Zatrudnianie 20 pracowników a obowiązek tworzenia regulaminów i wypłaty świadczenia urlopowego?

Pracodawcy zatrudniający, co najmniej 20 pracowników mają obowiązek wprowadzić w zakładzie regulamin pracy, ustalający organizację i porządek pracy oraz regulamin wynagradzania, określający warunki wynagradzania za pracę oraz inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania. Regulaminy te wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania ich do wiadomości pracowników (w sposób przyjęty u danego pracodawcy),

Decydujący o obowiązku wydania wspomnianych regulaminów, jest faktyczny stan zatrudnienia w danej chwili. Nie należy tu stosować wyliczeń średniego stanu zatrudnienia na przestrzeni roku kalendarzowego.

Wyznaczając stan zatrudnienia powinniśmy brać pod uwagę wszystkich pracowników (również niepełnoetatowych) zatrudnionych u danego pracodawcy niezależnie od podstawy nawiązania stosunku pracy, a więc pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na czas określony (w tym na zastępstwo), nieokreślony, na okres próbny i na czas wykonywania określonej pracy, a także zatrudnionych na podstawie powołania wyboru, mianowania i spółdzielczej umowy o pracę. Wliczeniu nie podlegają tu osoby współpracujące z zakładem pracy na podstawie umów cywilnoprawnych.

Jak już wspomniano do liczby zatrudnionych doliczamy także osoby, z którymi zawarto tzw. umowę o zastępstwo. Jak wskazuje art. 25 § 1 kp tego typu umowę podpisuje się w celu zapewnienia zastępstwa pracownika nieobecnego w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, takich jak np. choroba, urlop wychowawczy, bezpłatny czy macierzyński.

Ponieważ w zapytaniu jest wzmianka również o świadczeniu urlopowym to warto tu nadmienić, iż co do zasady wypłacają je pracodawcy spoza sfery budżetowej, którzy nie utworzyli zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.

Przepisy prawa dopuszczają jednak możliwość zrezygnowania z wypłaty ww. świadczenia przez prywatne podmioty zatrudniające.

Pracodawca zatrudniający, co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz pracodawca zatrudniający, co najmniej 20 pracowników, ale poniżej 20 w przeliczeniu na pełne etaty może podjąć decyzję o rezygnacji ze wspierania pracowników świadczeniem urlopowym:

• poprzez odpowiednie zapisy w układzie zborowym pracy,
• poprzez odpowiednie zapisy w regulaminie wynagrodzenia po uzgodnieniu tego z działającymi w firmie zakładowymi organizacjami związkowymi, a jeżeli takowe organizacje w zakładzie pracy nie działają, po uzgodnieniach w tym zakresie z pracownikiem wybranym przez załogę zakładu pracy w celu reprezentowania jej interesów.