Upewnij się, czy papierowe faktury można przechowywać wyłącznie elektronicznie
Jeżeli Twoja jednostka zamierza archiwizować faktury papierowe w wersji elektronicznej, to sprawdź, czy taka dokumentacja pozwoli na zaliczanie wydatków do kosztów podatkowych.
Przedsiębiorca, który otrzymuje papierowe faktury, a następnie przechowuje - po zdigitalizowaniu - wyłącznie elektronicznie, może udokumentowane w ten sposób wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów – takie wnioski płyną z interpretacji organu podatkowego.
Czego dotyczyła sprawa?
Przedsiębiorstwo prowadzi działalność gospodarczą w zakresie zaawansowanych technologii związanych z obszarem energii, w szczególności produkcji aparatury elektrycznej. Spółka otrzymuje faktury wystawiane zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej. Przedsiębiorstwo planuje wdrożenie elektronicznego systemu Perceptive, który umożliwi otrzymywanie i przechowywanie faktur elektronicznych wysyłanych jako załącznik do wiadomości e-mail, a także otrzymywanie i przechowywanie faktur papierowych w formie elektronicznej.
Jak spółka zamierzała przechowywać faktury?
System będzie się opierał na przeprowadzaniu digitalizacji faktur papierowych, czyli zapisu w formacie elektronicznym (w formie skanu). System będzie powiązany z danymi wprowadzanymi do systemu księgowego spółki. Przesyłane przez sprzedawców faktury w formie papierowej będą opatrywane datą otrzymania, a następnie skanowane, przy czym zachowana będzie odpowiednia jakość skanu, tj. wersja elektroniczna zeskanowanej faktury będzie wiernym i wyraźnym odzwierciedleniem wersji papierowej.
Na etapie skanowania faktury, a także po jej wprowadzeniu do elektronicznego archiwum jakakolwiek modyfikacja treści faktury nie będzie możliwa.
Jakie były wątpliwości podatnika i co na to izba skarbowa?
Wątpliwości dotyczyły tego, czy takie dokumenty uprawniają spółkę do potraktowania udokumentowanych nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodu, spółka twierdziła, że tak.
Izba skarbowa przyznała podatnikowi rację i odstąpiła od pisemnego uzasadnienia.
Sprawdź, jakie są skutki podatkowe dla Twojej firmy?
- Dokumenty źródłowe stanowiące podstawę do zapisów w księgach rachunkowych i w konsekwencji podstawę zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu mogą być przechowywane w dowolnej formie.
- Skoro ustawa o CIT oraz ustawa o rachunkowości nie zawierają przepisów dotyczących sposobu przechowywania dowodów księgowych, podczas gdy ustawa o VAT dopuszcza ich przechowywanie w formie elektronicznej, to faktury otrzymywane za pomocą systemu, taki jak opisany w omawianej interpretacji, są podstawą dla potraktowania udokumentowanych nimi wydatków jako kosztów uzyskania przychodów.
Polecamy też inne komentarze i porady ekspertów:
Interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 7 lipca, nr IBPB-1-1/4510-150/16/BK
Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
- dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji,
- tysiące porad i wskazówek udzielonych
przez najlepszych ekspertów, - ponad 70 szkoleń video,
- całkowity brak opłat!
/WiedzaiPraktyka
/wip