Od 1 stycznia 2017 r. obowiązują nowe zasady wydawania i wypełniania świadectwa pracy

Obowiązujące do końca 2016 r. rozporządzenie Ministra pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 ze zm.) zostało uchylone, a zastąpił je zupełnie nowy akt tj. rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (poz. 2292). Obowiązuje ono od 1 stycznia 2017 r.

W nowym rozporządzeniu w znacznej mierze treść została powtórzona z poprzedniego rozporządzenia. Natomiast wprowadzenie zmian i „zreformowanie" świadectwa pracy wynikało z konieczności dostosowania unormowań do nowych zasad wydawania świadectw pracy, jakie weszły w życie 1 stycznia (zmieniony art. 97 § 1 - 1³ Kodeksu pracy).

Ponadto, ze względu na obowiązujące już od ponad roku zmiany w uprawnieniach rodzicielskich, treść świadectwa pracy musiała ulec rozszerzeniu o informacje w tym zakresie. Przy okazji, doprecyzowano zapisy budzące wątpliwości oraz powodujące w praktyce trudności w wystawianiu pracownikom prawidłowych świadectw pracy, a także ich prostowaniu i uzupełnianiu. W związku z tym, zmodyfikowaniu uległ też pomocniczy wzór świadectwa pracy, zawarty w załączniku do rozporządzenia oraz objaśnienia do tego wzoru.

W § 2 rozporządzenia z 30 grudnia 2016 r. zamieszczono katalog wszystkich informacji, jakie powinny się znaleźć́ w wystawianym pracownikowi świadectwie pracy. Przedtem część tego zestawienia była zawarta w art. 97 § 2 Kodeksu pracy, a pozostała część w uchylonym już rozporządzeniu.

Katalog został uzupełniony o dane na temat:

- okresu lub okresów zatrudnienia,

- rodzaju wykonywanej pracy - uprzednio były tylko zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje,

- wykorzystanego urlopu ojcowskiego i podstawy prawnej jego udzielenia - od 2 stycznia 2016 r. urlop ojcowski może być́ wykorzystywany w 2 częściach do ukończenia przez dziecko 24 miesiąca życia albo do upływu 24 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia orzekającego przysposobienie dziecka i nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 7 roku życia, a w przypadku dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, nie dłużej niż do ukończenia przez nie 10 roku życia; ta informacja ma służyć kolejnemu pracodawcy do ustalenia czy pracownik jest wciąż̇ uprawniony do wykorzystania urlopu ojcowskiego czy nie,

- wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia - urlop rodzicielski może być́ wykorzystywany w 4 częściach, przy czym od dnia 2 stycznia 2016 r. urlop w wymiarze do 16 tygodni może być́ udzielony w terminie nieprzypadającym bezpośrednio po poprzedniej części tego urlopu albo nieprzypadającym bezpośrednio wykorzystaniu zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający części tego urlopu - nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 rok życia; kolejny pracodawca musi wiedzieć czy pracownik nadal jest uprawniony do wykorzystania tego urlopu czy też nie,

- wykorzystanego przez pracownika urlopu wychowawczego - rozszerzono tą informację o podstawę prawną (art. 183 § 2 kp - urlop do 36 miesięcy albo § 3 - dodatkowo urlop do 36 miesięcy na dziecko niepełnosprawne, nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 18 roku życia), a także wymiar urlopu i liczbę jego części; urlop wychowawczy jest bowiem udzielany w maksymalnie 5 częściach (nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 6 roku życia),

- okresu (okresach), w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186⁸ § 1 pkt 2 Kodeksu pracy - na podstawie tego przepisu, pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę z pracownikiem uprawnionym do urlopu wychowawczego w okresie od dnia złożenia przez niego wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy do dnia powrotu do nieobniżonego wymiaru czasu pracy, nie dłużej jednak niż przez łączny okres 12 miesięcy; dzięki temu kolejny pracodawca będzie wiedział, czy taki pracownik, który chciałby skorzystać z pracy w obniżonym wymiarze czasu pracy, wciąż podlega szczególnej ochronie przed zwolnieniem

- zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym - wcześniej informacja ta wynikała jedynie ze wzoru świadectwa pracy

- wysokości i składników wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach − na żądanie pracownika - uprzednio była tylko wzmianka ogólna o danych zamieszczanych na żądanie pracownika

1. Osoba uprawniona do odebrania dokumentu

Kolejne przepisy rozporządzenia tj. § 3 - 5 stanowią o sposobie i trybie wydawania świadectwa pracy. W tym zakresie uregulowano, że pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika, przy czym upoważnienie może być́ dostarczone w postaci papierowej lub elektronicznej.

2. Termin wydania

Z kolei wprowadzony § 4 zapewnia spójność ze znowelizowanymi od 1 stycznia 2017 r. przepisami art. 97 § 1 - 1³ kp, odnośnie terminu wydania pracownikowi świadectwa pracy.

Z przepisów tych wynika, iż:

1) w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać́ pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać́ z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy; świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za która dotychczas nie wydano świadectwa pracy;

2) w przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca jest obowiązany wydać́ pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej; wniosek może być́ złożony w każdym czasie i dotyczyć́ wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy; w takim przypadku pracodawca jest obowiązany wydać́ pracownikowi świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku;

3) wydanie świadectwa pracy nie może być́ uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

3. Śmierć pracownika – kto jest uprawniony do odebrania świadectwa

Pewne zmiany zaszły również w kwestii wydawania świadectwa pracy w razie śmierci pracownika. Zmiany polegają̨ na wskazaniu kręgu osób, które w takim przypadku mają prawo wystąpić́ z wnioskiem o wydanie świadectwa pracy. Jest to małżonek lub inna osoba uprawniona do ubiegania się o rentę̨ rodzinną w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń́ Społecznych, a w razie braku takich osób − inna osoba będąca spadkobiercą tego pracownika. Zatem, są to osoby nabywające prawa majątkowe w razie śmierci pracownika, wymienione w art. 63¹ kp. Pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku w postaci papierowej lub elektronicznej.

Problematykę sposobu i trybu prostowania oraz uzupełniania świadectwa pracy rozwiązują przepisy § 7 - § 9 rozporządzenia. Są one w znacznej części powielone z poprzedniego rozporządzenia, a zmiany polegają na:

- zawiadomieniu pracownika przez pracodawcę - w postaci papierowej lub elektronicznej - o negatywnym rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie świadectwa, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku

- określeniu dla pracodawcy terminu wydania nowego świadectwa pracy w razie uwzględnienia przez sąd pracy żądania o sprostowanie - 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu

- określeniu dla pracodawcy terminu na uzupełnienie świadectwa pracy o dodatkową informację w orzeczeniu sądu pracy wydanym w sprawie o przywrócenie pracownika do pracy lub przyznanie mu odszkodowania z tytułu rozwiązania umowy o pracę niezgodnie z przepisami - 3 dni od dnia przedłożenia przez pracownika świadectwa pracy,

- określeniu dla pracodawcy terminu wydania nowego świadectwa pracy z informacją o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę, jeżeli orzeczenie sądowe zostało wydane w związku z rozwiązaniem przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów - w ciągu 3 dni od uprawomocnienia się orzeczenia

- określeniu terminu na przedłożenie przez pracownika świadectwa pracy do uzupełnienia na wezwanie pracodawcy w przypadku, gdy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracodawcy - 3 dni od uprawomocnienia się wyroku sądowego, a w razie niedotrzymania tego terminu - w ciągu 3 dni od otrzymania wezwania pracodawcy, oraz terminu na uzupełnienie przedłożonego przez pracownika świadectwa - 3 dni od przedłożenia go przez pracownika.

W załączniku do rozporządzenia zamieszczono wzór świadectwa pracy, odzwierciedlający omówione zmiany. Ponadto, w końcowej części świadectwa zrezygnowano z wymogu opatrzenia dokumentu w pieczęć pracodawcy. W części załącznika „Sposób wypełniania świadectwa pracy” objaśnienia zostały odpowiednio dostosowane, a więc uzupełnione oraz doprecyzowane.

Pobierz wzór:

Świadectwo pracy – wzór obowiązujący od 1 stycznia 2017 r.