Ministerstwo Finansów wprowadza zmiany techniczne w KSeF, które wymagają szybkiej reakcji ze strony integratorów. Dowiedz się, jakie działania należy podjąć i do kiedy, aby uniknąć problemów z dostępem do systemu. Sprawdź, co się zmienia i jak się przygotować.

Czy musisz wystawić fakturę w KSeF, jeśli Twój kontrahent jest spoza systemu? Sprawdź, co zrobić w przypadku konsumenta lub zagranicznego odbiorcy, jak udostępnić fakturę poza KSeF i kiedy konieczne jest oznaczenie jej kodem QR. Dowiesz się, jak prawidłowo spełnić obowiązki wystawcy i doręczyć dokument zgodnie z przepisami.

Czy sama obecność faktury w KSeF oznacza prawo do odliczenia VAT? Sprawdź, kiedy e-Faktura jest formalnie uznana za otrzymaną i jaki wpływ ma data nadania numeru KSeF na możliwość ujęcia jej w ewidencji. Dowiesz się, czego KSeF nie weryfikuje i jakie warunki musisz spełnić, by bezpiecznie odliczyć podatek naliczony.

Czy faktura wystawiona dziś, ale wysłana do KSeF dopiero jutro, zostanie uznana za wystawioną prawidłowo? Sprawdź, jak data wystawienia (pole P_1) wpływa na klasyfikację faktury jako offline24, kiedy obowiązuje tryb online, a kiedy trzeba zachować szczególną ostrożność przy przesyłaniu dokumentu do systemu.

Czym jest tryb offline24 KSeF i kiedy można z niego skorzystać? Jeśli wystawiłeś fakturę poza systemem, sprawdź, czy musisz ją dosłać do KSeF i w jakim terminie. Dowiesz się, jak działa tryb offline24, kiedy obowiązuje wyjątek z powodu awarii oraz jakie sankcje grożą za opóźnienie. Poznasz też techniczne zasady przesyłania faktur i sposób postępowania z kodami QR.

Nie wszyscy podatnicy muszą korzystać z KSeF. Jeśli zastanawiasz się, kto jest wyłączony z KSeF, warto znać zarówno listę podmiotów objętych trwałym wyłączeniem, jak i czasowe wyjątki obowiązujące do końca 2026 roku. Wyłączenia dotyczą m.in. procedur OSS i IOSS, przewozów międzynarodowych, biletów jednorazowych, a także niektórych rolników ryczałtowych i podatników prowadzących sprzedaż o niskiej wartości. Sprawdź, kiedy wystawienie e-Faktury nie jest obowiązkowe, a kiedy możliwe dobrowolnie.

Faktura nie trafiła do KSeF po płatności kartą? Taka sytuacja może oznaczać błąd techniczny, tryb offline, awarię systemu lub ustawowe wyłączenie. Choć zapłata została dokonana, brak faktury w KSeF rodzi konkretne skutki prawne – zarówno dla sprzedawcy, jak i nabywcy. Sprawdź, kiedy faktura po płatności kartą powinna trafić do KSeF, jak zweryfikować jej obecność w systemie oraz jakie są konsekwencje braku numeru KSeF.

Wystawiasz fakturę za wynajem apartamentu na kwotę 12 000 zł i nie masz pewności, czy musisz skorzystać z KSeF? Sprawdź, czy obowiązek e-Faktury zależy od statusu najemcy, kwoty transakcji czy daty wejścia w życie nowych przepisów. Dowiedz się, kiedy limit 10 000 zł przestaje chronić przed obowiązkiem korzystania z KSeF i czy dotyczy to również najmu na rzecz konsumentów.

Limit 10 000 zł w KSeF budzi wiele praktycznych wątpliwości, zwłaszcza wśród podatników wystawiających faktury poza systemem. Sprawdź, czy limit dotyczy pojedynczej faktury czy całkowitej sprzedaży w miesiącu, kiedy trzeba przejść na faktury ustrukturyzowane oraz jak działa mechanizm przekroczenia progu. Dowiedz się też, kto i do kiedy może korzystać z tymczasowego wyłączenia z obowiązku KSeF.

Sprawdź, w jaki sposób biuro rachunkowe może uzyskać dostęp do faktur w KSeF w imieniu klienta i na jakich zasadach odbywa się rozdzielenie odpowiedzialności. Dowiesz się, jakie są możliwe modele współpracy, jak działa mechanizm uprawnień pośrednich oraz co powinno zostać uregulowane w umowie między biurem a podatnikiem.