Do końca września trzeba wpłacić drugą ratę na ZFŚS

Ustalony na początku roku odpis podstawowy wraz z dobrowolnie naliczonymi zwiększeniami podlega wpłacie na rachunek zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) w dwóch terminach:

1. do 31 maja – pierwsza rata odpisu podstawowego, w wysokości 75% całorocznej kwoty,

2. do 30 września – zwiększenia oraz druga część odpisu podstawowego, w pozostałej wysokości tj. 25%.

Firmy mogą w jednym terminie, np. na początku roku lub w maju, wpłacić całość środków. Wówczas we wrześniu jest zwolniona z tego obowiązku lub może dokonać rozliczenia korygującego, jeżeli stan zatrudnienia, a tym samym wysokość początkowo obliczonego odpisu, uległ w międzyczasie zmianie.

Coroczny odpis podstawowy, naliczany w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, odkłada się na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach w wysokości stanowiącej 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

W 2016 r., tak jak i poprzednich latach za podstawę naliczania odpisów przyjmuje się przeciętne miesięczne wynagrodzenie z drugiego półrocza 2010 r., ogłoszone przez prezesa GUS, czyli 2.917,14 zł.

Jest to baza, od której oblicza się zarówno wysokość odpisu na jednego pracownika zatrudnionego w warunkach normalnych, jak i wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych – 50%, oraz na pracowników młodocianych - w pierwszym roku nauki 5%, w drugim roku nauki 6%, a w trzecim roku nauki 7%.

Od tej kwoty ustalane są także zwiększenia na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do opieki socjalnej, na każdą zatrudnioną osobę przez pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy, jeżeli całość zwiększenia przeznaczają na te placówki.

Tabela odpisów i zwiększeń na 2016 rok

Odpis całoroczny szacowany jest według przeciętnej planowanej w danym roku kalendarzowym liczby zatrudnionych, skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Zatem, ostatecznym terminem rozliczenia się z odpisów jest koniec grudnia danego roku kalendarzowego, chyba że w firmie panuje constans w zatrudnieniu.

Jednak jeśli w okresie między czerwcem a wrześniem, czyli terminami wpłat poszczególnych rat, doszło w firmie do zmian kadrowych (odejście pracownika, zatrudnienie nowego, zmiana wymiaru czasu pracy pracownika), które mają wpływ na wysokość odpisu, to przed wykonaniem drugiego przelewu można ponownie przeliczyć odpis, z uwzględnieniem zmian. Następnie do końca września wpłacić transzę adekwatną do faktycznej liczby zatrudnionych (w okresie od stycznia do września).