Jeżeli spółka nie ma instrukcji kasowej dokumenty KP i KW powinny być podpisywane przez osobę odbierającą gotówkę
Pytanie:
Proszę o poradę w następującej sprawie: spółka z o.o. z uwagi na to, że jest zobowiązana prowadzić pełną księgowość (księgi handlowe) wystawia dokument KP/KW. Jednak spółka nie ma kasjera i dokumenty te wystawiane są tylko na potrzeby księgowości po dokonaniu transakcji. Jeśli takie transakcje następują spółka otrzymuje fakturę gotówkową z dopiskiem zapłacono gotówką. W związku z opisaną sytuacją, czy prawidłowe jest podpisywanie dokumentów KW tylko przez osobę je wystawiającą? Na dokumentach KW brak jest podpisu osoby odbierającej gotówkę. Gotówkę z konta bankowego pobiera osoba współpracująca ze spółką na podstawie umowy o współpracy lub prezes spółki i te osoby płacą gotówka za faktury. Transakcje takie są sporadyczne. Czy powinny być podpisywane raporty kasowe, które są tworzone w biurze rachunkowym w programie księgowym na podstawie dokumentów dostarczanych przez spółkę? Czy w dokumentach księgowych mogą być takie dokumenty nie podpisane jako wydruki z programu?
Uzyskaj pełen dostęp do Portalu FK!
Skorzystaj z ponad 40.500 na bieżąco aktualizowanych porad od 70 ekspertów
Ponadto zapewnisz sobie dostęp do:
- poradni portalu FK – 70 ekspertów czeka na Twoje pytania
- narzędzi księgowych i kadrowych
- na bieżąco aktualizowanych informacje o zmianach w prawie (24h/dobę)
Masz już dostęp?
Jeżeli nie jesteś zarejestrowanym użytkownikiem portalu, możesz wykupić jednorazowy dostęp do wybranego dokumentu.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz
/WiedzaiPraktyka
/wip