kwota wolna od potrąceń

Kwota wolna od potrąceń a zasiłek chorobowy pracownika w upadłości – jak liczyć potrącenia

Pytanie: Pracownik ma zajęcie wynagrodzenia w związku z postępowaniem upadłościowym (syndyk). We wrześniu 2025 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim przez cały miesiąc, z wyjątkiem jednego dnia, który był wolny od pracy. Rozliczenie czasu pracy: okres rozliczeniowy: 3-miesięczny, system: równoważny, grafikowo zaplanowano 20 dni roboczych we wrześniu, faktycznie: 19 dni zwolnienia chorobowego + 1 dzień wolny od pracy. Świadczenia wypłacone: wynagrodzenie chorobowe: 2.040,03 zł brutto (za 19 dni, w tym 13 roboczych), zasiłek chorobowy: 1.073,70 zł brutto (za 10 dni, w tym 7 roboczych). Rozliczenie wynagrodzenia chorobowego: brutto: 2.040,03 zł, składka zdrowotna: 183,60 zł, KUP: 300 zł, podstawa opodatkowania: 1.740,03 zł, ulga podatkowa: 208,80 zł, podatek: 0 zł, kwota netto: 1.856,43 zł. W tym przypadku nie dokonuje się potrącenia. Rozliczenie zasiłku chorobowego: brutto: 1.073,70 zł, składki ZUS: 0 zł, KUP: 0 zł, podstawa opodatkowania: 1.073,70 zł, ulga podatkowa: 91,20 zł, podatek: 38 zł, kwota netto: 1.035,70 zł. Potrącenia z zasiłku: 25% zasiłku brutto = 268,42 zł, kwota wolna od potrąceń dla zasiłku: 1331,03 zł, wyliczenie proporcjonalne: 1.331,03 / 30 × 10 = 443,68 zł. Oznacza to, że można potrącić całą kwotę 25% (268,42 zł). Do wypłaty pracownik otrzyma zasiłek netto w wysokości: 767,28 zł. Jak do potrąceń z zasiłku chorobowego należy odnieść kwotę wolną wynikającą z postępowania upadłościowego – tj. 1.515 zł dla jednoosobowego gospodarstwa domowego? Czy stosujemy ją w całości? Czy liczymy proporcjonalnie (analogicznie jak przy kwocie wolnej od potrąceń przy zasiłku)? Czy nie ma ona w tym przypadku zastosowania i powinniśmy trzymać się wyłącznie limitu 1.331,03 zł?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy wynagrodzenie i świadczenia chorobowe wchodzą do masy upadłości
  • Jakie potrącenia można stosować przy zasiłku chorobowym
  • Którą kwotę wolną stosować przy potrąceniu – z prawa upadłościowego czy zasiłkowego

Jak liczyć kwotę wolną od potrąceń w 2023 roku dla niepełnoetatowca

Kwota wolna od potrąceń ulega obniżeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. W tym przypadku obliczenie kwoty wolnej musi poprzedzać ustalenie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę stosownie do wymiaru czasu pracy. Od tak uzyskanego wynagrodzenia należy odliczyć obciążenia składkowo-podatkowe oraz wpłaty dokonywane do PPK, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania, a otrzymany wynik pomnożyć przez odpowiednią do rodzaju potrącenia stawkę procentową. Sprawdź przykład liczbowy na 2023 rok.

W celu ochrony wynagrodzenia za pracę ustawodawca wytyczył granice, do których pracodawca może zmniejszać wynagrodzenie. Dokonując potrąceń z wynagrodzenia, należy zatem pozostawić pracownikowi do dyspozycji pewną kwotę, którą trzeba mu wypłacić. Pracownik zawsze otrzyma zatem przynajmniej kwotę wolną od potrąceń, której nie można naruszyć. Do wyjątków należy sytuacja, gdy są potrącane alimenty. Wówczas pracodawca nie stosuje kwoty wolnej od potrąceń, ale uwzględnia ograniczenie potrącenia do wysokości 3/5 wynagrodzenia. Potrącenia z wynagrodzenia mogą więc być dokonywane w następujących granicach:

  • w razie egzekucji świadczeń alimentacyjnych – do wysokości 3/5 wynagrodzenia,
  • w razie egzekucji innych należności lub potrącenia zaliczek pieniężnych – do wysokości 1/2 wynagrodzenia.

Natomiast w sumie potrącenia nie mogą przekraczać:

  • 1/2 wynagrodzenia – przy egzekwowaniu należności innych niż świadczenia alimentacyjne na mocy tytułów wykonawczych oraz zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
  •      3/5 wynagrodzenia – przy egzekwowaniu świadczeń alimentacyjnych na mocy tytułów wykonawczych wraz z potrąceniami niealimentacyjnymi na podstawie tytułu wykonawczego i zaliczek pieniężnych.