Bezpieczeństwo KSeF to jedna z największych obaw przedsiębiorców i księgowych przed startem systemu 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów zapewnia, że Krajowy System e-Faktur jest w pełni gotowy, stabilny i nie ma ryzyka wycieku danych. Resort nie planuje przesunięcia terminu wejścia w obowiązkowy KSeF dla najmniejszych podmiotów. Co musisz wiedzieć na ostatniej prostej?

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

jak działa bezpieczeństwo KSeF, jakie ryzyka i zabezpieczenia przewiduje system, a także kiedy i kogo obejmie obowiązek jego stosowania.

Bezpieczeństwo KSeF – stanowisko Ministerstwa Finansów

Sekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów, Szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda zapewniał w Sejmie, że system jest gotowy. Posłowie pytali, w jaki sposób rząd zamierza zabezpieczyć przedsiębiorców przed konsekwencjami technicznych błędów systemu, a także ryzyko dla wrażliwych danych. Wskazywano, że w KSeF gromadzone są wszystkie transakcje firm w Polsce, a każdy wyciek to realne zagrożenie dla bezpieczeństwa gospodarki.

Jak zapewnił Łoboda bezpieczeństwo KSeF jest dużo większe niż dzisiaj. – Jeżeli faktury są wysyłane mailem, to my nie mamy pewności, do kogo ten mail doszedł. – wyjaśnił.

Trójpoziomowy model zabezpieczeń KSeF

Szef KAS wyjaśnił, że są trzy poziomy bezpieczeństwa:

systemu,
bezpieczeństwo danych w systemie i
przedsiębiorcy.

Bezpieczeństwo danych i systemu to jest ograniczona liczba osób, które będą miały całkowity dostęp do KSeF-u.

Czy będą kary za błędy w KSeF

Ministerstwo Finansów zapowiada, że będzie monitorować skalę i rodzaj błędów popełnianych przez przedsiębiorców przy stosowaniu KSeF. Nie wyklucza przy tym możliwości dalszego stosowania abolicji, czyli niekarania za błędy, także po 2027 r. – decyzje w tym zakresie mają zależeć od tego, jak przedsiębiorcy poradzą sobie z nowymi obowiązkami w praktyce.

Co z bezpieczeństwem danych w przypadku kontroli podatników

W przypadku czynności sprawdzających, kontroli podatkowej czy kontroli celno-skarbowej, każdy z pracowników będzie musiał dostać indywidualną zgodę na dostęp tylko i wyłącznie do tych konkretnych danych, które są zebrane.

Osoby, które będą miały dostęp do wszystkich danych pod względem analitycznym dostana certyfikat przynajmniej do klauzuli tajnej.

Zapewnił, że – każdy ruch, każde wejście, ilość czasu, który spędza, jakie informacje wyciąga, jakie informacje sprawdza – to wszystko musi być związane ze sprawą, którą taka osoba prowadzi. Jeżeli będzie jakiekolwiek odstępstwo od tego tytułu, to jest u nas kontrola wewnętrzna, która z całą pewnością będzie to eliminować. To bezpieczeństwo jest kilkufazowe. – wyjaśnił szef KAS.

Ministerstwo Finansów deklaruje, że KSeF jest efektem dwuletnich prac informatycznych prowadzonych równolegle z legislacją. System został zaprojektowany od podstaw, z naciskiem na bezpieczeństwo i stabilność działania.

Czy dane w KSeF są zagrożone wyciekiem

Podczas wczorajszej konferencji prasowej na temat bezpieczeństwa i dezinformacji w obszarze KSeF dyrektor Centrum Informatyki Resortu Finansów Roman Łożyński potwierdził, że system ruszy 1 lutego 2026 r. o godzinie 0:00. Konferencja została zorganizowana w odpowiedzi na narastające w ostatnim czasie obawy dotyczące bezpieczeństwa danych przetwarzanych w KSeF.

KSeF został zaprojektowany zgodnie z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa, również we współpracy ze służbami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo państwa. – zapewnia Łożyński. Wyjaśnił, że system objęto restrykcyjną polityką bezpieczeństwa, obejmującą wszystkie jego usługi, oraz zabezpieczono wielowarstwowym mechanizmem ochrony systemu i danych.

Równolegle KSeF przeszedł szerokie testy, w tym testy wydajnościowe, przygotowujące system na różne scenariusze obciążeniowe. Środowiska testowe działają stabilnie i są przystosowane do obsługi milionów faktur.

MF zapewnia, że system działa na infrastrukturze resortu. Serwery KSeF są zlokalizowane na terenie Polski, a system opiera się na krajowej infrastrukturze i zapleczu technologicznym.

Od kiedy wchodzi obowiązkowy KSeF

Obowiązkowe fakturowanie w KSeF wchodzi w życie:

od 1 lutego 2026 r. – dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców,
od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych, których wartość sprzedaży miesięcznej jest poniżej 10 tys. albo równa 10 tys. zł.

Do końca 2026 roku utrzymano możliwość wystawiania faktur przy użyciu kas fiskalnych oraz paragonów z NIP do 450 uznanych za fakturę.

Polecamy też:

Obowiązkowy KSeF bez chaosu – pobierz checklistę gotowości

Odbieranie faktur w KSeF – praktyczna instrukcja krok po kroku

KSeF a biuro rachunkowe – jak przygotować się do nadchodzących zmian

KSeF 2.0: Faktury z załącznikami – nowa funkcja i zasady korzystania

Więcej>>>

Nie ucz się KSeF na własnych błędach – skorzystaj z doświadczeń tych, którzy już wdrożyli system

Zapraszamy na praktyczne warsztaty.

KSeF w praktyce – jak prowadzić firmę, biuro rachunkowe i obsługiwać klientów zagranicznych w nowej rzeczywistości?
III edycja – warsztaty oparte wyłącznie na realnych przypadkach

Co zyskasz?

dowiesz się, jakie błędy najczęściej pojawiają się przy wdrożeniu KSeF i jak ich uniknąć,
poznasz sprawdzone rozwiązania z firm i biur, które już pracują na KSeF,
wypracujesz procedury, które możesz wdrożyć od razu u siebie i u klientów,
przygotujesz się na obsługę transakcji krajowych i zagranicznych bez chaosu.

Szkolenie prowadzi Luiza Pieprzyk – ekspertka, która pracowała na rzeczywistych wdrożeniach KSeF, a nie na prezentacjach teoretycznych.

Zarezerwuj miejsce na warsztatach i przygotuj się na KSeF w praktyce – teraz, a nie w ostatniej chwili.