Polityka rachunkowości 2026 – jak dostosować dokumentację do nowych wymogów JPK_CIT

Jak dostosować politykę rachunkowości do wymogów JPK_CIT w 2026 roku?

Aby dostosować politykę rachunkowości 2026 do JPK_CIT, należy wprowadzić do niej odpowiednie zapisy, tak, aby była dostosowana do wymogów JPK_CIT.

Do nowych elementów polityki rachunkowości, które dotyczą JPK_CIT należą:

• słowniki i reguły znaczników podatkowych (PD)
• zasady mapowania kont do struktury JPK
• przyjęte zasady identyfikowania kontrahentów (NIP, kraj, kod)
• podział ról Księgowości i działu IT wraz ze ścieżką akceptacji zmian.

Co to jest polityka rachunkowości

Polityka rachunkowości jednostki to najprościej ujmując wybrane i stosowane przez jednostkę rozwiązania dopuszczone Ustawą o rachunkowości, w tym także określone w MSR, zapewniające wymaganą jakość sprawozdań finansowych.

Co powinno znaleźć się w polityce rachunkowości

Dokumentacja opisująca przyjęte przez jednostkę zasady rachunkowości powinna być prowadzona w języku polskim, w formie pisemnej i aktualizowana cyklicznie.

Ustawa o rachunkowości określa zakres polityki rachunkowości. Najważniejsze informacje, które powinny znaleźć się w każdej polityce rachunkowości to:

• określenie roku obrotowego i okresów sprawozdawczych,
• określenie przyjętych metod wyceny aktywów i pasywów,
• określenie metody ustalania wyniku finansowego,
• omówienie sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej omówienie zakładowego planu kont, wykaz kont księgi głównej, zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych, opis systemu informatycznego wraz z procedurami i metodami zabezpieczenia dostępu do danych,
• zasady ujmowania kosztów i przychodów,
• metody i stawki amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
• omówienie systemu ochrony danych,
• tryb wprowadzania zmian – uchwała, moment wejścia w życie, sposób ujawnień w informacji dodatkowej
• inne zagadnienia

(art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości).

Kto odpowiada za politykę rachunkowości

Za ustalenie zasad (polityki) rachunkowości jednostki oraz za ich uaktualnianie odpowiedzialny jest kierownik jednostki. Z ustawy o rachunkowości wynika wprost, że zasady (politykę) rachunkowości ustala w formie pisemnej kierownik jednostki, który jest również odpowiedzialny za aktualizację tej dokumentacji (art. 10 ust. 2 ustawy o rachunkowości).

Czy w ciągu roku można zmieniać politykę rachunkowości

Decyzję o zmianie polityki rachunkowości można podjąć w dowolnym momencie roku obrotowego. Nie wolno jednak zmieniać zasad rachunkowości w trakcie roku obrotowego. Wprowadzone zmiany polityki rachunkowości wchodzą w życie zawsze od pierwszego dnia roku obrotowego, przy czym mogą one następować także z mocą wsteczną.