związki zawodowe

Sprawdź, co zmieni deregulacja w kontaktach pracodawcy ze związkami zawodowymi

E-mail zamiast pisma? Sprawdź, co zmieni deregulacja w kontaktach pracodawcy ze związkami zawodowymi

Już w IV kwartale 2025 roku rząd planuje przyjąć zmiany w ustawie o związkach zawodowych i ustawie o informowaniu pracowników. Projekt wpisuje się w szerszy pakiet deregulacyjny i zakłada eliminację sztywnego obowiązku zachowania formy pisemnej w kontaktach między pracodawcami a związkami zawodowymi oraz radami pracowników. Po wejściu w życie nowych przepisów informacje i wnioski będą mogły być przekazywane również w formie dokumentowej lub elektronicznej, co znacząco uprości wymianę informacji w firmach. Dla działów kadr i HR oznacza to zmniejszenie obciążeń formalnych i szybszy obieg dokumentów. Sprawdź, jak przygotować się do nowelizacji, by uniknąć błędów w komunikacji ze stroną pracowniczą.

Jak wskazuje Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, celem projektu jest usprawnienie komunikacji między zakładową organizacją związkową a pracodawcą oraz między radą pracowników a pracodawcą. W sytuacji gdy obecnie porozumiewanie się wewnątrz organizacji odbywa się powszechnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, a spotkania coraz częściej mają miejsce z wykorzystaniem internetowych platform komunikacyjnych, które umożliwiają nie tylko komunikację i współpracę z innymi osobami, lecz także udostępnianie plików i aplikacji, wskazane jest odstąpienie od wyłączności formy pisemnej wniosków rad pracowników i związków zawodowych oraz informacji udzielanych przez pracodawcę.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Kiedy zamiast pisma pracodawca będzie mógł użyć e-maila lub dokumentu elektronicznego
  • Jak uproszczone procedury wpłyną na obowiązki pracodawcy
    które obowiązki informacyjne będzie można realizować bez konieczności zachowania tradycyjnej formy pisemnej.
  • Jak przygotować firmę na wdrożenie zmian legislacyjnych

Zwrot kosztów wynagrodzenia członka związków zawodowych – sprawdź księgowanie

Pytanie: Proszę podpowiedzieć, jak księgować zwrot kosztów wynagrodzenia członka związków zawodowych. Jesteśmy jednostką budżetową - szkołą, która otrzymuje noty księgowe od innych jednostek. Noty te obciążają nas kosztami związkowców. Czy właściwe będzie księgowanie 403/201 z paragrafem 4430?

Pracodawcy objęci działaniem międzyzakładowej organizacji związkowej ponoszą koszty, w tym koszty wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne, związane z zatrudnianiem osoby wykonującej pracę zarobkową zwolnionej:

1) z obowiązku świadczenia pracy na okres kadencji w zarządzie międzyzakładowej organizacji związkowej (na podstawie art. 31 ust. 1 w związku z art. 34 ust. 2),

2) od pracy zawodowej z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (na podstawie art. 31 ust. 3 lub od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia

(art. 34¹ ust. 1 pkt 1 ustawy o związkach zawodowych).

Koszty zatrudnienia pracownika związkowca

Proporcjonalnie do udziału liczby członków tej organizacji zatrudnionych u danego pracodawcy w łącznej liczbie członków tej organizacji zatrudnionych u wszystkich pracodawców objętych działaniem tej organizacji - w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Tak więc koszty zatrudnienia pracownika-związkowca nieświadczącego pracy są rozkładane proporcjonalnie między wszystkich pracodawców, u których działa dana międzyzakładowa organizacja związkowa.

Sposób i tryb partycypacji w tych kosztach powinien określić każdy pracodawca, który zwolni pracownika lub pracowników z obowiązku świadczenia pracy lub od pracy zawodowej z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, w zakresie dotyczącym kosztów związanych z zatrudnianiem tego pracownika lub tych pracownik.

W 2023 roku rząd planuje kolejne zmiany w prawie pracy – krótki przegląd Portalu FK

W 2023 roku rząd planuje kolejne zmiany w prawie pracy – krótki przegląd Portalu FK