Projekt KSR 16 w sprawie uproszczeń w rachunkowości 2025 – sprawdź, których jednostek dotyczy

Komitet Standardów Rachunkowości ogłosił konsultacje publiczne dotyczące projektu nowego Krajowego Standardu Rachunkowości pt. „Uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości”.  Projekt, o którym mowa, został opublikowany 21 marca 2025 r. na stronie Ministerstwa Finansów.  Celem dokumentu jest pomoc jednostkom w stosowaniu uproszczeń dopuszczonych ustawą o rachunkowości, a także wskazanie skutków stosowania tych uproszczeń.

Natomiast  jako  cele szczegółowe standardu, projektodawcy wymienili:

• opracowanie wykazu uproszczeń dopuszczonych ustawą oraz wskazanie warunków i przykładów ich zastosowania,
• wyjaśnienie wpływu wielkości, rodzaju oraz formy działalności jednostki na zakres uproszczeń możliwych do zastosowania,
• objaśnienie zasad ujmowania i wyceny aktywów i zobowiązań oraz przychodów i kosztów w przypadku skorzystania z uproszczeń, w tym wskazówki dotyczące ustalenia poziomu istotności w dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości,
• wskazanie możliwości wyboru uproszczeń przez jednostki mikro i małe dotyczących prezentacji sprawozdania finansowego i ich konsekwencji.

Przedmiotem proponowanego standardu są uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości. Standard nie obejmuje natomiast praw wyboru rozwiązań, które nie są uproszczeniami zgodnie z zawartymi w jego treści definicjami. W jego zakres nie wchodzą też zagadnienia dotyczące stosowania przepisów podatkowych. Jak podkreślono, zastosowanie niektórych uproszczeń dopuszczonych ustawą może prowadzić do powstania różnic między ujęciem zdarzeń, w tym operacji gospodarczych, do celów księgowych i podatkowych. Może to przyczynić się do zwiększenia pracochłonności dokumentacji i ewidencji.

Zapisy nowego standardu definiują „uproszczenie” jako dopuszczone ustawą, dobrowolnie przyjęte i opisane w zasadach (polityce) rachunkowości rozwiązanie, które ułatwia prowadzenie rachunkowości, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych. Uproszczeniami w świetle tej definicji są zarówno rozwiązania wymienione w ustawie o rachunkowości (wskazane w odpowiednich  jego zapisach), jak i  związania niewymienione w tej  ustawie, których zastosowanie jest dopuszczone na mocy zasady istotności. Przypomnijmy, że zgodnie z tą zasadą  – wyrażoną w art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości – jednostka może w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości stosować uproszczenia, jeżeli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na realizację obowiązku w zakresie rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego.

W świetle zapisów standardu, uproszczenia mogą polegać w szczególności na:

• odpisaniu wartości składników aktywów w koszty bieżącej działalności z pominięciem ich aktywowania,
• ujmowaniu i rozliczaniu podobnych transakcji i sald w sposób zbiorczy, czyli tak jakby dotyczyły pojedynczej transakcji lub pojedynczego składnika aktywów lub zobowiązań,
• rezygnacji z niektórych korekt wyniku finansowego (np. tworzenia rezerw, ustalania odroczonego podatku dochodowego),
• przyjęciu uproszczonych rozwiązań w zakresie wyceny aktywów i zobowiązań (np. dokonywania odpisów aktualizujących wartość aktywów),
• ograniczeniu zakresu informacji w sprawozdaniu finansowym (np. przez wybór uproszczonego sprawozdania finansowego),
• rezygnacji z wybranych procedur związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych (np. w zakresie dokumentacji i organizacji rachunkowości).

Publikacja projektu standardu „Uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości” ma związek m.in. z poddaniem go publicznej dyskusji. Uwagi i komentarze do niego można przesyłać mailowo za pośrednictwem Sekretarza Komitetu Standardów Rachunkowości, na adres [email protected] –  w terminie do 18 maja 2025 r.

Źródło:

• projekt (z  27 lutego 2025 r.) Krajowego  Standardu  Rachunkowości nr 16 „Uproszczenia dopuszczone ustawą o rachunkowości”.