Najem prywatny a JPK_ST w 2026 r. – czy trzeba wysyłać

Niedawno Ministerstwo Finansów  udzieliło wyjaśnień w zakresie podatkowych skutków tzw. najmu prywatnego. Zostały one 4 lutego 2026 r. opublikowane na stronie systemu informacji celno-skarbowej „EUREKA” (ID informacji: 677946).

W piśmie do MF dziennikarz powołał się na treść ustawy z 20 listopada 1988 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej: ustawa o ryczałcie). Jak wynika z art. 15 ust. 1 tej ustawy, podatnicy oraz spółki, których wspólnicy są opodatkowani w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, są obowiązani m.in.  prowadzić wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz, odrębnie za każdy rok podatkowy, ewidencję przychodów.

Z przepisów tych dziennikarz wysnuł wniosek, że powyższe zwolnienie (w przypadku podatników zajmujących się najmem prywatnym) dotyczy wyłącznie obowiązku prowadzenia ewidencji przychodów. Nie odnosi się natomiast do wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Zarazem wskazał on na § 8 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Na tej podstawie dziennikarz skonstatował, że w przeciwieństwie do m.in. budynków mieszkalnych i lokali mieszkalnych, których nie ujmuje się w wykazie, nie ma  natomiast takiego  wyłączenia dla lokali użytkowych  w prywatnym najmie. To samo dotyczy oddanych w taki najem maszyn i  sprzętów. 

W związku z tym zwrócił się do MF z pytaniem, czy to oznacza, że przy prywatnym najmie np. lokali użytkowych, maszyn i sprzętów – podatnicy nieprowadzący działalności gospodarczej powinni prowadzić wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także przesyłać go do urzędu skarbowego w postaci elektronicznej w strukturze JPK_ST (mimo braku obowiązku przesyłania JPK_EWP).

Do kwestii tej Ministerstwo Finansów ustosunkowało się 2 lutego 2026 r. W opublikowanych dwa dni później wyjaśnieniach przekazało, że  podatnik osiągający przychody z tzw. najmu prywatnego (np. lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, maszyn lub sprzętów) nie jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów. Tacy podatnicy nie mają także obowiązku prowadzenia wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Zatem nie mają także obowiązku ich przesyłania w postaci elektronicznej w strukturze JPK_ST do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Wynajmowanie mieszkań, lokali użytkowych, maszyn itp. w ramach tzw. najmu prywatnego, poza działalnością gospodarczą, nie wymaga prowadzenia przez podatnika na ryczałcie ewidencji przychodów. To samo dotyczy wykazu środków trwałych  oraz  wartości niematerialnych i prawnych.  Według Ministerstwa Finansów, taki podatnik nie  ma także obowiązku wysyłania JPK_ST do urzędu skarbowego.