Częstotliwość inwentaryzacji

Pytanie: Spółka z o.o., w której jestem księgową, prowadzi działalność hotelową, w ramach której świadczy usługi gastronomiczne. Z uwagi na małą ilość powierzchni magazynowej zapasy produktów i surowców gastronomicznych są dwu- lub trzydniowe. Jak często spółka jest zobowiązana do przeprowadzania inwentaryzacji zapasów? Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.

Odpowiedź: Osoby prawne mają obowiązek przeprowadzenia spisu z natury składników majątku obrotowego jeden raz na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Przy przechowywaniu zapasów w strzeżonych składowiskach i prowadzeniu ewidencji ilościowo- wartościowej inwentaryzację zapasów można przeprowadzić raz w ciągu 2 lat.

Spis aktywów (za które uznać należy także produkty i surowce gastronomiczne) z natury powinien być sporządzony jeden raz na ostatni dzień każdego roku obrotowego (art. 26 ust. 1 i ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.). Dla porządku należy dodać, że jeżeli zapasy magazynowe aktywów znajdują się w strzeżonych składowiskach i objęte są ewidencją ilościowo-wartościową, to obowiązek inwentaryzacyjny będzie zachowany, gdy spis z natury będzie przeprowadzany jeden raz w ciągu 2 lat.

Z uwagi na to, że przepisy ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.) nie wprowadzają tutaj żadnego szczególnego obowiązku w interesującym nas przedmiocie, stąd też uznać należy, że spółka ma prawny obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji raz w ciągu roku.