Niezachowanie ustawowych terminów, pominięcie sald zerowych czy nieodpowiednie kompensowanie niedoborów z nadwyżkami to tylko niektóre błędy, jakie mogą przytrafić się przy inwentaryzacji. Jak dobrze przygotować się do inwentaryzacji?
W artykule przeczytasz:
Właściwie przeprowadzona inwentaryzacja pozwala na ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki. To czasochłonny proces, dlatego warto go odpowiednio wcześniej zaplanować.
Często przypominane jest, iż inwentaryzację metodą spisu z natury można rozpocząć już od 1 października, my zaś chcemy przypomnieć, że jest to również data, w której możliwe jest rozpoczęcie inwentaryzacji metodą potwierdzenia sald. Lepiej nie czekać z pracami do ostatniej chwili i zacząć inwentaryzację wcześniej, gdy tylko kierownik jednostki wyda stosowane zarządzenie w tej sprawie.
Aktywa niemające postaci materialnej lub powierzone innym jednostkom należy zinwentaryzować drogą potwierdzenia sald. Dzięki tej metodzie można wykryć nieprawidłowości i nadużycia w gospodarce finansowej.
Celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki oraz doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do ich zgodności ze stanem faktycznym. Gdy to się uda inwentaryzacja będzie stanowić podstawę do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego. Warto przy tym pamiętać, że nie tylko ustawa o rachunkowości zawiera wytyczne dotyczące inwentaryzacji.
Aby zapewnić wysoką jakość inwentaryzacji, na członków komisji inwentaryzacyjnej powołuje się osoby bezstronne, mające wiedzę na temat jednostki, w której realizowane są czynności inwentaryzacyjne. Sprawdź ich obowiązki.
Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego. Przestrzeganie zasad inwentaryzacji jest też ważne, gdy podatnik prowadzący dotychczas PKPiR rozpoczyna prowadzenie ksiąg rachunkowych. Głównym jej celem jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki oraz doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do ich zgodności ze stanem faktycznym.
Minister finansów opublikował projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji. Projekt zakłada, że w odniesieniu do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po 29 września 2021 r., jednak nie później niż 30 kwietnia 2022 r., których termin wykonania nie upłynął przed 31 marca 2022 r., terminy ich wykonania zostaną przesunięte. Co ta zmiana w praktyce oznacza? Poznaj nowe terminy sprawozdań finansowych za 2021 rok.
Projekt przesuwa termin na przekazanie sprawozdania finansowego przez podatników PIT do szefa KAS – na 1 sierpnia 2022 r. Warto przypomnieć, że dotychczas wskazywany termin 31 lipca, w tym roku przypada w niedzielę.
Jednostki – inne niż nadzorowane przez KNF i jednostki sektora finansów publicznych
Za 2021 rok zostają przesunięte terminy określone w ustawie o rachunkowości. Zmienione terminy dotyczą m.in.:
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Polecamy praktyczny komentarz do ustawo rachunkowości.
Komentarz do rozdziału III ustawy o rachunkowości - Inwentaryzacja
Zdarza się, że w czasie inwentaryzacji zostaną ujawnione różnice. Trzeba je wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.
Spisy z natury mogą być przeprowadzane w ciągu ostatniego kwartału roku obrotowego, nie później niż do 15. stycznia w przypadku podatników prowadzących księgi rachunkowe.
Jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację wszystkich aktywów i pasywów. W niektórych przypadkach może być przeprowadzana rzadziej.
Czasem mogą pojawić się błędy w inwentaryzacji. W najnowszej poradzie video ekspert radzi, jak je poprawiać. Zobacz więcej.
Wiele zasad stosowanych przy inwentaryzacji jest od lat niezmiennych. Co roku kierownik jednostki wydaje zarządzenie w sprawie inwentaryzacji i najczęściej stosowaną metodą jej przeprowadzania jest metoda spisu z natury. W tym roku jednak, ze względu na COVID-19, warto pamiętać także o możliwości zastąpienia metody spisu z natury metodą weryfikacji dokumentów, jeśli przeprowadzenie spisu narażałoby na niebezpieczeństwo uczestniczące w nim osoby.
Niewłaściwe sporządzanie arkuszy spisowych, wadliwe wprowadzanie do nich korekt i poprawek czy rozciąganie w czasie prac to tylko niektóre błędy popełniane podczas inwentaryzacji. Sprawdźmy, jakie są inne nieprawidłowości. Warto się z nimi zapoznać, aby przeprowadzając inwentaryzację, unikać ich w swojej jednostce.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip