Pytanie: Czy pełnomocnictwo wystawione dla osoby, która wystąpi w imieniu wspólnika na zgromadzeniu wspólników, powinno być potwierdzone notarialnie, czy wystarczy podpis wspólnika?

Pytanie: Osoba zatrudniona w spółce na podstawie umowy o pracę na stanowisku dyrektora została uchwałą zgromadzenia wspólników powołana do pełnienia funkcji prezesa zarządu na podstawie aktu powołania. Jedyny wspólnik spółki uchwałą zgromadzenia wspólników powołał siebie na pełnomocnika - zgodnie z ksh - w celu podpisywania umów i zawierania innych czynności z prezesem. Mam następujące pytania:Kto powinien podpisywać wynagrodzenia, delegacje służbowe, premię dla dyrektora, aby stanowiły koszt uzyskania przychodu? Kodeks mówi, iż powinien to być pełnomocnik, lecz niestety jest on bardzo trudno osiągalny (pojawia się w spółce najwyżej 2 razy w roku).Czy w związku z tym jako wspólnik może na zgromadzeniu wspólników podjąć uchwałę, w której jako pełnomocnik jednoznacznie stwierdzi, że należności z tytułu wynagrodzenia za pracę, delegacji służbowych oraz premii kwartalnych dla prezesa nie będą wymagały jego podpisu?

Pytanie: W umowach zawieranych przez naszą spółkę znajduje się zapis o odroczeniu terminu płatności maksymalnie o 30 dni. Umowy te były sporządzane przez prawnika, który zalecił, aby nie wpisywać dłuższego terminu. Chcielibyśmy wydłużyć termin płatności, czy naprawdę nie wolno nam tego zrobić?

Pytanie: Czy zarząd spółki może zwołać zgromadzenie wspólników poza siedzibą spółki i czy uchwały tam podjęte mogą być podważone? Dodam, że umowa spółki nie precyzuje tej kwestii, zaś ksh nakłada na zarząd spółki obowiązek uzyskania odpowiedniej zgody od wszystkich wspólników.

Pytanie: W naszej spółce zmienił się skład osobowy wspólników. Wspólnicy w poprzednim składzie powołali pełnomocnika do reprezentowania spółki wobec członków zarządu. Czy obecnie, gdy inne osoby zasiadają w zarządzie, ważne jest pełnomocnictwo wydane przez zgromadzenie wspólników w starym składzie?

Pytanie: W umowie naszej spółki zawartej w 1993 r. jest zapis mówiący, że uchwały zapadają zwykłą większością głosów przy reprezentacji co najmniej 2/3 udziałów. Zdaje się, że ksh wymaga, aby w takim przypadku uchwała zapadała większością co najmniej 2/3 głosów. Czy można zatem uznać, że zapis w umowie jest błędny, i na tej podstawie podważyć uchwałę?

Pytanie: Czy w przypadku zwoływania zwyczajnego zgromadzenia wspólników zawiadomienia osób, które w danym roku obrotowym pełniły funkcję członków zarządu, lecz w trakcie roku zostały odwołane z tej funkcji, trzeba wysłać listami poleconymi - jak w przypadku wspólników - czy też wystarczy doręczyć im zawiadomienia osobiście w siedzibie spółki za potwierdzeniem odbioru (osoby te są obecnie zwykłymi pracownikami spółki)?Czy w przypadku jednoosobowej spółki z o.o. konieczne jest umieszczanie w porządku obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników punktu o treści: „Wybór komisji skrutacyjnej, uchwał i wniosków”, skoro i tak później odstępuje się od jej powoływania?

Pytanie: Jaka umowa cywilnoprawna byłaby najkorzystniejsza dla prezesa jednoosobowego zarządu spółki budowlanej? Jakie są konsekwencje podpisania takiej umowy - czy wystawiamy ją co miesiąc, czy rozliczamy ją z urzędem skarbowym i ZUS, tak samo jak wszystkie inne? Jak ją poprawnie przygotować, aby była zawarta w formie aktu notarialnego?

Pytanie: Nasza spółka z o.o. zakończyła swój pierwszy rok obrotowy stratą. Zwyczajne zgromadzenie wspólników przyjęło sprawozdanie finansowe i udzieliło absolutorium każdemu z dwóch członków zarządu (są to prezes i wiceprezes, działający na podstawie reprezentacji 2-osobowej). Podjęło także uchwałę o pokryciu straty z przyszłych zysków. Obecnie trwa drugi rok obrotowy i zapowiada się, że spółka pogłębi stratę. Zarząd rozważa możliwości zaciągnięcia dużego kredytu na sfinansowanie działalności spółki do momentu osiągnięcia rentowności. W związku z tym mamy następujące pytania:Jeżeli po złożeniu stosownych dokumentów bank udzieli spółce kredytu, a ta mimo wszystko nie osiągnie rentowności w planowanym okresie i nie będzie mogła spłacić swoich zobowiązań wobec banku, jak w takim przypadku wygląda kwestia spłaty zobowiązania? Czy prezes i członek zarządu odpowiadają całym swoim majątkiem, który w tym przypadku stanowi zaledwie kilka procent kwoty zobowiązania? Jeżeli tak, to czy w grę wchodzi także egzekucja z przyszłego majątku członków zarządu? Czy może jest to ryzyko banku, który nie odzyska już pożyczonych środków?W którym momencie należy ogłosić upadłość spółki? Kapitał zakładowy wynosi 300.000 zł, natomiast zobowiązanie długoterminowe z tytułu kredytu -1 mln zł, co stanowi ponad 3-krotność kapitału zakładowego. Jak to się ma do ogłaszania upadłości po przekroczeniu przez sumę zabezpieczeń progu 50% kapitału zakładowego? Kadencja obecnego zarządu zakończy się z końcem następnego roku obrotowego. Czy obecny zarząd może zostać pociągnięty do odpowiedzialności majątkowej, nawet jeżeli upadłość ogłosi zarząd w nowym składzie?