Samorządy, które funkcjonują w oparciu o szczególne zasady rachunkowości budżetowej i posiadają wielowarstwowe struktury organizacyjne muszą zmierzyć się z implementacją KSeF w skali znacznie bardziej złożonej niż przeciętny przedsiębiorca. Przede wszystkim należy dostosować systemy finansowo-księgowe oraz zorganizować obieg dokumentów w sposób uwzględniający specyfikę korzystania z jednego NIP przez wiele jednostek organizacyjnych, takich jak szkoły, domy pomocy społecznej czy ośrodki kultury.
Poznasz praktyczne zasady wdrożenia KSeF w jednostkach sektora finansów publicznych, z uwzględnieniem specyfiki JST i CUW.
Dowiesz się, jakie zmiany należy wprowadzić w polityce rachunkowości oraz instrukcjach obiegu dokumentów w związku z obowiązkowym KSeF.
Sprawdzisz, jak prawidłowo nadawać uprawnienia do KSeF i organizować pracę użytkowników w jednostkach podległych.
Zrozumiesz, jak wygląda obieg, archiwizacja i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z przepisami.
Nauczysz się, jak postępować w sytuacjach awaryjnych, takich jak brak dostępu do KSeF lub wystawianie faktur offline.
Zyskasz gotowe wzory dokumentów i procedur, które ułatwią bezpieczne i zgodne z prawem wdrożenie KSeF w Twojej jednostce.
Polityka rachunkowości jednostek obsługiwanych przez centra usług wspólnych powinna być stworzona osobno dla każdej z tych instytucji i uwzględniać specyfikę ich działalności.
„Jednostka obsługująca” działająca w powiecie nie musi koniecznie zajmować się windykacją. Warunkiem jest jednak wyraźne wyłączenie egzekucji z zakresu spraw rachunkowych. Może to nastąpić np. przez odpowiednie ukształtowanie postanowień wewnętrznych podmiotów działających w ramach tzw. wspólnej obsługi.
Wątpliwości może nastręczać nie tylko ustalenie, kto odpowiada za przygotowanie odpowiednich dokumentów i procedur w CUW, ale także to czy dopuszczalnym rozwiązaniem będzie zastosowanie elektronicznego obiegu dokumentów w utworzonych jednostkach i ustalenie, w jakim programie komputerowym CUW będzie prowadziło księgi rachunkowe w sytuacji, w której przed przekazaniem obsługi poszczególne jednostki prowadziły księgi w różnych programach.
Z dotychczasowych wyjaśnień regionalnych izb obrachunkowych oraz rozstrzygnięć organów nadzoru wynika, że największe problemy sprawia kwestia precyzyjnego i właściwego przekazania obowiązków w ramach wspólnej obsługi i ponoszenie za nie odpowiedzialności.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip