Rb-27S

Jak wykazać w rocznym sprawozdaniu Rb-27S należności, których termin płatności przypada na następny rok

Pytanie: Jak wykazać w rocznym sprawozdaniu Rb-27S należności, których termin płatności przypada na rok następny? W szkole w księgach rachunkowych 22 grudnia 2023 r. dokonano przypisu należności z tytułu opłaty za żywienie za grudzień 2023 roku z terminem płatności należności 10 stycznia 2024 r. Niektórzy rodzice dokonali wpłat za żywienie już w grudniu 2023 roku. Zgodnie z odpowiedzią Ministerstwa Finansów z 6 maja 2020 r. nr ST2.4761.4.2020 udzieloną RIO w Lublinie: za prawidłowe należy uznać wykazanie w Rb-27S tylko należności, których termin płatności przypada na dany rok, za które sporządzane jest sprawozdanie. W związku z powyższym, w jaki sposób należy wykazać w sprawozdaniu należności (z terminem płatności w styczniu), które zostały zapłacone w grudniu? Czy prawidłowo należy wykazać w Rb-27S te należności w kolumnie 5 „Należności” i jako dochód w kolumnie 7? Czy może jednak wpłatę wykazać w kolumnie 19 „Nadpłaty”, a może zawiesić jako wpływy do wyjaśnienia i nie wykazywać w Rb-27S?

Jednostki samorządu terytorialnego są zobowiązane do sporządzania sprawozdań Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych stosownie do zasad określonych w Instrukcji sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie budżetów jednostek samorządu terytorialnego, która stanowi załącznik nr 37 do rozporządzenia ministra  finansów z  11 stycznia 2022 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej. Zgodnie z § 3 pkt 1 rozporządzenia, sprawozdanie jednostkowe z wykonania planu dochodów budżetowych z tytułu podatków, opłat oraz niepodatkowych należności budżetowych, pobieranych przez jednostki samorządu terytorialnego, sporządza się na podstawie danych z ewidencji księgowej w sposób następujący:

  • w kolumnie ,,Plan (po zmianach)” wykazuje się dane o planowanych dochodach, zgodnie z planem po ewentualnych zmianach,
  • w kolumnie ,,Należności” wykazuje się: salda początkowe (należności pozostałych do zapłaty zmniejszone o nadpłaty), powiększone o kwoty przypisów należności z tytułu dochodów budżetowych, po zmniejszeniu ich o kwoty odpisów. Jeżeli kwota nadpłat i odpisów przewyższa kwotę należności pozostałych do zapłaty i przypisów, to różnicę wykazuje się jako liczbę ujemną. W kolumnie tej nie wykazuje się należności długoterminowych,
  • w kolumnie ,,Potrącenia” ujmuje się skutki wykorzystania szczególnych przypadków wygaśnięcia zobowiązań podatkowych, o których mowa w art. 65 i art. 66 § 1 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa. Skutków tych nie wykazuje się w kolumnie ,,Dochody wykonane (wpływy minus zwroty)”,
  • w kolumnie ,,Dochody wykonane (wpływy minus zwroty)” wykazuje się dochody wykonane na podstawie ewidencji analitycznej do rachunku bieżącego - subkonto dochodów powiększone o środki w drodze, które nie wpłynęły na rachunek bieżący - subkonto dochodów do końca okresu sprawozdawczego, stanowiące wpłaty z tytułu dochodów dokonanych w kasie jednostki, w placówce pocztowej w rozumieniu ustawy z Prawo pocztowe, w biurze usług płatniczych, w instytucji płatniczej lub w instytucji pieniądza elektronicznego i zapłaconych kartą płatniczą oraz wpłaty przekazane do banków w ramach zastępczej obsługi kasowej,
  • w kolumnie ,,Saldo końcowe” wykazuje się należności pozostałe do zapłaty, w tym zaległości netto (należności pozostałe do zapłaty, których termin zapłaty minął i mogą być egzekwowane) oraz nadpłaty (kwoty nadpłacone) ustalone na podstawie danych analitycznych kont podatkowych,
  • w kolumnie ,,Należności pozostałe do zapłaty” wykazuje się kwoty stanowiące różnicę pomiędzy kwotami wykazanymi w kolumnie ,,Należności” oraz kwotami wykazanymi w kolumnach ,,Dochody wykonane (wpływy minus zwroty)” i ,,Potrącenia” z uwzględnieniem nadpłat.