KSeF 2026

Przesłanie faktury do KSeF – korekta, offline24 i JPK

Przesłanie wcześniej wystawionej faktury do KSeF – korekta, tryb offline24 i JPK_VAT

Przesłanie wcześniej wystawionej faktury do KSeF może rodzić wątpliwości, zwłaszcza gdy dokument dotyczy kontrahenta unijnego, został wystawiony poza systemem lub zawiera błędną stawkę VAT. W praktyce księgowej często pojawia się pytanie, czy taką fakturę należy korygować w KSeF, jak ją ująć w JPK_VAT oraz jakie znaczenie ma tryb offline24. W tekście wyjaśniamy, jak prawidłowo postąpić w zależności od formy wystawienia faktury i obowiązujących przepisów ustawy o VAT.

Korzyści 

po przeczytaniu tekstu: 

  • dowiesz się, kiedy przesłanie wcześniej wystawionej faktury do KSeF jest prawidłowe, a kiedy stanowi błąd wymagający korekty,
  • sprawdzisz, jak uniknąć podwójnego wykazania tej samej sprzedaży oraz błędów w rozliczeniu VAT.
Problemy z KSeF – jak firmy radzą sobie po wdrożeniu?

Pierwsze dni KSeF w praktyce. Ekspertka pokazuje realne problemy firm

Krajowy System e-Faktur już działa, ale rzeczywistość szybko zweryfikowała przygotowania wielu firm. Pojawiły się pierwsze realne problemy z KSeF: podwójne faktury, błędy w obiegu dokumentów, chaos wynikający z dawnych przyzwyczajeń. Barbara Dąbrowska, odpowiedzialna za wdrożenie KSeF w dużej spółce, opowiada o wyzwaniach z pierwszych dni działania systemu i podpowiada, jak sobie z nimi radzić w praktyce.

Korzyści 
  • Poznasz realne problemy z pierwszych dni działania KSeF, a nie teoretyczne scenariusze z prezentacji i instrukcji.
  • Dowiesz się, dlaczego podwójne faktury (KSeF + PDF) to dziś jeden z największych chaosów w księgowości i jak skutecznie temu przeciwdziałać.
  • Otrzymasz praktyczne wskazówki od osoby, która wdrożyła KSeF w dużej organizacji, a nie tylko zna przepisy.

Odbieranie faktur przez KSeF – jakie obowiązki dla nievatowców

Pytanie: Czy podatnik niebędący podatnikiem VAT musi odbierać dokumenty wystawione na siebie z KSeF?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Dowiesz się, czy podatnik, który nie jest podatnikiem VAT, ma obowiązek odbierania faktur przez KSeF.

KSeF dla jednoosobowej działalności gospodarczej – jak zacząć wystawiać faktury

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą, jestem mikroprzedsiębiorcą, rozliczam się na ryczałcie. Do tej pory faktury były przekazywane księgowej w wersji papierowej, a odbiorcy – wysyłane mailem. Jak będzie po wejściu KSeF? Jak się zgłosić do KSeF, czy trzeba wypełnić jakiś formularz? W miesiącu są wystawiane dwie faktury dla kontrahentów.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • czy musisz rejestrować się w KSeF,
  • jak wystawiać faktury jako mikroprzedsiębiorca,
  • jak udostępniać faktury księgowej.
736fbd0ff2f7c954c8714a1ed0adb178d9193e60-medium

Jaki kwalifikowany certyfikat wybrać do pracy z KSeF?

Wybór kwalifikowanego nie sprowadza się tylko do logowania do KSeFu, ponieważ inne potrzeby ma jednoosobowa działalność, a inne firma, czy biuro rachunkowe obsługujące wielu klientów. Zarówno e-pieczęcie, jak i e-podpisy przydadzą się w codziennej pracy, dlatego warto wziąć pod uwagę m.in. wygodę użytkowników, dostępność narzędzi dla zespołu, bezpieczeństwo obiegu dokumentów oraz potencjał optymalizacji procesów.

Nowa polityka rachunkowości w CUW - jak przygotować się na KSeF?

Pytanie: Jestem główną księgową w CUW i planuję wdrożenie nowej polityki rachunkowości od 2026 roku. Kiedy należy wydać stosowne zarządzenie, kto powinien je podpisać – dyrektorzy szkół czy dyrektor CUW – oraz czy można w nim uwzględnić przepisy o KSeF, które wchodzą w życie dopiero w lutym?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Dlaczego wydanie zarządzenia o polityce rachunkowości w styczniu jest błędem i tworzy lukę prawną?
  • Jakie są argumenty prawne i praktyczne za tym, aby to kierownik CUW, a nie dyrektor szkoły, podpisywał politykę rachunkowości?
  • W jaki sposób ująć przepisy o KSeF w grudniowym zarządzeniu, aby uniknąć szybkiego aneksowania dokumentacji?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.