szkoda

Odszkodowanie za samochód firmowy a KPiR – jak je rozliczyć?

Odszkodowanie za samochód firmowy a KPiR – rozliczenie szkody całkowitej i sprzedaży wraku

Pytanie: Podatnik (prowadzi KPiR, bez VAT), od 2025 roku ma w środkach trwałych samochód osobowy. 1 maja 2026 r. doszło do szkody całkowitej -  inny kierowca uszkodził samochód, a pojazd został przeznaczony do kasacji/sprzedaży jako wrak. Przedsiębiorca otrzymał w maju od ubezpieczyciela odszkodowanie w wysokości 17.800 zł. Z informacji przekazanych przez ubezpieczyciela wynika, że kwota ta obejmuje odszkodowanie za szkodę, koszty holowania pojazdu oraz wartość wraku, który ma zostać sprzedany w drodze licytacji organizowanej przez firmę ubezpieczeniową. Na moment otrzymania środków podatnik nie wie jeszcze, kiedy wrak zostanie sprzedany ani jaka będzie ostateczna cena sprzedaży. Sprzedaż może nastąpić dopiero w czerwcu albo lipcu 2026 r. Podatnik będzie zobowiązany wystawić dokument sprzedaży/fakturę na nabywcę wraku. Dodatkowo podatnik otrzymał fakturę za holowanie pojazdu, ale faktura została wystawiona na niego jako osobę fizyczną, bez NIP działalności gospodarczej. Usługodawca nie chce skorygować faktury, ponieważ dokument został już przekazany do ubezpieczyciela i znajduje się w KSeF. W związku z tym proszę o wyjaśnienie: jak rozliczyć w KPiR otrzymaną od ubezpieczyciela kwotę?  Czy całość tej kwoty stanowi przychód w maju, jeśli obejmuje odszkodowanie, holowanie oraz przewidywaną wartość wraku? Kiedy rozpoznać przychód ze sprzedaży wraku? Czy fakturę za holowanie wystawioną na osobę fizyczną, bez NIP, można ująć w kosztach firmy?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jak rozliczyć w KPiR odszkodowanie za samochód firmowy po szkodzie całkowitej.
  • Będziesz wiedzieć, kiedy powstaje przychód z otrzymanego odszkodowania, a kiedy ze sprzedaży wraku.
  • Upewnisz się, jak postąpić z samochodem w ewidencji środków trwałych po wypadku.
  • Przekonasz się, jak rozliczyć fakturę za holowanie i jakie skutki podatkowe powoduje sprzedaż wraku samochodu firmowego.