ujęcie kosztów w KPiR

Moment ujęcia kosztów w KPiR i VAT dla spółki cywilnej

Pytanie: Spółka cywilna (pośrednictwo leasingowe) otrzymuje od wspólników faktury zakupowe za podział przychodu. Usługa została wykonana w marcu 2026 r., a faktura wystawiona i otrzymana 08.04.2026 r. Kiedy spółka powinna ująć te wydatki w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz kiedy może odliczyć podatek VAT naliczony?
Korzyści 
  • Jak data wystawienia faktury wpływa na moment ujęcia kosztu w KPiR przy metodzie uproszczonej?
  • Czy metoda memoriałowa w KPiR pozwala na zaksięgowanie kwietniowej faktury w marcu?
  • Jaki jest najwcześniejszy możliwy termin odliczenia VAT od faktury otrzymanej w miesiącu następującym po wykonaniu usługi?
Zrzut ekranu 2025-12-18 115635

KPiR w praktyce od 2026 r.: jak ewidencjonować zakupy, sprzedaż i kompletować dokumenty

Od 2026 roku obowiązują nowe zasady prowadzenia KPiR. Poznaj nowe zasady ewidencji, sposoby rozliczania rozbieżności między dokumentami oraz obowiązki wynikające z cyfryzacji księgi przychodów i rozchodów.

Koszty zakupu samochodów w PKPiR

Pytanie: Podatnik kupuje na podstawie umowy kupna sprzedaży od osób fizycznych auta osobowe. Sprzedaje te auta w procedurze marża głównie osobom fizycznym. Czy podatnik winien po każdym zakupie auta wprowadzić go do KPiR jako koszt? Czy może ten koszt zaksięgować dopiero w dacie jego sprzedaży (głównie chodzi tu o wyliczenie składki zdrowotnej)?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Z jaką datą należy zaksięgować koszty zakupu samochodów będących towarami handlowymi?

Polecamy też:

Data ujęcia faktur kosztowych (gaz, prąd) w PKPiR

Pytanie: Pod jaką datą należy ująć w podatkowej księdze przychodów i rozchodów faktury kosztowe (gaz, prąd), których data wystawienia jest 3 stycznia2023 r., a data sprzedaży 30 grudnia 2022 r.?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • w którym miesiącu ująć w KPiR fakturę za media, jeżeli data sprzedaży jest z grudnia 2022 r., a data wystawienia to styczeń 2023 roku.

Polecamy też:

Jak ująć w PKPiR koszty eksploatacji lokalu i mediów

Pytanie: Osoba prowadząca działalność gospodarczą PIT, rozliczająca się na PKPiR, uwzględnia w kosztach część kosztów dotyczących zajmowanego lokalu, w części dotyczącej działalności gospodarczej. Są to usługi zakupione od innych firm, np. gminy, firmy wywożącej śmieci, dostawcy energii itp. Podatnik na koszty te wystawia tzw. dowody wewnętrzne, które nie zawierają z zasady danych kontrahenta. Podatnik prowadzi księgę w programie, który wymusza przy wprowadzeniu dokumentu podanie danych kontrahenta, także przy dowodach wewnętrznych. Czy prawidłowe będzie podanie w książce podatkowej w tej sytuacji danych dostawcy danej usługi?

Czy zakup sprzętu ująć jako środek trwały

Pytanie: Spółka będzie realizować nakłady na stworzenie prac rozwojowych, których efektem będzie stworzenie programu komputerowego. W ramach realizacji wydatków, planowany jest zakup sprzętu komputerowego. Czy zakup ten sprzętu powinien zwiększać nakłady na prace rozwojowe, czy powinien być przyjęty na stan majątku jako osobny środek trwały?

Pod jaką datę ująć wydatki na wynagrodzenia, składki i odsetki od kredytu obrotowego w PKPiR?

Pytanie: Osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą. Rozlicza się za pomocą podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR). Podatnik ten zawsze płaci przelewem bankowym koszty wynagrodzeń (koszty wynagrodzeń są zawsze wypłacane przelewem, terminowo zgodnie z umową, w miesiącu za który wynagrodzenia są należne), odsetki od kredytu obrotowego, składki za własne ubezpieczenie społeczne ZUS, opłaty i prowizje bankowe. Wyciąg bankowy za miesiąc w którym powyższe koszty zostały zapłacone przelewem bank zawsze generuje pierwszego dnia następnego miesiąca i zawsze wyciąg bankowy ma datę z następnego miesiąca. Przykładowo wynagrodzenia, odsetki, składki ZUS od ubezpieczenia przedsiębiorcy, prowizje i opłaty bankowe zostały zapłacone w styczniu ale wyciąg bankowy ma datę 1 lutego itd. Pod jaką datą ująć wymienione wydatki w podatkowej księdze przychodów i rozchodów? Czy koszty te należy ująć w PKPiR w styczniu czy w lutym?

Jak ujmiesz koszty samochodu leasingowego kupionego w 2018 r., a odebranego w 2019 r.?

Pytanie: Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność niebędący podatnikiem VAT w grudniu 2018 r. zawarł umowę leasingu operacyjnego na samochód osobowy. Opłatę wstępną zapłacił 3 grudnia, a 31 grudnia 2018 r. otrzymał fakturę. Samochód odebrał dopiero 9 stycznia 2019 r. Czy miał prawo wprowadzić w kup wartość otrzymanej faktury w grudniu 2018 r.? Czy dopiero w dacie otrzymania samochodu, czyli 9 stycznia 2019 r.?

Czy można ująć koszty na podstawie pocztowego potwierdzenia zapłaty?

Pytanie: Pod jakim warunkiem i czy jest możliwe wpisanie w koszty pocztowego potwierdzenia zapłaty za nadanie listu poleconego, z pieczątką, numerem listu i wpisaną kwotą? Jest to typowe potwierdzenie pocztowe. Czy tylko faktura VAT z poczty umożliwia takie zaksięgowanie? Tu nie chodzi o nabycie VAT do odliczenia, ale jako inne koszty. To potwierdzenie nie ma info, że jest paragonem, dokumentem fiskalnym. Jeszcze nigdy takiego drobiazgu nie odliczałam i nie potrafię do tego podejść.
  • 26 września 2018 r.
  • 195
955697e1a555efdcd0757efbbb60580ddd7ae33d-medium

Sprawdź, czy skorzystasz na zmianach w prowadzeniu KPiR

Resort finansów przygotował projekt zmian rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.  Zmniejszy się liczba obowiązków dla podatników. Czytaj więcej na ten temat.

Moment ujęcia faktury do kpir

Pytanie: W myśl nowych przepisów podatek VAT odliczam z datą wykonania usługi, chodzi mi o moment ujęcia faktury do kpir (metoda uproszczona). Czy data ujęcia jest tak jak było, moment wystawienia faktury, czy data wykonania usługi?

Ujęcie kosztów w metodzie kasowej

Pytanie: Prowadzę PKPIR metodą uproszczoną (kasową). Kiedy należy wykazać VAT z faktury kosztowej za dzierżawę sprzętu budowlanego? Czy w dacie wystawienia faktury?

Jak ująć w PKPiR wypłatę od ubezpieczyciela?

Pytanie: Osoba prowadząca działalność gospodarczą wprowadziła do ewidencji samochód osobowy naliczając w koszty amortyzację. Jak zaksięgować wypłatę ubezpieczyciela z tytułu kasacji niezamortyzowanego samochodu? Czy otrzymane faktury za rozmowy telefoniczne wystawione w marcu z terminem zapłaty w kwietniu powinny być księgowane w kosztach marca, czy kwietnia?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.