dokument kasowy

Jeżeli spółka nie ma instrukcji kasowej dokumenty KP i KW powinny być podpisywane przez osobę odbierającą gotówkę

Pytanie:  Proszę o poradę w następującej sprawie: spółka z o.o. z uwagi na to, że jest zobowiązana prowadzić pełną księgowość (księgi handlowe) wystawia dokument KP/KW. Jednak spółka nie ma kasjera i dokumenty te wystawiane są tylko na potrzeby księgowości po dokonaniu transakcji. Jeśli takie transakcje następują spółka otrzymuje fakturę gotówkową z dopiskiem zapłacono gotówką. W związku z opisaną sytuacją, czy prawidłowe jest podpisywanie dokumentów KW tylko przez osobę je wystawiającą? Na dokumentach KW brak jest podpisu osoby odbierającej gotówkę. Gotówkę z konta bankowego pobiera osoba współpracująca ze spółką na podstawie umowy o współpracy lub prezes spółki i te osoby płacą gotówka za faktury. Transakcje takie są sporadyczne. Czy powinny być podpisywane raporty kasowe, które są tworzone w biurze rachunkowym w programie księgowym na podstawie dokumentów dostarczanych przez spółkę? Czy w dokumentach księgowych mogą być takie dokumenty nie podpisane jako wydruki z programu?

Zasady rozliczania zaliczek jednostka budżetowa powinna umieścić w regulacjach wewnętrznych

Pytanie: 
Dotychczas jednostka budżetowa rozliczała zaliczkę odrębnym dowodem księgowym. Istnieją jednak interpretacje, zgodnie z którymi w takim przypadku powinno stosować się dokument kasowy. W naszej jednostce raport kasowy otwierany jest w dniu, w którym wystąpiło zdarzenie kasowe. Jak w takim razie otworzyć raport na dzień, w którym pracownik przynosi dokumenty rozliczające pobraną wcześniej zaliczkę, a z dokumentów wynika, że nastąpiło rozliczenie zaliczki w 100%?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.