Dodatek funkcyjny a wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych – przykład liczbowy

Magdalena Z Skalska

Autor: Magdalena Z Skalska

Dodano: 12 grudnia 2023
Pytanie: Pracownik zatrudniony ze stawką godzinową 38,60 zł otrzymuje dodatek funkcyjny 550 zł. W listopadzie 2023 roku przepracował 168,5 godz. (w tym 8,5 nadgodziny 100%). Jak wyliczyć wynagrodzenie brutto. Czy do wynagrodzenia za nadgodziny bierze się dodatek funkcyjny?  
Odpowiedź:

Dodatek funkcyjny zawsze się uwzględnia przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe. Natomiast włączenie go do dodatku za nadgodziny jest dla pracodawcy rozwiązaniem bezpieczniejszym. 

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Jakie dodatki do wynagrodzenia przysługują za pracę w godzinach nadliczbowych
  • Co to jest „normalne wynagrodzenie”
  • Jakie jest stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy na temat dodatku funkcyjnego

Dowiedz się więcej o rozliczaniu godzin nadliczbowych:

Dodatek stażowy a wynagrodzenie za godziny nadliczbowe

Zmiana okresu rozliczeniowego – jak rozliczyć wynagrodzenie za godziny nadliczbowe

Czas wolny w zamian za godziny nadliczbowe, gdy nie ma wniosku pracownika – wynagrodzenie

Ile wynosi roczny limit godzin nadliczbowych

Pracownik samorządowy nie może być pozbawiony wynagrodzenia za pracę nadliczbową

Jakie dodatki do wynagrodzenia przysługują za pracę w godzinach nadliczbowych

Zgodnie z regulacjami zawartymi w art. 1511 Kodeksu pracy, za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:
1.    100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:
a.    w nocy,
b.    w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
c.    w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
2.    50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1.
Ponadto, dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100% przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w pkt 1.

Co to jest „normalne wynagrodzenie”

Kodeks pracy nie definiuje pojęcia normalnego wynagrodzenia. Dlatego też należy w tej kwestii odwołać się do orzecznictwa. Chodzi to o wyroki Sądu Najwyższego z:

  • 3 czerwca 1986 r. (sygn. akt I PRN 40/86),
  • 22 czerwca 2011 r. (sygn. akt II PK 3/11), oraz z
  • 15 lutego 2012 r. (sygn. akt I PK 156/11).

Jak wynika z powołanych orzeczeń Sądu Najwyższego, przez normalne wynagrodzenie należy rozumieć takie, które pracownik otrzymuje stale i systematycznie. Obejmuje ono zarówno wynagrodzenie zasadnicze wynikające ze stawki osobistego zaszeregowania pracownika, jak i dodatkowe jego składniki o charakterze stałym, pod warunkiem, że  zatrudniony ma do nich prawo w myśl obowiązujących przepisów płacowych. Do dodatkowych składników zalicza się między innymi:

  • dodatek stażowy,
  • dodatek funkcyjny,
  • dodatek za pracę w warunkach szkodliwych,
  • dodatek za znajomość języków obcych, a także
  • dodatek zmianowy, jeśli jest on ustalony w stałej wysokości.

W opinii sądu, do normalnego wynagrodzenia zalicza się także premia, jesli ma ona charakter stały i nie jest uzależniona od osiągnięcia określonych wyników w pracy oraz nie została objęta zadaniami wykonywanymi w godzinach nadliczbowych. 

Z kolei wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku za pracę w nadgodzinach obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania – 60% wynagrodzenia.

Jakie jest stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy na temat dodatku funkcyjnego

Jak stwierdził Sąd Najwyższy w uchwale z 30 grudnia 1986 r. (sygn. akt III PZP 42/86), wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania obejmuje oprócz wynagrodzenia zasadniczego również dodatek funkcyjny. Z kolei z wyroku Sądu Najwyższego z 3 kwietnia 2007 roku (sygn. akt II PZP 4/07) wynika, że do obliczenia dodatku za nadgodziny przyjmuje się wyłącznie wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania pracownika. Takich sprzecznych wyroków jest więcej, jednak stanowisko wyrażone w pierwszym z nich podziela Główny Inspektorat Pracy. Warto zatem przyjąć opcję korzystniejszą dla pracownika, co zawsze jest bezpiecznym rozwiązaniem dla pracodawcy w razie kontroli PIP.

PrzykładPracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy otrzymuje wynagrodzenie określone stawką godzinową 38,60 zł i dodatek funkcyjny w wysokości 550 zł. W listopadzie 2023 r. przepracował 8,5 nadgodzin z dodatkiem w wysokości 100%. Liczba godzin przepracowanych w listopadzie: 160 godzin nominalnego czasu pracy + 8,5 godzin nadliczbowych = 168,5 godziny. Wynagrodzenie za pracę w listopadzie:  (168,5 godziny x 38,60 zł) + 550 zł dodatku funkcyjnego = 7054,10 zł.
  • Dodatek do wynagrodzenia:
    550 zł dodatku funkcyjnego : 160 godzin nominalnego czasu pracy = 3,44 zł 
    38,60 zł stawki godzinowej + 3,44 zł dodatku funkcyjnego za 1 godzinę pracy w listopadzie = 42,04 zł.  
  • 42,04 zł x 8,5 godziny = 357,34 zł. 
Wynagrodzenie brutto łącznie: 7.054,10 zł + 357,34 zł = 7.411,44 zł.
Autor:

Magdalena Z Skalska

Magdalena Z Skalska

Autor: Magdalena Z Skalska

Specjalista z zakresu kadr, płac i ubezpieczeń społecznych, autorka książek i licznych publikacji w tej dziedzinie. Współpracuje z różnymi branżowymi serwisami i czasopismami. Prowadzi szkolenia organizowane przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz
Poradnia 48h

Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.