Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Pytanie: W marcu otrzymałam fakturę VAT za prenumeratę gazety. Jest to faktura wystawiona 19 lutego 2007 r. Prenumerata dotyczy okresu od stycznia 2007 r. do czerwca 2007 r. Jak prawidłowo powinno wyglądać księgowanie w firmie, która prowadzi pełne księgi i konta zespołu „4”? - pyta księgowa z Rzeszowa.
Pytanie: W marcu otrzymałam fakturę VAT za prenumeratę gazety. Jest to faktura wystawiona 19 lutego 2007 r. Prenumerata dotyczy okresu od stycznia 2007 r. do czerwca 2007 r. Jak prawidłowo powinno wyglądać księgowanie w firmie, która prowadzi pełne księgi i konta zespołu „4”? - pyta księgowa z Rzeszowa.
Odpowiedź: Wymienione przez Panią w pytaniu zdarzenie jest przykładem czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów. Ewidencja tych rozliczeń, przy założeniu, że koszty działalności operacyjnej są ujmowane wyłącznie w zespole 4 (koszty według rodzaju), może być następująca:
1) Rozliczenie faktury za prenumeratę:
2) Zaliczenie do kosztów bieżącego miesiąca odpowiedniej części kosztów prenumeraty (proporcjonalnie do okresu, którego koszt dotyczy):
Poprawnym rozwiązaniem będzie również ujęcie kosztów związanych z prenumeratą czasopism w miesiącu otrzymania faktury, mimo że dotyczy okresu od stycznia do czerwca. Wynika to z tego, że prawdopodobnie niniejszy koszt jest nieduży, czyli zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm., dalej: uor) istotnie nie zmienia wyniku finansowego.
Odpowiadając na niniejsze pytanie, należy zwrócić uwagę na zasadę memoriałową i współmierności przychodów i kosztów, które określa uor.
Zasada memoriałowa (art. 6 ust. 1 uor) wyraża się w ustaleniu, że w księgach rachunkowych i wyniku finansowym jednostki gospodarczej (podmiotu gospodarczego) należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i związane z tymi przychodami obciążające ją koszty dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.
Na przykład, jeżeli sprzedaż produktów nastąpiła we wrześniu, natomiast zapłata z tego tytułu jest spodziewana w marcu przyszłego roku, to przychody ze sprzedaży będą ujęte w przychodach września. Podobne zasady dotyczą ujęcia kosztów, na przykład: wynagrodzenia za styczeń będą kosztami tego miesiąca nawet wtedy, gdy będą wypłacone w lutym.
W dla ułatwienia realizacji tej zasady:
Zasada współmierności (art. 6 ust. 2 uor) wymaga, aby dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczać przychody lub koszty dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jego dotyczą, a jeszcze nie zostały poniesione (zapłacone).
W wypadku przestrzegania zasady współmierności istotne są dwa aspekty, a mianowicie:
Przejawem współmierności czasowej jest występowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów czynnych i biernych (art. 39 uor) oraz rozliczeń międzyokresowych przychodów (art. 41 uor).
Podstawa prawna: art. 4 ust. 4, art. 6, art. 39 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.)
Autor: dr hab. Waldemar Gos, profesor w Katedrze Rachunkowości Uniwersytetu Szczecińskiego
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.