Przechowywanie faktur

Jak długo należy przechowywać dokumenty kadrowo-płacowe

Pytanie: Spółka cywilna zakończyła działalność 31 października 2018 r. Jak długo należy przechowywać dokumenty związane z działalnością spółki np. listy płac, PIT-y, deklaracje ZUS, kartoteki zasiłkowe pracowników, protokoły z odczytania zapisów na kasie fiskalnej, dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy z bankiem itp.?

Przechowywanie ksiąg rachunkowych i dokumentów księgowych

Pytanie: Proszę o poradę dotyczącą przechowywania ksiąg rachunkowych i dokumentów księgowych związanych z ich przechowywaniem. Czy spółka zobowiązana jest do przechowywania ksiąg i dokumentów z roku 2013 i 2014 (minął termin przechowywania wynikający z art. 74 ustawy o rachunkowości i art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej) w sytuacji otrzymania w roku 2014 pomocy finansowej z ARiMR na zakup wyposażenia i środków trwałych. Pomoc rozliczana jest metodą przychodów. Koszt amortyzacji maszyn zrefundowany dotacją odnoszony jest na konto pozostałych przychodów operacyjnych. Dotacja została rozliczona przez ARiMR po upływie 3 lat. Do dnia dzisiejszego amortyzowana jest część maszyn, więc w księgach pomoc nadal jest rozliczana. Czy w związku z trwającym rozliczaniem dotacji powinniśmy przechowywać księgi z roku 2013 i 2014 i wszystkie dokumenty związane z księgami? Czy tylko te mające wpływ na rozliczenie dotacji (tj. faktury, które znajdują się w dokumentacji środków trwałych oraz inne dokumenty mające wpływ na rozliczenie), a pozostałe poddać likwidacji?
Upewnij się, które dokumenty księgowe można już zniszczyć

Upewnij się, które dokumenty księgowe można już zniszczyć

Ustawa o rachunkowości przewiduje najczęściej 5-letni okres przechowywania. Są jednak od tego wyjątki. Sprawdź szczegóły.

Czy faktury trzeba przechowywać w formie papierowej

Pytanie: Sprzedaż prowadzona przez naszą firmę ma charakter rozdrobniony, co miesiąc wystawiamy kilka tysięcy faktur dla różnych kontrahentów. Faktury sprzedaży wysyłamy razem z towarem w formie papierowej. Czy musimy przechowywać ich kopie również w formie papierowej? Co miesiąc produkujemy niepotrzebnie w ten sposób dużo makulatury. E-faktury nie wchodzą w grę, te transakcje często mają charakter jednorazowy. Czy gdyby była możliwość przechowywania kopii faktur sprzedaży w formie elektronicznej to trzeba spełniać jakieś wymagania (np. muszą być w określonym formacie), czy wystarczy aby były dostępne (do wydrukowania/przesłania organowi podatkowemu)?
521d2ed251222b7b7b3ab03daff1664bbcb5686b-medium

Zobacz, czy przechowywanie faktur w chmurze przekreśli prawo do odliczania VAT

Obowiązujące regulacje dopuszczają możliwość przechowywania faktur wystawionych w formie elektronicznej lub papierowej w dowolny sposób. Trzeba jednak przestrzegać kilku zasad.

  • 23 kwietnia 2018 r.
  • VAT

Czy przechowywanie elektronicznych faktur wystarczy do prawidłowego udokumentowania wydatków? Sprawdźmy

Załóżmy, że rozliczana przez Ciebie firma otrzymuje papierowe faktury, które przechowuje wyłącznie elektronicznie. Czy tak udokumentowane wydatki możesz bez obaw zaliczyć do kosztów podatkowych? Sprawdź komentarz eksperta.

Upewnij się, czy papierowe faktury można przechowywać wyłącznie elektronicznie

Jeżeli Twoja jednostka zamierza archiwizować faktury papierowe w wersji elektronicznej, to sprawdź, czy taka dokumentacja pozwoli na zaliczanie wydatków do kosztów podatkowych.

E-fakturę można przechowywać w wersji papierowej

Ustawa o VAT, co do zasady, nie zawiera szczególnych wymogów w zakresie formy, w której mają być przechowywane faktury. Dlatego też faktury otrzymane w wersji elektronicznej mogą być również archiwizowane w odsłonie papierowej. Sprawdź komentarz eksperta.

Faktury elektroniczne mogą być drukowane i przechowywane w formie papierowej

Organy podatkowe dopuszczają wszelkie metody (procedury) przechowywania faktur w formie elektronicznej. Ważne jest jednak to, aby była zagwarantowana autentyczność pochodzenia faktur, ich integralność oraz czytelność.

Na podstawie art. 106m ust. 1 ustawy o VAT podatnik określa sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury. Autentyczność pochodzenia faktury oznacza pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Przez integralność treści faktury rozumie się, że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać faktura (art. 106m ust. 3 ustawy o VAT) – wyjaśni dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach.

Wszystko, co trzeba wiedzieć o fakturach VAT – zapraszamy do obejrzenia materiału video:

Faktury VAT w świetle obowiązujących przepisów: faktury elektroniczne, faktury korygujące oraz bieżące problemy i zagadnienia

Polecamy porady ekspertów dotyczące faktur VAT:

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.