Pytanie: Proszę o poradę w następującej sprawie: spółka z o.o. z uwagi na to, że jest zobowiązana prowadzić pełną księgowość (księgi handlowe) wystawia dokument KP/KW. Jednak spółka nie ma kasjera i dokumenty te wystawiane są tylko na potrzeby księgowości po dokonaniu transakcji. Jeśli takie transakcje następują spółka otrzymuje fakturę gotówkową z dopiskiem zapłacono gotówką. W związku z opisaną sytuacją, czy prawidłowe jest podpisywanie dokumentów KW tylko przez osobę je wystawiającą? Na dokumentach KW brak jest podpisu osoby odbierającej gotówkę. Gotówkę z konta bankowego pobiera osoba współpracująca ze spółką na podstawie umowy o współpracy lub prezes spółki i te osoby płacą gotówka za faktury. Transakcje takie są sporadyczne. Czy powinny być podpisywane raporty kasowe, które są tworzone w biurze rachunkowym w programie księgowym na podstawie dokumentów dostarczanych przez spółkę? Czy w dokumentach księgowych mogą być takie dokumenty nie podpisane jako wydruki z programu?

Uzyskaj testowy dostęp do Portalu FK na 24 godziny!

Zyskasz testowy, darmowy dostęp do serwisu na 24 godziny.

W ramach dostępu zyskasz:

Dostęp do Nowości i Porad ekspertów Portalu FK
Narzędzia księgowe i kadrowe
eBooki na temat najnowszych zmian w prawie
Materiały Video

Przetestuj Portal FK przez 24 godziny »

Masz już dostęp?

Jeżeli nie jesteś zarejestrowanym użytkownikiem portalu, możesz wykupić jednorazowy dostęp do wybranego dokumentu

PayU »
9.00 zł netto SMS »
10.00 zł netto

Autor: Grzegorz Magdziarz

Ekspert ds. rachunkowości i MSR/MSSF, biegły rewident, dyrektor finansowy w międzynarodowej firmie. Współpracuje z wydawnictwami: Wiedza i Praktyka, Nowe Standardy Sprawozdawczości, Infor.