyma tego rodzaju upoważnienie i w jakim zakresie – będzie zależeć od posiadacza konta. Przy czym jeśli chodzi o jego ramy czasowe, to przewidziano istotne ograniczenie. Mianowicie uprawnienie to będzie można przyznać maksymalnie na 12 miesięcy.

Jeśli chodzi o ułatwienia, jakie to rozwiązanie wprowadza w funkcjonowaniu wielu różnych podmiotów, resort finansów wskazał w szczególności na biura rachunkowe. Dzięki jego wdrożeniu uzyskają one możliwość rozliczania mocodawców w oparciu o aktualne dane dotyczące stanu ich rozliczeń z organami KAS. MF podkreśliło zarazem, że nie dojdzie w tym przypadku do udostępniania danych, w tym objętych tajemnicą skarbową, przez organy KAS. Nie będą one bowiem uczestniczyć w ich udostępnianiu, lecz nastąpi to przez samego użytkownika będącego posiadaczem konta.

Kolejna zmiana dotyczy osobistego numeru identyfikacyjnego (telePIN). Służy on do identyfikacji użytkownika konta w e-Urzędzie Skarbowym w ramach innych usług udostępnianych przez KAS, poza e-US.  Przy czym dotychczas telePIN mógł być wykorzystywany wyłącznie do potwierdzania tożsamości, w celu przekazywania danych za pośrednictwem telefonu, w kontaktach z aparatem skarbowym. Tymczasem – jak zauważyło MF – zakres możliwych do wykorzystania przez użytkowników e-Urzędu Skarbowego kanałów komunikacji jest szerszy i obejmuje:

• czat,
• video oraz
• formularze zgłoszeniowe.

Możliwości jego wykorzystania będą determinowane zakresem usług udostępnianych przez KAS, w których jest możliwe posługiwanie się telepinem. W ocenie MF, przyspieszy to obsługę spraw w podległych mu organach.

Szerszy ma być również zakres zaświadczeń, które będzie można uzyskać za pomocą e-Urzędu Skarbowego. Dotychczas w e-US były załatwiane sprawy z wniosków o wydanie zaświadczeń i udostępnienie informacji komornikom. Zmiana polega na rozszerzeniu katalogu tych spraw o dwa kolejne dokumenty, wydawane na podstawie art. 306a Ordynacji podatkowej. Chodzi o:

• ZAS-VUE – zaświadczenie o zarejestrowaniu podmiotu jako podatnika VAT UE,
• ZAS-VAT – zaświadczenie o zarejestrowaniu podatnika jako podatnika VAT czynny lub zwolniony.

Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli szybciej uzyskać z urzędu skarbowego potrzebne im zaświadczenia w zakresie VAT (ZAS-VUE i ZAS-VUE), bez potrzeby  czekania, aż dokumenty te zostaną „ręcznie” sporządzone przez urzędników.

Pierwotnie zmiany miały wejść w życie 27 maja 2026 r. Co prawda terminu tego nie udało się dotrzymać, jednakże mając na uwadze bardzo szybkie tempo prac nad projektem, należy się spodziewać, że rozporządzenie zmieniające przepisy w sprawie e-Urzędu Skarbowego  zostanie niebawem wdrożone.

Ministerstwo Finansów przygotowało zmiany w przepisach dotyczących e-Urzędu Skarbowego. Polegają one m.in. na:

• szerszym wykorzystaniu telePIN-u
• i automatyzacji wydawania zaświadczeń ZAS-VUE oraz ZAS-VUE w e-US.

Z kolei umożliwienie dostępu do konta w tym systemie innym osobom, ułatwi pracę biurom rachunkowym.

Źródło:

• projekt (z 20 maja 2026 r.) rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie zmiany rozporządzenia w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego.