przygotowania do KSeF
Faktura w trybie offline w KSeF – zasady, problemy i konsekwencje dla podatników
Wprowadzenie trybu offline w KSeF wywołało wiele pytań i wątpliwości wśród księgowych i przedsiębiorców. W drugiej części szkolenia prowadzonego przez Luizę Pieprzyk wyjaśniamy m.in.: co musisz wiedzieć o fakturach w trybie offline, kiedy ustalać kurs waluty obcej. Dowiedz się, jak uniknąć błędów, które mogą kosztować Cię nerwy i pieniądze – i sprawdź, jak przygotować firmę na pracę w trybie offline KSeF.
Dogłębne omówienie zmian w KSeF, w tym trybu offline
Szkolenie przedstawia w sposób szczegółowy i praktyczny zmiany legislacyjne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zwłaszcza wprowadzenie trybu offline i jego skutków dla przedsiębiorców.
Zrozumienie problemów z kursem waluty przy fakturach KSeF
Prowadząca wyjaśnia zawiłości związane z kursem walut przy fakturach ustrukturyzowanych wystawianych w KSeF, w tym problemy wynikające z ograniczeń systemowych i braku gwarancji przetwarzania w czasie rzeczywistym.
Praktyczne wskazówki dot. momentu otrzymania i korekty faktur
Dowiesz się, jak interpretować datę otrzymania faktury korygującej w kontekście przepisów, oraz jakie są obowiązki podatkowe po stronie nabywcy — zarówno czynnego, jak i zwolnionego z VAT.
Przykłady z życia i realne scenariusze biznesowe
Szkolenie zawiera praktyczne przykłady (np. transakcja z zagranicznym kierowcą na stacji paliw), które pokazują, jak nowe przepisy mogą wyglądać w praktyce i gdzie mogą powstawać trudności.
Wyjaśnienie zasad stosowania kodu QR przy fakturach offline
Uczestnicy dowiadują się, jak poprawnie oznaczać faktury offline kodem QR oraz jak uzyskać wymagany certyfikat umożliwiający ich wystawienie i uwierzytelnienie.
Przygotowanie na zmiany prawne przed końcem roku
Prowadząca podkreśla konieczność dostosowania się do nowych przepisów jeszcze przed końcem roku, by uniknąć problemów z rozliczeniami podatkowymi.
Oglądaj pierwszą część szkolenia dotyczącego KSeF 2026:
KSeF 2026: Kluczowe zmiany i nowe obowiązki – poznaj szczegóły i terminy wdrożenia
Pobierz:
KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!
Uwaga! Jednakowy termin obowiązkowego KSeF dla podatników czynnych i zwolnionych
21 marca br. resort finansów podsumował konsultacje KSeF. Minister finansów potwierdził, że od KSeF nie ma odwrotu. Obecnie trwają analizy i data obowiązkowego KseF zostanie ogłoszona na przełomie kwietnia i maja. Zaproponowano dopuszczenie możliwości wystawiania w KSeF faktur konsumenckich. Jakie inne nowości dotyczące KSeF poznaliśmy po spotkaniu w MF?
Projekty rozporządzeń dotyczące KSeF już w kwietniu
Minister finansów zapowiedział, że obowiązkowy KSeF ma wejść w życie w tym samym momencie zarówno dla czynnych, jak i zwolnionych podatników VAT. Na początku kwietnia pojawią się nowe rozporządzenia i zmiany w ustawie dotyczące KSeF.
Aplikacja KSeF i szkolenia, indywidualne spotkania
W II połowie kwietnia MF uruchomi aplikację na telefony mobilne do korzystania z KSeF. Z kolei na początku maja ruszają szkolenia dotyczące KSeF. Będą się one odbywały w urzędach skarbowych. Szkolenia będą dotyczyć m.in.: głównych założeń związanych z działaniem KSeF, kodów QR, dostępów do e-faktur, czy też funkcjonowania darmowych aplikacji.
Podatnicy będą mogli się też umawiać na indywidualne spotkania w urzędach skarbowych
Filmy instruktażowe i infolinia KSeF
Ministerstwo Finansów zapowiedziało też powstanie filmików instruktażowych dotyczących KSeF. Z kolei od lipca rusza infolinia KSeF, którą będzie prowadzić Krajowa Informacja Skarbowa. Korzystanie z infolinii pozwoli przygotować się przedsiębiorcom na przygotowanie do obowiązkowego KSeF.
Czytaj też:
Faktury dokumentujące nietransakcyjne WDT – czy trzeba wystawiać w KSeF
Jakie są zasady wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych w KSeF
Czy można zalogować się do KSeF bez podpisu zaufanego
Podczas spotkania podsumowano konsultacje, jakie odbywały się w MF. Resort finansów przeanalizował zgłoszone propozycje i zaproponował zmiany w KSeF. Przedstawiamy je poniżej.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Kiedy będą znane projekty nowych aktów prawnych dotyczących KSeF;
- Od kiedy ruszy infolinia dotycząca KSeF;
- Jakie nowości w stosunku do obecnych rozwiązań pojawią się w KSeF.
Polecamy też:
MF podsumowało cykl spotkań konsultacyjnych w sprawie KSeF
Resort finansów poinformował, że w 9 spotkaniach konsultacyjnych dotyczących KSeF, które trwały od 16 lutego do 1 marca br., uczestniczyło łącznie około 10.000 osób (stacjonarnie w siedzibie Ministerstwa Finansów i on-line).
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Jakie są efekty spotkań konsultacyjnych w MF w sprawie KSeF
- Czego konkretnie będą dotyczyć planowane szkolenia dla przedsiębiorców
- Kiedy urzędy skarbowe zaczną je realizować
Sprawdź też:
Ministerstwo Finansów nie rezygnuje z obowiązkowego KSeF
Sprawdź, czy można odroczyć wysyłkę JPK_VAT
Kod QR na fakturze wystawionej w KSeF: Nowy obowiązek dla podatników
W Ministerstwie Finansów trwają spotkania dotyczące KSeF – 25 wniosków z konsultacji
Wciąż analizowane jest wprowadzanie KSeF etapami, ewentualne zmiany w schemie będą możliwe w przyszłości, a nie w momencie wprowadzenia obowiązkowego KSeF. Sprawdź podsumowanie dotychczasowych konsultacji w sprawie obowiązkowego KSeF.
Pierwsze konsultacje w Ministerstwie Finansów już za nami. Przedstawiamy podsumowanie odbytych spotkań i wniosków, jakie z nich płyną:
1. Nie nastąpią żadne kluczowe zmiany w schemie i zasadach funkcjonowanie KSeF
MF, pomimo wielu postulatów środowiska przedsiębiorców, definitywnie odrzuciło możliwość odejścia od powiązania daty przesłania faktury jako daty jej wystawienia. Postulat branży paliwowej wprowadzania faktury do KSeF w terminie, np. 3 dni w stylu BANKU FAKTUR, a klientom wydawane w trybie, jak dotychczas, niestety przepadł.
2. Błędy semantyczne w schemie
Zasygnalizowano potrzebę analizy kwestii błędów semantycznych w schemie przy wysyłaniu faktury via API – w tym pokazywanie pierwszego błędu, który spowodował odrzucenie faktury,
3. Tryb offline a KSeF
Będzie możliwość stosowanie trybu offline po doprecyzowaniu zasad jego używania w sytuacjach wystawiania faktur tzw. przy kasie.
Po przeczytaniu tekstu:
- Poznasz 25 wniosków płynących z konsultacji w MF w sprawie obowiązkowego KSeF;
- Dowiesz się, czy faktury konsumenckie będą wprowadzane do KSeF;
- Kiedy będzie dostępny komplet specyfikacji dotyczący kodów QR oraz identyfikatorów płatności;
- Kiedy nastąpi nowelizacja ustawy wprowadzającej obowiązkowy KSeF i kiedy zostaną wydane rozporządzenia.
Polecamy w Portalu FK:
Resort finansów przygotuje podręcznik na temat Krajowego Systemu e-Faktur
Klient biura rachunkowego a KSeF – szkolenie online
Kod QR na fakturze wystawionej w KSeF: Nowy obowiązek dla podatników
Faktury dokumentujące nietransakcyjne WDT – czy trzeba wystawiać w KSeF
W Ministerstwie Finansów trwają konsultacje w sprawie KSeF. Pisaliśmy o tym w tekście:
Resort finansów przygotuje podręcznik na temat Krajowego Systemu e-Faktur
W Ministerstwie Finansów trwają prace nad przygotowaniem kompendium wiedzy dotyczącego KSeF. Znajdą się w nim kluczowe zagadnienia związane z obowiązkowym e-fakturowaniem. Resort finansów nie przewiduje ponadto modyfikacji struktury FA(2) i potwierdza, że nie ma mowy o rezygnacji z wdrożenia obowiązkowego KSeF. Dowiedz się więcej.
Polecamy w Portalu FK szkolenia online i komentarze dotyczące KSeF
Oglądaj szkolenia online:
Procedury szczególne a KSeF: MPP, VAT marża i metoda kasowa
Kursy walut w KSeF i sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków
Klient biura rachunkowego a KSeF – szkolenie online
Kod QR na fakturze wystawionej w KSeF: Nowy obowiązek dla podatników
Z ostatniej chwili: MF ogłosi termin wejścia w życie KSeF na przełomie kwietnia i maja
Dnia 2 lutego w resorcie finansów odbyło się spotkanie dotyczące KSeF. Minister finansów zapowiedział, że 9 lutego ogłosi harmonogram konsultacji w sprawie rozwiązań prawnych i funkcjonalności systemu KSeF. Poznaj nowości dotyczące KSeF.
Po przeczytaniu tekstu:
Poznasz najnowsze informacje dotyczące prac związanych z wejściem w życie obowiązkowego KSeF.
Polecamy też:
Uwaga! KSeF nie wejdzie w życie w 2024 roku
Jakie są zasady wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych w KSeF
Kod QR na fakturze wystawionej w KSeF: Nowy obowiązek dla podatników
Faktury dokumentujące nietransakcyjne WDT – czy trzeba wystawiać w KSeF
Jakie są zasady wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych w KSeF
Wraz z wejściem w życie obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) podatnicy będą zobowiązani do wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych za pośrednictwem tego systemu. Wiązać się to będzie z koniecznością zmiany dotychczasowej praktyki w zakresie wystawiania tych dokumentów. Poznaj wskazówki eksperta dotyczące tego, jak wystawiać faktury zaliczkowe i rozliczeniowe w KSeF.
Część przepisów określających nowe zasady wystawiania faktur zaliczkowych oraz rozliczeniowych w formie ustrukturyzowanej obowiązuje już od 1 września 2023 r. Zatem podatnicy, którzy korzystają z dobrowolnego KSeF powinni upewnić się, że wystawiane przez nich dokumenty spełniają wymogi określone przepisami ustawy o VAT.
Nowy wzór faktury zaliczkowej i ustrukturyzowanej
Zarówno faktury zaliczkowe, jak i faktury rozliczeniowe będą wystawiane przy użyciu KSeF zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej (tzw. schemą lub strukturą logiczną) w formacie pliku xml.
Obowiązująca od 1 września 2023 r, schema faktury ustrukturyzowanej w wersji FA(2) przewiduje możliwość wystawiania faktur zaliczkowych, jak i rozliczeniowych. W celu zidentyfikowania danego typu faktury, podatnicy będą zobowiązani do wypełnienia pola RodzajFaktury o adnotację „ZAL” - w przypadku faktur zaliczkowych oraz „ROZ” - w przypadku faktur rozliczeniowych. Potwierdza to również broszura informacyjna dot. struktury FA(2) opublikowana przez Ministerstwo Finansów we wrześniu 2023 r. („Broszura”), która zawiera praktyczne wyjaśnienie dotyczące wypełniania poszczególnych pól w ramach struktury logicznej.
Oglądaj też:
Awarie, niedostępności systemu i problemy techniczne a KSeF
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Jakie zmiany dotyczące wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych obowiązują od 1 września 2023 r. i jaki ma to wpływ na ujmowanie tych faktur w KSeF.
Polecamy szkolenia video dotyczące KSeF:
Zasady korzystania z KSeF – co zmieniło nowe rozporządzenie MF
Procedury szczególne a KSeF: MPP, VAT marża i metoda kasowa
Kursy walut w KSeF i sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków
/WiedzaiPraktyka
/wip