Polityka rachunkowości 2026 musi uwzględniać zmiany wprowadzone przez nowe struktury JPK_CIT. Dla księgowych oznacza to konieczność aktualizacji dokumentacji rachunkowej, w tym wprowadzenia znaczników podatkowych i korekty zakładowego planu kont. Sprawdź, jakie elementy należy zaktualizować, kto odpowiada za wdrożenie zmian i jak uniknąć najczęstszych błędów.
Jak dostosować politykę rachunkowości do wymogów JPK_CIT w 2026 roku?
Aby dostosować politykę rachunkowości 2026 do JPK_CIT, należy wprowadzić do niej odpowiednie zapisy, tak, aby była dostosowana do wymogów JPK_CIT.
Do nowych elementów polityki rachunkowości, które dotyczą JPK_CIT należą:
- słowniki i reguły znaczników podatkowych (PD)
- zasady mapowania kont do struktury JPK
- przyjęte zasady identyfikowania kontrahentów (NIP, kraj, kod)
- podział ról Księgowości i działu IT wraz ze ścieżką akceptacji zmian.
Co to jest polityka rachunkowości
Polityka rachunkowości jednostki to najprościej ujmując wybrane i stosowane przez jednostkę rozwiązania dopuszczone Ustawą o rachunkowości, w tym także określone w MSR, zapewniające wymaganą jakość sprawozdań finansowych.
Co powinno znaleźć się w polityce rachunkowości
Dokumentacja opisująca przyjęte przez jednostkę zasady rachunkowości powinna być prowadzona w języku polskim, w formie pisemnej i aktualizowana cyklicznie.
Ustawa o rachunkowości określa zakres polityki rachunkowości. Najważniejsze informacje, które powinny znaleźć się w każdej polityce rachunkowości to:
- określenie roku obrotowego i okresów sprawozdawczych,
- określenie przyjętych metod wyceny aktywów i pasywów,
- określenie metody ustalania wyniku finansowego,
- omówienie sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej omówienie zakładowego planu kont, wykaz kont księgi głównej, zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych, opis systemu informatycznego wraz z procedurami i metodami zabezpieczenia dostępu do danych,
- zasady ujmowania kosztów i przychodów,
- metody i stawki amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
- omówienie systemu ochrony danych,
- tryb wprowadzania zmian – uchwała, moment wejścia w życie, sposób ujawnień w informacji dodatkowej
- inne zagadnienia
(art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości).
Kto odpowiada za politykę rachunkowości
Za ustalenie zasad (polityki) rachunkowości jednostki oraz za ich uaktualnianie odpowiedzialny jest kierownik jednostki. Z ustawy o rachunkowości wynika wprost, że zasady (politykę) rachunkowości ustala w formie pisemnej kierownik jednostki, który jest również odpowiedzialny za aktualizację tej dokumentacji (art. 10 ust. 2 ustawy o rachunkowości).
Czy w ciągu roku można zmieniać politykę rachunkowości
Decyzję o zmianie polityki rachunkowości można podjąć w dowolnym momencie roku obrotowego. Nie wolno jednak zmieniać zasad rachunkowości w trakcie roku obrotowego. Wprowadzone zmiany polityki rachunkowości wchodzą w życie zawsze od pierwszego dnia roku obrotowego, przy czym mogą one następować także z mocą wsteczną.