Kiedy firmy przygotowywały się się do KSeF, większość uwagi skupiała się na wystawianiu faktur. Jak je wysłać, jak nadać numer, jak uniknąć błędów. Tymczasem po 1 lutego 2026 r. równie ważne, a często bardziej problematyczne, staje się to, co dzieje się po drugiej stronie. Czyli: co zrobić, gdy faktura już jest w systemie.
Zwolnienie z VAT to nie to samo co zwolnienie z KSeF – a mimo to wielu podatników wciąż myli te pojęcia. Czy lekarz albo pielęgniarka są poza KSeF? W nagraniu poznasz podział na cztery grupy wyłączonych podmiotów i czynności oraz najczęstsze pułapki. Obejrzyj, aby świadomie doradzić klientom i uniknąć niepotrzebnego ryzyka w rozliczeniach.
Sprawdzisz, czy noty zbiorcze trzeba przesyłać do KSeF.
Zmianę wprowadza rozporządzenie z dnia 13 lutego 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U.2026.169). Jej celem jest zmiana przepisów w zakresie daty rozpoczęcia uwierzytelniania podmiotów korzystających z KSeF przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KseF) powszechnie określane jako zmiana systemu fakturowania dla przedsiębiorców, to kluczowe wyzwanie w najbliższym czasie, które wymaga starannego przeanalizowania, przygotowania i wdrożenia procesów zarówno w firmie, jak i w relacji biuro rachunkowe klient. KSeF a biuro rachunkowe – to temat, który będzie dominował w najbliższych miesiącach w branży księgowej. Sprawdź, jak biuro rachunkowe powinno przygotować się do KSeF, by uporządkować współpracę z klientami i zminimalizować ryzyko błędów w rozliczeniach.
Po przeczytaniu tekstu:
Limit 10.000 zł pozwala niektórym podatnikom na dalsze wystawianie faktur poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) do końca 2026 roku.
Dowiedz się:
Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko kwestia przepisów, ale przede wszystkim dobra organizacja współpracy z dostawcą oprogramowania i działem IT. Na szkoleniu dowiesz się, jak rozdzielić obowiązki, uniknąć chaosu z uprawnieniami i logowaniem oraz na co uważać przy kontaktach z dostawcami systemów. Idealne dla tych, którzy chcą uniknąć błędów i nie przepłacać za integrację z KSeF.
Ministerstwo Finansów poinformowało, że 30 września 2025 r. udostępniło środowisko testowe (integracyjne) interfejsu programistycznego API KSeF 2.0. Integracja ze środowiskiem API KSeF 2.0 jest konieczna, aby zapewnić zgodność systemów finansowo-księgowych z obligatoryjną wersją systemu KSeF 2.0. Ponadto resort finansów udostępnił „Podręcznik KSeF 2.0”, który omawia najważniejsze zagadnienia dotyczące korzystania z systemu. Zaoferował też wsparcie techniczne dla użytkowników środowiska testowego. Sprawdź, jakie jeszcze działania w związku z KSeF zaplanowało MF na lata 2025 oraz 2026.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KseF) powszechnie określane jako zmiana systemu fakturowania dla przedsiębiorców, to kluczowe wyzwanie najbliższych miesięcy do starannego przeanalizowania, przygotowania i wdrożenia procesów zarówno w firmie, jak i w relacji biuro rachunkowe klient. KSeF a biuro rachunkowe – to temat, który będzie dominował w najbliższych miesiącach w branży księgowej. Sprawdź, jak biuro rachunkowe powinno przygotować się do KSeF, by uporządkować współpracę z klientami i zminimalizować ryzyko błędów w rozliczeniach.
Jeśli prowadzisz księgowość w spółdzielni mieszkaniowej, wkrótce obowiązkowy KSeF stanie się codziennością.
W tekście wyjaśniamy:
Dowiesz się też, jakie przepisy VAT regulują te kwestie i na co warto przygotować się przed wejściem nowych obowiązków w życie.
Przez długi czas przedsiębiorcy zwolnieni z VAT czuli, że rewolucje podatkowe ich nie dotyczą. „My mamy swoje zwolnienie, jesteśmy małą firmą, nie podlegamy”. Ale z KSeF będzie inaczej. Ministerstwo Finansów jasno zapowiada: od 1 kwietnia 2026 r. nawet podatnicy zwolnieni z VAT będą objęci obowiązkiem korzystania z KSeF, jeśli wystawiają faktury.
Od 2026 roku certyfikat wystawcy faktury KSeF stanie się obowiązkowym elementem elektronicznego fakturowania. Dla księgowych to nie tylko nowy wymóg, ale także narzędzie zabezpieczające procesy fakturowania na wypadek awarii systemu lub braku dostępu do internetu. Warto już teraz zaplanować jego pobranie, konfigurację oraz testy działania w systemie finansowo-księgowym. Dowiedz się więcej.
Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF w 2026 roku, pojawia się nowy termin: certyfikat wystawcy faktury. Właśnie ten certyfikat pomoże przedsiębiorcom wystawiać faktury w czasie awarii.
Tryb Offline24 KSeF to rozwiązanie umożliwiające wystawianie faktur offline – bez dostępu do Internetu – i ich późniejsze przesyłanie do Krajowego Systemu e-Faktur. To udogodnienie zyskało uznanie przedsiębiorców i księgowych, szczególnie w branżach, w których dostęp do sieci może być niestabilny. Czy jednak ten mechanizm rzeczywiście daje bezpieczeństwo? To przydatne rozwiązanie, zaproponowane przez samych przedsiębiorców. Jak zawsze jednak, aby rzeczywiście nas zabezpieczało, trzeba dokładnie znać procedurę.Dowiedz się więcej o trybie Offline24 KSeF.
Kiedy można skorzystać z trybu Offline24 KSeF.
Obowiązkowy KSeF wciąż jeszcze nie wszedł w życie. I całe szczęście, ponieważ Ministerstwo Finansów cały czas pracuje, dodając nowe przepisy i uszczegółowienia. Jednym z efektów tych prac jest udogodnienie pozwalające na przesyłanie faktur z opóźnieniem w przypadku awarii – czyli tryb Offline24. To przydatne rozwiązanie, zaproponowane przez samych przedsiębiorców. Jak zawsze jednak, aby rzeczywiście nas zabezpieczało, trzeba dokładnie znać procedurę.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip