Jednym z elementów rachunkowości jest właściwe gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z nią związanej. Dokumentacja rachunkowa stanowi jednocześnie dokumentację podatkową, często kadrowo-płacową, zatem do zasad jej przechowywania w praktyce mają zastosowanie nie tylko przepisy prawa bilansowego.
Od 1 kwietnia 2020 r. obowiązuje pakiet osłonowy dla firm w związku z koronawirusem. Oznacza to wiele zmian oraz przesunięcie obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Podczas webinarium omówimy następujące zagadnienia:
Szkolenie prowadzi:
Barbara Dąbrowska - manager działu księgowości w międzynarodowej firmie leasingowej, Dyrektor ds. finansów w firmie consultingowej
Ustawa o rachunkowości przewiduje najczęściej 5-letni okres przechowywania. Są jednak od tego wyjątki. Przykładowo dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji przechowuje się 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji. Z kolei karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki przechowuje się przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat.
Kierownik może przyjąć stosowanie w jednostce automatycznych wydruków kwitariuszy przychodowych z imiennie wypełnionymi pokwitowaniami wpłaty K-103. Wydruki te powinny jednak być odpowiednio ponumerowane, zgodnie z zasadami przyjętymi dla druków ścisłego zarachowania.
Przechowywanie dowodów księgowych powinno odbywać się w każdej jednostce, w postaci oryginałów dokumentów. Ponadto dokumenty powinny być poukładane w ustalonym porządku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w podziale na okresy sprawozdawcze, w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie.
Często się zdarza, że osoba lub firma nie płaci swoich zobowiązań (długów). W przypadku gdy termin zapłaty upłynął musisz wezwać dłużnika do spłaty zobowiązania. W celu wezwania dłużnika do spłaty długu powinieneś wysłać do niego pisemne wezwanie do zapłaty.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip