obieg dokumentów kasowych

Archiwalny Jak elektroniczny obieg dokumentów pomaga różnym działom w firmach?

Dokumenty to krwioobieg każdej współczesnej firmy, bez względu na jej wielkość, stan kadrowy, zakres działalności czy wysokość kapitałową. Redukcja kosztów i optymalizacja procesów w organizacji to obecnie kluczowa cecha przewagi konkurencyjnej. Nie wystarczy oferować dobrego produktu czy wyjątkowej usługi. Należy robić to szybko i stosunkowo tanio. Im niższe koszty organizacyjne i szybsze reagowanie na potrzeby rynku, tym energiczniejszy rozwój firmy. Czy w optymalizacji procesów biznesowych może pomóc elektroniczny obieg dokumentów? Zdecydowanie, tak!

Jeżeli spółka nie ma instrukcji kasowej dokumenty KP i KW powinny być podpisywane przez osobę odbierającą gotówkę

Pytanie:  Proszę o poradę w następującej sprawie: spółka z o.o. z uwagi na to, że jest zobowiązana prowadzić pełną księgowość (księgi handlowe) wystawia dokument KP/KW. Jednak spółka nie ma kasjera i dokumenty te wystawiane są tylko na potrzeby księgowości po dokonaniu transakcji. Jeśli takie transakcje następują spółka otrzymuje fakturę gotówkową z dopiskiem zapłacono gotówką. W związku z opisaną sytuacją, czy prawidłowe jest podpisywanie dokumentów KW tylko przez osobę je wystawiającą? Na dokumentach KW brak jest podpisu osoby odbierającej gotówkę. Gotówkę z konta bankowego pobiera osoba współpracująca ze spółką na podstawie umowy o współpracy lub prezes spółki i te osoby płacą gotówka za faktury. Transakcje takie są sporadyczne. Czy powinny być podpisywane raporty kasowe, które są tworzone w biurze rachunkowym w programie księgowym na podstawie dokumentów dostarczanych przez spółkę? Czy w dokumentach księgowych mogą być takie dokumenty nie podpisane jako wydruki z programu?

Jak udokumentować operacje kasowe?

Pytanie: Mam pytanie dotyczące ewidencji obrotu kasowego. Czy w kasie pod raportem kasowym pozostaje oryginał dokumentu, czy też kopia, przyjmując, że kasa jest prowadzona ręcznie?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.