Sprawozdanie Rb-28. Sprawdź, jak przygotować

W sprawozdaniach miesięcznych – z wyjątkiem sprawozdań za grudzień – należy wypełnić kolumny klasyfikacji budżetowej:

• „Plan po zmianach”,

• „Zaangażowanie”,

• „Wykonanie wydatków”,

• „Zobowiązania według stanu na koniec okresu sprawozdawczego”.

W sprawozdaniu miesięcznym za grudzień i w sprawozdaniu rocznym, jeżeli wydatki jednostki zostały przeniesione do wydatków, które nie wygasły z upływem roku budżetowego, jednostki wypełniają również kolumnę „Wydatki, które nie wygasły z upływem bieżącego roku budżetowego”.

W kolumnach 1, 2, 3, 4 i 5 „Klasyfikacja budżetowa” wykazuje się obowiązujące w okresie sprawozdawczym podziałki klasyfikacji budżetowej. W kolumnie 6 „Plan (po zmianach)” wpisuje się dane o planowanych wydatkach, wynikających z planu finansowego jednostki, z uwzględnieniem zmian dokonanych w trybie określonym w ustawie o finansach publicznych, a w przypadku dysponenta części budżetowej, któremu podlegają placówki – również kwoty wynikające z planów finansowych tych placówek.

W kolumnie 7 „Zaangażowanie” ujmuje się kwoty wynikające z umów, decyzji i innych postanowień, których wykonanie powoduje konieczność dokonania wydatków budżetowych w roku bieżącym. Zaangażowanie wydatków budżetowych jest etapem, który poprzedza dokonanie wydatku i prowadzi do zobowiązania. Najpierw pojawia się zaangażowanie, a później zobowiązanie i w konsekwencji wykonanie wydatków budżetowych.

Zaangażowanie wydatków budżetowych stanowi prawne zaangażowanie tych wydatków, które wynika np. z:

 • zawartych umów o pracę z pracownikami,

• zawartych umów z kontrahentami o wykonanie usługi lub dostarczenie towaru,

• wydanych decyzji itp.,

• niezapłaconych zobowiązań z roku poprzedniego, które wymagają zapłacenia w roku bieżącym. W kolumnie 8 „Wykonanie wydatków” prezentuje się wykonane wydatki, na podstawie danych księgowości analitycznej do konta „Rachunek bieżący jednostki budżetowej”.

Niewłaściwe obciążenia oraz uznania rachunków bieżących należy wykazywać za pomocą symbolu 4990 zamiast paragrafu. Niewłaściwe obciążenie wykazuje się zapisem zwykłym, a niewłaściwe uznania rachunku – jako liczbę ujemną. Kwoty te powinny być wyjaśnione i rozliczone w następnym okresie sprawozdawczym.